Varför vi alltid överväldigad på jobbet och vad man ska göra
Produktivitet / / December 23, 2019
Ibland hoppar vi lunch och arbets non-stop, men ändå inte har tid att fylla i alla uppgifter. Använd dessa tips för att reda ut de sysslor och inte längre falla i en sådan situation.
Vad är orsaken
Helt enkelt dåliga vi avgöra hur mycket tid vi kommer att gå till några affärer. Vi brukar överskatta kraftigt sina förmågorUtforska «Planning Felaktigheten». Dessutom vill vi att säga "ja". Genom att acceptera att följa någon annans plan skapar vi eller förstärka kommunikationen med den personen.
Rewind tid tillbaka och säga "nej" i stället för "ja" fungerar inte. Hur kunde klara anhopningen av ärenden?
Vad man ska göra
1. Skilja agnarna från vetet
Markera den mest angelägna uppgiften. Tänk på vad som verkligen behöver göras i dag på din lista, och vad som kan skjutas upp?
Vår hjärna har en tendens att blanda ihop detta viktiga arbete och mindre administrativa uppgifter som e-post parsning. Sålla bort de inte så brådskande ärenden kan du all uppmärksamhet och energi att ägna åt de viktigaste.
2. Delegera vissa uppgifter
Kanske har du en direkt underordnad, som kunde uppfylla en av dina arbetsuppgifter? Eller försök att be om hjälp en kollega, lovar att hjälpa honom i denna situation i framtiden. Viktigt, glöm inte att ge all den information som behövs för att utföra arbetet.
Om du arbetar ensam, fundera på om det är möjligt att på något sätt automatisera din verksamhet. Vanligtvis är bäst lämpad för automatisering av repetitiva uppgifter, som är tidskrävande. Till exempel kan du automatiskt spara filer av bokstäver och applikationer till Google Drive eller för att schemalägga inlägg i sociala nätverk.
3. Transfer deadline
Naturligtvis är detta precis vad du ville undvika. Men när du minimera din lista och har uttömt alla möjligheter, är det dags att erkänna att vissa villkor måste flytta, och någon måste ta. Det viktigaste - att göra detta så snart som möjligt.
Mycket mer professionell att begära att skjuta upp tills han kom, inte efter.
När du skriver ett brev till en kollega med nyheten, kom ihåg två saker. För det första, inte om ursäkt för mycket tid. Naturligtvis är du obekväma att erkänna nederlag, men gång på gång be om ursäkt, kommer du att känna sig ännu mer skyldig. Ingen nytta av det är det inte. Så vad uttrycks direkt och koncist.
För det andra, se till att namnge den nya datum då du definitivt göra jobbet. En gång be om en senareläggning är möjlig. Men upprepade förfrågningar för att indikera att du inte klara av sitt ansvar.
Hur man inte vara i den här situationen igen,
För att komma igång, försök att hålla koll på hur mycket tid du spenderat på varje enskilt fall. Så du bli av med vana att bedöma dina förmågor är alltför optimistiska och kommer att kunna räkna nykter tid.
Om du är van att göra mål en kalender med olika evenemang såsom seminarier och nätverk, skapa en ny kalender för "Extra" och gör det allt du inte behöver närvara. På den tiden, när du slits sönder, sortera saker sålla ut alla tillval.