Som en kvast och en triangel hjälper alla att hålla jämna steg

1. Se affärstriangeln pengar - tid - kvalitet "

Och kom ihåg att triangeln är alltid värt två punkter. Detta är kanske det bästa exemplet på en tydlig prioritering.

Du vill göra uppgiften snabbt och väl? Var beredda att investera i ytterligare resurser. Du vill spara pengar? Välj än villiga att offra: tid eller kvalitet? Det vill säga, kan uppgiften utföras under en lång tid, men det är bra. Eller gör det snabbt, men kanske inte fullt ut.

Jag rekommenderar inte att endast använda Business Triangle lösa sina affärsproblem, men också för att påminna om det till kollegor eller chefer.

"Gör bra, billig och går", - är det icke arbetande systemet.

2. Delegera alla "billiga" problem

Jag utesluter jag lärt mig från hans tidigare chef. På små frågor, sade han: "Min tid är för dyrt att göra det."

användning Pareto lag: Spendera 20% av tid och ansträngning som kommer att ge 80% av förmånen. Slösa inte din tid på småsaker. Den viktigaste hemligheten med time management: samtliga fall kan inte ångras, så ödmjuka dig genast att irrelevant uppgift aldrig kommer att uppfyllas. Om du kan - delegera. Du kan inte - ge upp små uppgifter.

3. Möt med en kvast

Viktigt: Om hela tiden att delegera, då någon gång kan det hända att du är en mycket dålig idé, hur man konstruerar processerna på lokal nivå. Därför, från tid till tid att göra de vanliga rutinuppgifter självständigt. Till exempel, en artikel i admin zaverstat eller skapa en annonsplats.

Man tror att den ideala chefredaktör - någon som kan i nödfall för att utföra allt arbete på plats: från att skriva artiklar för urvalet av bilder, bearbetning och produktion. Detta kan aldrig hända, men att förstå den invecklade interiören köket göra dig till en starkare ledare.

Möjligheten att göra arbetet i svart - det är inte detaljstyrning. Oftast på grund av sådana "räder" och kontroller på plats du inser att även i projektet kan förbättras. Specifikt plocka tid att göra manuellt arbete, är det inte nödvändigt. Vanligtvis helt av sig själv som händer när någon från underordnade eller kollegor går på semester och du är på tid, du tar över sitt ansvar.

Amerikansk affärsman Andrew Carnegie, med hänvisning till studenter i Pittsburgh, sade att han är mycket användbar i det inledande skedet karriär "För att möta med en kvast." Men kom ihåg om kvasten är användbar även då, som det verkar, når du toppen.

I serien "Akuta visir" har en sådan dialog:

- Vad gör du Tommy? (Vad gör du, Tommy?)
- skyfflar skit, Curly. Precis som du. (Skottade gödsel spade, Curley. Precis som du.)
- Varför är du göra det Tommy? (Varför gör du, Tommy?)
- För att påminna mig själv, som jag skulle vara, om jag inte var vem jag är. (För att påminna mig själv om vem jag var, om jag inte var vem jag är).

4. Ta Facebook från telefonen

Läs tejpen från datorn när man dricker te, men inte ofta. Slösa inte tid på milsvid utsikt andras sidor. Så länge du gör det, går det ditt eget liv. budbärareSå var det, lämna, bara för att stänga av anmälan. Det finns inga sådana viktiga fall som inte kunde vänta ännu ett par timmar. Om en person verkligen är något brådskande, kommer han ringa. Och du kommer inte bli distraherad och kan koncentrera sig på kärnuppgifter.

5. Lära sig grundläggande hastighet läsning

Vi lever i informationsåldern, och allt för att hålla upp, du behöver för att kunna navigera den. Snabbläsning Det bidrar till att surfa / skanningsinformationskällor snabbare. Många oro att efter hastighet behandlingen inte har kommit att läsa böcker i ett avslappnat läge, men det är inte så. Detta är en färdighet som kan styras, och bara du avgöra vid vilken tidpunkt att använda den. Grovt sett kan du gå fem kilometer i timmen, och kan köras i 20 minuter. Det beror på dina behov.

Snabbläsning innebär inte en förståelse för allt som du läser. Denna metod skapades främst för att förstå sunt förnuft och isolat från den totala massan (och ibland vatten) är verkligen information du behöver.

Snabbläsning kan separat lärt. Till exempel i böckerna eller kurser. Och du kanske redan har bildat så kallade intuitiva hastighet läsning. Vanligtvis kommer till honom människor som läser mycket och någon gång, har utvecklat ett system för snabb absorption av information och ofta inte inser det. Till exempel, bara när jag gick till en hastighet läskurs, lärde jag mig att jag har, och så ett bra resultat - 535 ord per minut.

6. Använd röstuppringning

Desyatipaltsevym blinda sigill på datorn under en längre tid har vi behärskar, men telefoner med samma hastighet skriva ändå inte arbete. När du är på väg eller på språng, använder röstigenkänning tal. Till exempel är en sådan standardfunktion integrerad i tangentbordet Gboard. Ja, någonstans måste förbättras, men i allmänhet är det mycket bekvämt.

Även underskattat egenskap T9. Den nuvarande Autokorrigering är mycket smart, hon minns den populära skript och erbjuder den mest benägna att använda ord och fraser.

Spara tid och ansträngning även i små saker.

7. Svara inte direkt på e-post

Jag kallar det regeln om 10 minuter. Svara inte på brevet så fort det kommer till dig. Ge det en "ligga ner." Jag rekommenderar att göra det av tre skäl.

• Ju snabbare du svarar, desto snabbare kommer till dig som svar på en annan bokstav. Det vill säga, du kommer bara påskynda hjul inlägg.
• Vi har ofta inte den mest trevlig skrivandeOch snabba svar är skarp och grov. Pausa minst 10 minuter hjälper till att lugna och uppmätt respons.
• Utan att besvara denna mycket små bokstäver, lära dig människor att lösa sina egna problem. Mycket ofta är vi "bullet" i varandra meddelanden, men det finns problem som kan lösas på annat sätt. Kom ihåg att "veke", den sovjetiska satiriska videomagasin, var en berättelse om bilar och depån? Vänta 10 minuter - och under denna tid situationen kan förändras 10 gånger eller till och med bli irrelevant.

8. ta en månad från den sista fredagen

På bekostnad av en semester eller ens på egen bekostnad, för att sätta saker i ordning. Magiska rengöring behövs inte bara i huset. För att hantera dokument, gå till doktorn för att ordna handla i en tom mall eller elementära sömn - du kommer att bli förvånad när du ser hur många företag kommer att skrivas. Och i slutet av dagen känslan lättad eller ens en lätt eufori - ungefär samma som efter tolkning garderob.

se även

• Det mest effektiva sättet att snabbt lära sig ny →
• Intuition kommer att göra effektiva beslut →
• Ständigt ordna sig vara en effektiv ledare →