Hur man arbetar mycket mer effektivt med hjälp av kalendern

Är du säker på att listan över uppgifter på papper eller i bilagan - det är det bästa sättet att göra allt som är nödvändigt? I en av tidigare artiklar Vi talade om det faktum att denna metod är inte idealisk, och kalendern är lämplig för detta ändamål bättre. Här är ytterligare tre goda skäl att planera din dag i kalendern.

Psykologi tryck meddelanden

Om du någonsin försökt shareware spel på din smartphone, då vet du hur effektivt kan push-anmälan. Eftersom den viktigaste uppgiften för detta spel - att dra sig ur dig lite pengarUtvecklare lägga till special påminnelser om att du ofta kommer tillbaka till spelet och så småningom köpte några resurser eller prestationer. Anmälningar kommer till dig varje gång "du har samlat tillräckligt med mana", "vet inte hans villebråd", "du hade två av draken." Och det fungerar mycket bra, eftersom dessa fria program samlar galna summor pengar på försäljningen i spelet.

Som just märkt i artikeln Psykologi Notifications på Techcrunch, tryck anmälan agera på oss liksom samtalet till Pavlov hund: att bilda en betingad reflex.

Varna oss att ställa in en viss reaktion. Så att när en anmälan kommer nästa, vi tvekade inte att svara honom på ett visst sätt. Det är därför tillkännagivandet av ärenden i kalendern kommer att vara ett utmärkt verktyg för att öka produktiviteten. Med planerade någonting med hjälp av kalendern och ställa in påminnelsetiden, du skapa en privat tryck anmälan.

Vid en given tidpunkt, får du en snabb och effektiv påminnelse om vilken automatiskt följs av ditt svar - snabb koncentration och uppgift.

En känsla av den begränsade tid

Om du ibland tänker på produktivitet och letar efter ett sätt att öka det, har du säkert hört talas om tekniken Pomodoro. Kort sagt, denna metod för time management, när du är 25 minuter att göra en sak och sedan 5 minuters vila. Efter fyra sådana sessioner du ordna en vila i 10 minuter.

Det finns flera skäl till varför denna teknik fungerar bra, men i samband med denna artikel är viktig för dem, nämligen känsla av brådska som skapar timer. Placering inom synhåll från klockan och såg som kanalisera minuter, du börjar inse hur viktigt varje ögonblick.

Planering frågor med hjälp av kalendern har en liknande effekt. När du får en påminnelse, du börjar arbeta, att veta att du har en mycket begränsad tid för att utföra denna uppgift. Du kan göra det bara då och då kommer en påminnelse om nästa uppgift, och du kommer att behöva gå till dess genomförande.

Du ser följande uppgifter och inse att de är viktiga och måste genomföras. Det hjälper dig att inte skjuta upp saker för senare och inte sträcka tidpunkten för deras genomförande.

Tack vare kalendern, skapade en känsla av omedelbara och brådskande fall, så ni längre finns kvar fokuserade på uppgiften och inte göra oplanerade avbrott.

Omfattande beskrivning av problemet

Det största problemet med att göra-listor - avsaknaden av en omfattande problembeskrivning, prioritet och tid som krävs för dess genomförande. Naturligtvis kan du ange tid och prioritet på en bit bredvid uppgiften, men utan visuella förstärkningar i form av meddelanden Det fungerar inte så bra. Så du troligen kommer att vara med jämna mellanrum för att reflektera och tittar på din att göra-lista, att ta reda på vad man ska göra härnäst.

Men om du distribuerar hela tiden uppgifter i kalendern, kommer du inte ha sådana frågor. Du slutar aldrig att tänka vad man ska göra härnäst. En blick på kalendern - och ni vet alla.

Under nästa vecka, försök att planera varje dag i kalendern och påminnelser för varje uppgift. Inte planerar att göra i ditt sinne, eftersom det i kalendern, är allt mycket tydligare. du ser hur mycket tid du har och vilka uppgifter du verkligen kommer att kunna utföra.

Försök att använda kalendern i sju dagar, och berätta om dina erfarenheter i kommentarerna.