7 sätt att förbättra din produktivitet

År 1915, Albert Einstein presenterade sin briljanta och revolutionerande relativitetsteorin. Under de tre åren dessförinnan, ägnade han sig helt åt skapandet av denna teori, utan att distraheras till något annat.

Jag tror inte uppmuntra dig att spendera tre år på att skapa ett enda projekt, men att fokus metoden är verkligen effektiva.

Det var en liten utflykt i det förflutna, och nu vänder vi oss till dagens verklighet i dag har blivit ganska populär trend av "göra mindre". Som namnet antyder, denna linje omfattar teknologi, med vilken du kan uppnå bra resultat med mindre ansträngning.

Idag vill jag dela med dig några av dessa tekniker. Jag hoppas att de kommer att hjälpa dig att uppnå bästa möjliga resultat på kortast möjliga tid.

1. Pareto lag eller principen om 20/80

I allmänna termer, är denna princip formulerades enligt följande: 20% insats ger 80% av resultaten, medan de återstående 80% av ansträngningen - endast 20% av resultaten. Lag 20/80 är tillämplig i nästan alla områden i livet. Till exempel, i enlighet med denna lag, 20% till 80% av brottslingar begå brott.

Om du vet hur man använder Pareto lag rätt sätt, kommer det att hjälpa dig inte bara professionella, men också i det dagliga livet. Denna behändiga lilla trick som kan hjälpa förutse resultatet. Till exempel, om du är en social person, då är du sannolikt har många vänner. Tänk på dessa människor kommer till dig för att få hjälp i en svår situation. Förmodligen kommer det att finnas lite, bara något om de ökända 20%. Bör ta del av detta och försöker att hålla kontakt med dem 20%, i stället för att slösa tid på virtuella vänner.

Hur fungerar den här

Enligt Pareto lag, bör göra allt oviktiga uppgifter när produktiviteten är låg. Till exempel har många människor som en gång kom på morgonen till jobbet, kan inte omedelbart inblandad i arbetsflödet. De måste kommunicera med kollegor, dricka en kopp kaffe eller göra något annat som kommer att hjälpa dem att ställa in en fungerande harmoni.

Endast i detta fall kommer de att kunna arbeta produktivt. Det är viktigt att prioritera mellan arbetsuppgifterna. Försök att utföra viktiga uppgifter vid en tid på dagen, när prestanda är på en hög nivå.

2. Tre viktiga uppgifter

Många up-göra-lista, och hjälper dig att göra ditt arbetsflöde mer organiserad. Naturligtvis i det 21-talet, har vi flyttat från att kunna skriva nästa fall på papperet, för detta har vi smarta telefoner och datorer.

Jag föreslår att du följer en enkel regel: varje morgon, spendera fem minuter att skriva ner de tre viktigaste uppgifter för dagen. Sedan fokusera alla sina ansträngningar på denna lista.

Detta är ett bra alternativ till den oändligt långa listan över uppgifter som vi brukar vilja vara. Vilka är vi skojar, eftersom de inte är tillräckligt för en vecka, för att inte tala om en dag. Fokusera på dessa tre huvudmål, och om du har tid att genomföra dem i förväg, kan du ta upp något annat.

Denna enkla men kraftfulla vana kan verkligen öka din produktivitet.

3. Filosofi "göra mindre"

Filosofi "göra mindre" är mycket populärt i dagens verklighet. Olika författare föreslår olika tillvägagångssätt. Till exempel skrev Mark Loesser boken "Uppnå mer genom att göra mindre"Baserat på Zen Buddhism.

Hans manifest "göra mindre" börjar med en vederläggning av påståendet att minskningen av lasten gör personalen lata och har en negativ inverkan på deras prestanda. När vi utför ett mindre antal problem, kan vi njuta av deras prestationer.

Marc Lesser rekommenderar att hitta några minuter under arbetsdagen för att meditera. Detta ligger i linje din andedräkt, kommer du till sina sinnen, bli av med stress och kan koncentrera sig bättre på uppgiften.

Glöm inte prioritering. Först och främst utför en viktig uppgift, och sedan gå till låg prioritet. Inte överbelasta dig själv en hel del problem: det är bättre att göra mindre, men kvaliteten och roligt, desto mer, men utan entusiasm.

4. maskiner tomat

Tomat teknik föreslagits av Francesco Cirillo. Tekniken kallas tomat på grund av det faktum att dess författare användes ursprungligen som ett kök timer för att mäta tiden tomat.

Metoden bygger på principen om arbets 25 minuter på en specifik uppgift utan avbrott, men då ska du ta en paus.

Hur fungerar den här

1. Titta på din lista över uppgifter och välj det högsta prioritet uppgift.
2. Sedan ställa in timern för 25 minuter och börja arbeta på vad som inte distraheras tills du hör timersignalen. Varje period 25 minuters tid kallas "tomat".
3. Gör sedan en fem minuters paus och starta timern igen.
4. Efter fyra "tomat" göra en längre paus i 15 (det vill säga varannan timme)–20 minuter.
5. Om ditt jobb tar mer än fem "tomater", kan den delas upp i flera delar.

Denna teknik bidrar till att arbetet med högre prioritet uppgifter, förbättrar uppmärksamhet och hjälper till att koncentrera sig bättre.

5. Myten om Multitasking

Multitasking inte göra oss mer produktiva, det är en myt. Faktum är att när vi fokuserar på många uppgifter samtidigt, har det en negativ inverkan på vår prestation och koncentration.

Oavsett hur bra du anpassa sig till flera saker, din prestanda kommer att vara mycket mindre än om du väljer att fokusera från början till slut på utföra samma uppgift.
David Meyer, professor vid University of Michigan

Effektivt utföra flera uppgifter är möjlig endast i vissa speciella fall. Till exempel när du gör något automatiskt, till exempel du kommer och pratar samtidigt. Walking - är en aktivitet på maskinen, inte kräver att du fokusera på det. Väl illustrerar detta välkända ordspråk:

När en myra träffade på skogsstigen tusenfoting, som glatt och lugnt sprang för att möta honom. Ant centipede frågade: "Hur mår du så skickligt ordnar alla sina 40 ben? Hur hanterar du så lätt och snabbt flytta runt? "Centipede för ett ögonblick och undrade... kunde inte längre vika!

Om du vill utföra uppgifter mer effektivt, bättre fokus på en uppgift, gör det från början till slut och först därefter gå vidare till en annan.

6. Information diet

Numera över informationen din hjärna är lika enkelt som få värmeslag i Saharaöknen. Och även liknande symptom: störd sömn, uppmärksamhet och fördröjd reaktion. Våra hjärnor är överbelastade med informationsbrus. I dagens värld, människor ständigt letar efter nyheter, även om de är desamma överallt omkring oss.

I det här fallet, Tim Ferriss, författare till "Hur man arbetar fyra timmar i veckan och inte hänga på kontoret "från klockan till klockan" live någonstans och blomstra"Råder folk att" sitta på en informations diet. " Tycker är riktigt viktigt för dig alla e-postmeddelanden, bloggar, tidningar och tidskrifter som du läser? Du verkligen behöver för att tillbringa så mycket tid på sociala nätverk och TV?

Försök att få så lite som möjligt helt onödigt för dig information åtminstone under en vecka och se hur det kommer att påverka din produktivitet.

7. Live på schemat

Fråga någon framgångsrik person, när han eller hon vaknar och kommer sannolikt att höra att den här mannen får upp tidigt. Det är ganska enkelt: på morgonen, inte så många distraktioner, så att vi kan fokusera på prioriterade frågor.

Kom ihåg att det är en tid att slappna av och ha tid till arbetet. Tillbringa en tydlig gräns mellan de två. Börja med att stoppet att bedriva verksamhet så snart som du känner att du behöver ta en paus.

Det är bättre att leva med planen än utan den.

Parkinsons lag säger att "Arbetet fyller tiden för det." Det betyder att om du till exempel beslutat att han skulle skriva en rapport för veckan, hela veckan du skriver det. Särskilt Parkinsons lag gäller fall som vi inte gillar och som vi har ingen lust att göra. Många av oss tenderar att tänja saker så mycket som möjligt. Men om du omger varje uppgift i den stela ramen, kommer det att du kan ta itu med saker mycket mer effektivt. När du har deadlines, du försöker få det att utföra allt i livet, så det är en stor motivation.