50 tips för produktivt arbete

Hantera tid och uppgifter

1. sakta ned tiden

Vi brukar göra 12 till 15 andetag per minut. Om du andas djupt, kan det vara lite "långsam" tidsuppfattning. För att göra detta, andas med hjälp av membranet och magmusklerna. Gör 7-9 djupa andetag i början av verksamheten dagen innan för att anta utmaningen, eller när nervös.

2. noggrant kontrollera arbetet, så att du inte ändrar

Kom ihåg ordspråket "Mät två gånger, klippa en gång"? Det är bättre att dubbelkolla att du gjorde allt rätt, än att spendera tid rätta fel.

3. Mindre tittar på TV

Om du lägger upp hela tiden att vi spenderar på filmer, serier och andra program kommer att få år. Men mer tid ägnas åt vad du ska välja, vad du kan se, och sedan diskutera vad de ser. Det är bättre att spendera dem på något användbart.

4. Vakna tidigt

Detta kommer att ge dig mer tid att arbeta. Du kan svara lugnt till bokstäverna och planera dagen eller ta tid för mig själv, läsa och idrotta.

5. Håll en dagbok över tid

Fira vad du spenderar det inom några månader. Du kommer att märka när tiden går till spillo, och i vilka intervall du särskilt produktiva.

6. Använd väntetiden till god användning

Samtidigt sitter i kön, kan du läsa artikeln, vilket inte är tillräckligt med tid att parse e-post eller skissa ett utkast till ett viktigt dokument.

7. Förvara inte alla i huvudet

Skriv ner på papper att göra-lista, shopping eller kreativa idéer till idén om att de inte distrahera från arbetet. Att försöka hålla dem i åtanke skapar du själv onödig stress.

8. Spendera lite tid en gång för att spara i framtiden

En sådan regel kan tillämpas på allt. när matlagning middag, Gör dubbelt så många portioner och frys hälften. Under de närmaste nätterna slipper laga mat och diska extra. Torka av diskbänken och dusch efter varje användning till helgen inte spendera en halvtimme på sin noggrann rengöring.

9. Fatta beslut snabbare

Den tid det tar på vibrationerna och väger alla för- och nackdelar, kan du spendera på något riktigt viktigt. Så fatta beslut och gå vidare.

10. Hantera din uppgiftslista

Vanligtvis vi strukits bara vad de gjorde. Men ibland måste du ta bort det du inte exakt har tid att göra, annars listan kommer att växa och sätta press på dig.

11. Gruppera liknande uppgifter

Välj till exempel en dag rengöring och andra hushållssysslor. En dag vid mötet, den andra - att skapa innehåll.

12. Skriv inte långa meddelanden

Låt dem vara kortfattad: majoriteten av meddelanden kan sammanfattas i fem meningar.

13. Uteslut något från diagrammet

Troligtvis har du redan tagit på sig för många saker. Titta på din kalender och tänka på vad man ska ge upp. Till exempel, från de saker som inte hjälper flytta måletKonsumerar för mycket kraft eller inte längre passar in i ditt liv.

14. Ge upp multitasking

Växla från ett fall till ett annat, du kör långsammare och mer trött. Välj ett problem och fokusera på det.

Försök produktiviteten metodik

15. Behärska tekniken Pomodoro

Arbets segment av 25 minuter, och sedan börja en fem minuters paus. Under drift, prova vad som inte distraherad, och i en paus och koppla av att inte se i telefonen.

16. Användningskedjor metod

Korsade i kalendern den dag då det var möjligt att göra alla planerade eller köra ett stort problem. Efter några dagar kommer du att vara en kedja, som du inte vill bryta.

17. Ta del av tvåminutersregeln

Om uppgiften kan göras på två minuter eller mindre, inte dra ut på tiden. Denna regel använder systemet grundare Få saker gjorda David Allen.

18. Ange för vana att metoden "måste, måste, vill"

Varje morgon, fråga dig själv tre frågor. Vad jag har att göra idag för att göra ett maximalt bidrag till verksamheten? Att jag måste uppfylla för att förbättra sin framtid? Vad jag vill göra, att leva i dag med glädje?

19. Försök att komma in i flygläge

Föreställ dig att du är på planet, och stänga av internet, till någonting inte bli distraherad. En timme av djupgående arbete kan göras mer än 2-3 timmar vanliga.

20. Överväg ultradian rytmer

Denna naturliga biorytm av kroppen, som upprepas varje 90-120 minuter. Håll koll på din upp-och nedgångar av energiFör att veta vid vilken tidpunkt att schemalägga svåra uppgifter, och när du ska ta en paus bättre.

21. Anordna dagar utan möten

Starta en dag i veckan, under vilken inte kommer att distraheras av mötet och tar bara det grundläggande arbetet. Om du själv inte har auktoritet föreslog denna idé i huvudet.

22. Tillbringa söndag check

Sleepin med mitt team för att se till att allt är klart på måndag. Eller ordna en kort bevisa för sig själv. Se till att du har en plan för veckan och du inte har glömt något.

Hjälp dig själv koncentrat

23. Stäng av aviseringar

Under arbetet med en viktig uppgift, inte bli distraherad av e-post och sociala nätverk. Tilldela en separat tid att kontrollera meddelanden och svaren på dem.

24. Observera att du kommer att distrahera

Det är oundvikligt, därför lämnar schemat det fria utrymmet, så att du inte blir nervös.

25. Flytta deadline

Om du tror att uppgiften kommer att gå en timme, ge dig själv en tidsfrist på 40 minuter. Vi måste arbeta snabbare, vilket innebär att du inte distraheras av ovidkommande saker.

26. Gör en lista över ärenden för perioden förhalning

Till exempel för att komma ut på bordet för att sortera ut dokumenten, läsa nyheter i den professionella sektorn.

27. Gör en lista över vad man inte ska göra

gör det pernicious vanorVilket tar tid och hindrar produktivitet. Hålla denna lista framför hans ögon, så att inte ge efter för dem.

28. Använd ett lösenord manager

Då du inte behöver spendera tid smärtsamt att komma ihåg lösenordet används sällan av brevlådan eller återställa data för att få tillgång till webbplatsen.

ger energi

29. övning

Detta kommer att stärka den fysiska hälsan och ansvarar för gott humör. Försök att få upp lite tidigare och gå för en kör eller göra yoga.

30. äta rätt

Undvik snabbmat, godis och snabba kolhydrater. De ger en explosion av energi under en kort tid. Ge företräde åt produkter i vilka en hel del fiber, kombinerar snabba kolhydrater långsamt.

31. Räkna med koffein mottagning

Koffein börjar verka cirka 40 minuter efter att komma in i kroppen. Så dricka kaffe eller te vid fel tidpunkt, när de närmar sig på problemet, och i förväg.

32. meditera

Det slappnar av och bidrar till att utveckla förmågan att koncentrationen. Börja med det enklaste alternativet - att blunda och koncentrera sig på din andning.

33. Upprätthålla en lämplig temperatur i rummet

Om du är för varmt eller för kallt, arbeta effektivt Det kommer inte att fungera. För de flesta människor, det mest behaglig temperatur - 21-22 ℃.

rätt melodi

34. Bestäm i förväg önskat resultat

Innan du ringer till någon eller gå vidare till problem, fundera på vad du vill uppnå med denna åtgärd. Sedan rösta om att få dig att uppnå önskat resultat. Om inte, tänk på vad som gick fel och hur man rättar till det.

35. Utveckla ett tänkesätt tillväxt

Tror att du kan utveckla de kunskaper som krävs och bli bättre, om du gör en insats. Se alla svårigheter som en möjlighet att lära sig något nytt. detta är tillväxt tänke.

36. I slutet av en vecka för att förbereda nästa

Demontera post och försöker stänga alla olösta frågor. Uber på skrivbordet. Titta på kalendern och uppgiftslistan för nästa vecka. Kanske något kan tas bort och ersätts med saker som du har skjutit upp.

37. Håll en dagbok Tack

varje kväll write honom tre saker som du är tacksam idag. Det hjälper oss att se livet fler möjligheter och positiva. Om tre saker inte rekryteras, beskriva en sak, men mer.

38. Lär dig att säga "nej"

Många svårt att vägra nya ansvarsområden, men det kommer en tid när det är nödvändigt. Annars kommer du att ta dig upp till brinna.

39. Ge dig själv tid att vila

Ange till exempel en vana att stänga av telefonen för helgen och svarade inte på operativa meddelanden på kvällen. Ibland måste man glömma allt som är ansluten med sysslor, och bara ladda.

40. Fastställa ett mål processer

Dessa åtgärder som du behöver för att göra på väg till ett stort mål. Till exempel, om du vill öka försäljningen med 25%, är ditt mål att process - att ringa ett visst antal potentiella kunder per dag.

41. Erkänn dina misstag och gå vidare

Inte ägnar sig åt självgisslandet. Ta bort buggar en lektion inte upprepa det i framtiden, och leva på.

Organisera arbetsflöde och prioritera

42. Använd inte för många applikationer

Nu massan av kalendrar, trackers och andra assistenter att hjälpa till i kampen för produktivitet. Och om du använder dem alla på en gång, tvärtom, komplicera ditt liv. Därför gränsen till ett fåtal mest nödvändiga.

43. Fri tillgång till din kalender

Det är lättare att planera möten och inte att förglömma den gemensamma deadline. Du kan ringa och en familj kalender som registrerar gemensamma aktiviteter och sysslor.

44. Planera inte mer än tre stora uppgifter för dagen

Långa listor är ineffektiva: du bara inte har styrkan att utföra en hel del stora problem för en dag. Identifiera de tre viktigaste och ägna resten av mindre företag.

45. Håll ett papper med en penna

Om under drift du kommer att tänka på en användbar idé, bara skriva ner det och glömmer för en stund. Försök att hålla det i åtanke, kommer du att bli distraherad exit flödesförhållanden.

46. Inkludera diagram över tid på vägen och vila

Inte planerar att avsluta ärendet. Nästan alltid sker några problem och nödsituationer. Var medveten om detta i sin plan för dagen.

47. hitta en mentor

Han kan dela tips, som en gång hjälpte honom. Och skydda mot fel, ligga på lur för dig på vägen.

48. Inte fokusera på hela problemet med hela

Gå i små steg. Fokus på vad som bör göras först, och sedan - på nästa steg, och så vidare. Annars mängden arbete du förlamad, och du börjar prokrastinirovat.

49. glömma perfektionism

Ideal existerar inte. Det är en produkt av vår fantasi, som helt enkelt inte kan utföras i verkligheten. Gör ett bra jobb och komma till nästa sak.

50. belöna dig själv

Belöningen för att uppnå ett mål eller passerar ett viktigt steg för att öka motivationen och helt enkelt förbättra humöret. Viktigt inte belöna dig själv med godis - bättre att satsa på en avslappnande massage.