Hur snabbt lösa prestandaproblem?

Har du någonsin märkt hur mycket värdefull tid favorit arbete du tillbringar bara att byta från en till en annan kommunikationsmedel? Bild av dagen, bekant för varje chef: i ena handen, Skype, den andra - ICQ, tio fulla brevlådor luren balanserar på axeln... Jag tror att allt detta är välbekant grejer, men om man tänker på allvar, hur mycket uppmärksamhet de tar blir det på något sätt inte på egen hand. Du vill tillbringa tid tyst och effektivt? Försök att flytta alla sina meddelanden i ett enda, centraliserat system - till exempel Megaplan.

Få i Megaplane aktuella problem och diskutera dem bara där. Försök att minska till ett minimum kommunikation via e-post, Skype och telefon - första är ovanligt, men du kan göra det! Detta beslut börjar bära frukt omedelbart lösningen kommer att bli mer systematisk och kommer att göras mycket snabbare. Schemalägga regelbundna möten, periodiska rapporter och motiverande möten. Megaplan magi gör att du och din personal så mycket som möjligt för att dyka in i arbetet utan att distraheras av onödiga stimuli.

Till exempel är det så möjligt att organisera en dialog med företrädare för reklambyråer: inga onödiga e-post och telefonsamtal. All information om möten och planer, samt filer och dokument som lagras i de uppgifter och projekt. Ingenting är förlorat, inget glöms bort, alltid synlig för diskussion och beslut. Allt läggs ut på hyllorna.

C Megaplanom allt kommer att vara i den andra tillgång till hands för att se. Och du har ingen risk! Om du fortfarande inte passar Megaplan kommer all information att hållas i brevlådan som om du är i alla fall gjort på gammaldags sätt, via e-post. Du behöver inte förstå innebörden av 50 kommentarer för att förstå vad som har gjorts på projektet, och vad är ännu inte. Håll en checklista och en lista över de kontrollpunkter på uppgiften, och sedan markera genomförandet av nästa steg, slående lämplig post från listan. Tid sparas genom att ha läst många synpunkter från tio källor spenderar på roligare saker.

Betrakta ett specifikt exempel: hur man använder Megaplan direkt av personalen i företaget, i synnerhet marknadsavdelningen.

Varje fredag, vi håller möten där avdelningschefer för att diskutera och komma överens om problemet nästa vecka. På måndag morgon, på varje huvud med hjälp av ett periodiskt mönster i projektet "Weekly planeringsavdelning" Det syftar till att "Planering för veckan N», där medarbetare - all personal och revisorn - VD företag. Megaplan allt detta sker automatiskt.

Prefekt gör en lista med uppgifter, uppdelade efter de anställda, för varje uppgift starta checklista. När uppgifter anställda att ta bort dem från checklistorna. Diskussion, ändringar och uppdateringar utförs i kommentarerna till problemet. Vid nästa möte på fredag ​​huvudet ser status för alla uppgifter och diskutera dem med personal och sedan uppgiften är stängd. Det är enkelt!

Vad är fördelen med detta tillvägagångssätt: du kan alltid komma ihåg vad som hände i departementet i en viss vecka. Detta är särskilt användbart för att sammanställa kvartalsrapporterna, till exempel när det var en lång tid och är svårt att rekonstruera händelseförloppet. I listan över projekt deluppgifter "veckoplanering" visar hur många ärenden som avslutades på grund av en checklista för varje vecka, som ger en klar bild av höjning eller sänkning av effektiviteten i arbetet (även utan användning av modulen rapporter). Och naturligtvis detta tillvägagångssätt ingen uppgift kommer inte att försvinna, och den anställde aldrig otmahnetsya att något "inte var i planen", och så han glömt något.

Och för att underlätta "övergångsperioden", vänligen skapa en regel: "Vad har inte lagts till Megaplan - Det finns inte ". Sedan kan du verkligen uppskatta mängden problem vardagliga, inspektera ditt företag med fågelperspektiv och klättra ännu högre.