5 effektiva sätt att arbeta mer produktivt, och inte mer

Om du hör till härliga stam arbetsnarkomaner som sitter uppe sent på jobbet eller hemma framför skärmar, som löper på helger och helgdagar, då den här artikeln är för dig. I det du lär de fem effektiva sätt som gör att du kan spendera mindre tid och mer för att hänga med. Samtidigt, de är enkla och lätta att genomföra, så tillgänglig för alla, oavsett yrke.

1. Revidera arbete med listor av fall

En av de ologiska, men mycket effektiva metoder som bidrar till att hantera tekuchkoj, är att begränsa antalet uppgifter som du lägger till din lista. Snarare än att försöka planera varje steg, vilket skapar otroliga flera nivåer listor, bara göra tre huvudsakliga fall för varje dag. Endast tre, men de som är verkligen viktigt och att du följer exakt för dig.

Om du har tid efter prioritet, kan det läggas på låg prioritet. De kommer att finnas kvar i slutet av dagen och kan utföras utan stora spänningar och även med en känsla av lättnad från det faktum att det grundläggande arbetet redan är gjort.

Den andra råd om listor är att de är bättre

vara kvällen innan. Vi är fortfarande vid sänggåendet ofta tänker på framtiden och vad vi ska göra. Så varför inte bara spela in dina planer på papper eller elektroniska media? Genom att göra detta, kommer du att kunna morgon för att börja arbeta direkt, snarare än att spendera dyrbara morgontimmarna på att försöka förstå var bäst att börja.

Ett annat råd - fokuserar bara på en dag. Nej, ingen ifrågasätter behovet av långsiktig planering. Men belamra listan över olika uppgifter gör oss oro och grepp på allt. Därför väljer en separat lista i dag och bara fokusera på honom. Rimligt att ha en enda global lista över alla sina frågor, som varje natt för att flytta de tre viktigaste för att utföra morgon.

2. Mät din resultat, inte tid

I allmänhet är människor som används för att mäta mängden av arbetet spenderas på det i timmar. Detta leder till det faktum att det finns ett fast förhållande - "Idag har jag arbetat under lång tid, så jag gjorde en hel del" I själva verket är det inte så, och för att säkerställa detta måste vi börja ta hänsyn till de faktiska resultaten i stället för tid.

Till exempel, när man arbetar med e-post du tilldela det är en timme. Men detta betyder inte att du gör under denna tid något spår, du bara tar sig tid att e-postklient. Var bättre att sätta problemet lite annorlunda: "Nu ska jag svara 10 kunder" "Nu ska jag leta 100 olästa mejl" eller Du ser skillnaden? Du utföra vissa åtgärder, snarare än att bara tillbringa tid på arbetet.

3. Utveckla en vana att komma igång

I början av dagen - detta är den mest värdefulla och samtidigt, den farligaste tiden. Farligt eftersom, tycks det, hela dagen är framåt, det är ingen brådska och du har tid att göra. Så varför inte första kopp kaffe, titta inte på Facebook, inte prata med sina kollegor? Vi har inte tid att se tillbaka och redan middag och de mest produktiva timmar slösas bort.

Lösningen på detta problem är att utveckla särskilda vanor, som hjälper dig att snabbt ställa in en fungerande humör. En sorts morgonritual, vilket ger en signal till din kropp och själ på behovet av att arbeta. Det kan vara vad som helst, någon tydlig och bekvämt för dig ett tecken. Till exempel, om du dricker en kopp kaffe på morgonen, sedan omedelbart efter utgången av den inställda undan alla yttre aktiviteter och påbörja arbetsuppgifter. Detta är avtryckaren, referenspunkt, som innehåller din driftläge.

4. Titta där du slösar bort din tid

Den mest effektiva och mest fantastiska sätt, vilket kommer att hjälpa dig att bli mer produktiv, det spårning av sin arbetstid. Inga komplicerade verktyg för detta krävs. Enkelt uttryckt bredvid honom någon timer och köra det varje gång du tar att slutföra uppgiften. Skicka röka, bestämde sig för att ringa, vände sig till en utomstående plats - sätta timern pausas. Tillbaka till arbetet - ingår.

Jag försäkrar er, genom att titta på slutet av dagen i tidsvisningen, obaldeete dig. Och då du vill veta mer, som faktiskt läcker din värdefull arbetstid. Efter att ha analyserat data kan vi redan vidta åtgärder för att rätta till situationen. Tänk på att fler inte hantera den som kör snabbare, men den som inte slösa tid på nonsens.

5. Ta för vana som hjälper dig att avsluta jobbet

Ibland Avsluta arbete är inte mindre svårt än start. Ja, i den meningen att ingen hårt arbete, ja, du är trött och kan nalazhal, men så svårt att bryta sig loss och lämna det till i morgon bitti! Och du känner dig överväldigad och pressas, för att inte tala här produktivt arbete nästa morgon ...

Goda råd som ges i detta avseende Hemingway. Han säger att "arbete bör avslutas i taget tills du har det på god väg, och du vet exakt dess fortsättning. Stoppet kan vara mycket användbara i mitten av ett projekt: du vet vad du har gjort, du vet exakt vad du ska göra härnäst, och du kommer vara glad att börja om igen. Om du har nått dödläge och stoppas, sedan nästa dag du måste hitta en väg ut.

Ställ den exakta tidpunkten för slutet av arbetsdagen. Naturligtvis gäller detta främst för distansarbetare och frilansare som ofta Linger till sent på kvällen. För dem kommer att vara användbara för att utveckla en vana att stänga den bärbara datorn samtidigt, oavsett vad som händer. En annan incitament att följa arbets reglerna skulle vara om du planerar för i slutet av dagen några viktiga och önskvärda trevlig sak inte att missa.

Som ni kan se, hemligheten till produktivt arbete är inte att sitta allt på jobbet eller gå upp från hemmet skärmen. Allt du behöver bara en liten bit av organisation, självdisciplin och följa råden i den här artikeln för att göra din arbetsdag är kortare, och en lista över slutförda uppgifter - så länge.