Guide till GTD för nybörjare

Vad är GTD

Våra hjärnor är lätt komma upp med nya idéer, men kom ihåg dem alla är det mycket svårare. Till exempel, minns han att du behöver köpa en present till födelsedag din mamma nästa vecka. I stället för att påminna om detta när du passerar hennes favorit butik, kommer hjärnan orsaka en gnagande känsla av att du gillar något måste köpas.

GTD (Getting Things Done) - en teknik som hjälper till att dra in action vaga idéer, impulser, insikter och reflektioner natten. När du lär dig att lita på detta system, kommer din hjärna inte behålla all information. Från denna minskning stress och du kommer att ha styrkan att mer produktiva yrken.

Hur denna teknik

GTD är baserad på ett system med listorI vilken du ordna allt som kommer till ditt sinne. För att genomföra det in i ditt liv, måste du fånga och bearbeta inkommande information. Dessutom, behovet av att ha sådana listor "Inbox", "Nästa steg", "Waiting List", "projekt" och "Someday". Allt som kräver din uppmärksamhet, kommer att få första i "Inkorgen", och sedan går in i en av de andra listorna.

1. samling

Samla in all information som behöver din uppmärksamhet: från brev som ska besvaras, de briljanta idéer som kommer till dig när du ta en dusch. Samlingsplats kan vara ett papper anteckningsbok, program eller e-postadress som du skickar e-post till dig själv.

När du precis har börjat använda GTD-metoden, försök att frigöra huvudet av all den ackumulerade informationen. Skriv ner allt du behöver eller vill göra allt som du tog de sista dagarna eller veckorna, stör koncentration eller ihågkommen vid fel tidpunkt.

2. bearbetning

Betrakta den ackumulerade informationen. Detta är huvudregeln i hela systemet. Gör detta regelbundet för att hålla det inte gå för mycket. För att bearbeta information, fråga dig själv några frågor.

• Detta problem kan lösas? Du frågar dig själv om du kan göra något för att ta bort objektet från listan. Om inte, ta bort den eller flytta den till listan över "Someday". Användbar information, som inte behöver göra något, till exempel ett recept eller en intressant artikel, hålla en separat plats. Saker du vill göra i en avlägsen framtid (lära sig japanska, att skriva boken) överförs till listan över "Someday", så att de inte är rankad bland de "nästa åtgärd".
• Är det möjligt att avsluta jobbet i ett steg? GTD något som kräver mer än ett steg, som kallas ett projekt. Om du är i "Inkorgen" finns det några relaterade uppgifter, skapar för dem ett separat projekt. Lägg sitt namn till sin lista över projekt och väljer en operation för att lägga till "Next".
• Oavsett om det kommer att ta mer än två minuter? Om inte, följa den omedelbart. Det är snabbare än att lägga till den i listan av följande uppgifter eller delegat till någon. Om utförandet av fallet behöver mer tid, överväga om du kan göra det bara du, eller det kan vara någon att skicka.
• Kan det delegeras till någon? Om så är fallet, delegera. När du behöver hålla reda på utförandet, flytta objektet i "väntelista". Om du inte kan delegera en uppgift, lägga till den i din kalender eller i listan över "Next".
• Finns det någon specifik term prestanda? Om så är fallet, lägga till den i din kalender. Skriv inte på allt du vill göra för dagen. Gör bara det du behöver se till att: ett besök till tandläkaren, möte flygning. Om det inte finns någon specifik deadline, överföra ärendet till "nästa steg".

3. organisation

Sortera alla platser: i en av de fem listorna i en mapp med användbar information för framtiden, i kalendern eller i papperskorgen.

I "Waiting List" lägga till verk som, av någon anledning, har kört fast. Till exempel, när du inte kan fortsätta tills du får ett svar på mitt brev, eller när du väntar leverans. Glöm inte bredvid varje objekt för att ange datum.

"Nästa åtgärd" bör vara en uppgift som ska utföras så fort som möjligt. Formulera dem som möjligt fysiska åtgärder, så att det blir lättare att komma till saken. Till exempel är det bättre att skriva "ring Lena och är överens om att hon satt med ett barn i torsdag kväll" snarare än "ombesörja att ett barn med någon satt", men i själva verket är ett och samma.

Helst för varje objekt i "nästa" måste du lägga ett sammanhang tagg. Han kommer att tala om var du behöver vara med någon, måste du ta med dig. Till exempel kan du märka "köp", "på jobbet", "barn", "telefon", "dator". Du kan även ange hur mycket tid du har på det här fallet, eller vad hans prioritet betydelse. Därefter, om nödvändigt, kan snabbt sortera alla fall för taggar dig.

4. översikt

En gång i veckan, var noga med att kontrollera alla listor. Ju längre du lämnar fallet i "Inkorgen", sedan desto svårare blir det att ta itu med dem.

• en nästa åtgärd måste definieras för varje projekt.
• Varje post i "nästa" bör vara något som du vill göra under den kommande veckan. Allt överskott överförs till en lista över "Someday" eller ta bort alla.
• Från tid till annan försök att flytta något från listan över "Someday" i "Nästa steg".

5. utförande

Act! Om du ordentligt organisera ditt system, kommer det att vara den enklaste steget. Regelbundet upprepa de fyra första steg kommer du vara helt säker på att allt på listan som du behöver för att göra framsteg och komma närmare sina mål.

Se även:

• «GTD fungerar även i rymden." Layfhakera intervju med sin far produktivitet genom David Allen →
• 11 sätt att tillbringa en dag som produktivt som möjligt →
• 80 till liv hacka produktivitet →