«GTD fungerar även i rymden." Layfhakera intervju med sin far produktivitet genom David Allen

Trettiofyra år sedan insåg David Allen som du kan ge råd till människor och tjäna lite pengar - öppnade han sitt eget konsultföretag och har utvecklat ett system Få saker gjordaSom låter dig manövrera mellan sysslor och frigöra tid som du verkligen roligt. Sedan dess har bland sina kunder var och astronauter till ISS, och rockmusiker, och verkställande av de största företagen och Forbes ingår det i topp 5 bästa affärscoacher USA.

GTD - är en ganska enkel metod att öka self-efficacy, vilket kräver en början mycket allvarlig disciplin. I enlighet med GTD, för att framgångsrikt göra en sak, måste du släppa huvudet av alla andra problem och fokusera det på honom. Det vill säga, istället för att ta sinnet att komma ihåg alla framtida fall problem fastställas i enlighet med det särskilda systemet.

- David, berätta om din publik. Vem ska följa ditt råd och lever efter GTD-systemet?

- GTD är lika relevant för alla, men de som gör det verkligen gäller, förenas inte av sociala, ålder eller geografiska förhållanden - det är människor med en viss attityd. Alla som är intresserade i GTD, 18 månader märker hur deras liv

Det förändras till det bättre. Faktum är att systemet kan fungera lika bra för både tonåring och VD för ett stort företag, eller det kan vara lika meningslöst för dem.

- Du tillämpar allt det rekommendera?

- Ja, annars skulle jag bara inte kan göra det - jag har allt blir utom kontroll. Det kommer att tänka bilden av surfare på bordet på en stor våg. Du betalar förmodligen uppmärksamhet på det faktum att de är knutna till styrelsen genom särskild rem. Varför? För att kunna snabbt få tillbaka ombord efter ett fall. Läror GTD - är att vara på vågen, att vara kreativa och produktiva. Men även den mest effektiva människor har råd att gå över styr. Om du ibland inte falla av styrelsen, så att du väljer alltför enkla vågor. GTD tillåter dig att inse att du föll ur ett produktivt tillstånd och snabbt återgå till det.

När du tar över en del nya affärer, registrerar dig för en ovanlig uppgift - kan du enkelt skölja bort kortet. Det är inget fel med det, men tack vare ett strukturerat arbetssätt, vet du vad du tar och hur man komma undan med det.

- Vilka är problemen kommer oftast att klaga om det?

- I allmänhet människor vänder på grund av stress, det allmänna tillståndet av ångest på grund av överbelastning av hjärnan. alltför lite tid och för mycket att göra. Men i själva verket är problemet inte i tid, och att folk vill ha mer mental utrymme, vill vara mer kreativ och göra vad som behagar dem.

- Det mest ovanliga fall?

- Vi har coaching för astronauter när de var på rymdstationen. Bland dem var Catherine Coleman (Catherine Coleman), en av de första kvinnliga astronaut. Det var en intressant session som vi var tvungna att avbrytas när hon befann sig på andra sidan jordklotet, och sedan återvända till samtalet, när hon åter kom ut på förbindelse.

- Vad är du mest stolt över?

- Skapande av min första bok, "How to sätta saker i ordning: konsten att stress-free produktivitet" har krävt från mig otrolig insats och tog en enorm mängd tid. Jag blev nästan en alkoholist, när du skriver en bok om hur man lever utan stress. Men sedan jag arbetar heltid och en separat tid att förbereda boken hade inte råd. Det viktigaste jag har kunnat, jag var inte säker på om att överföra ackumulerat över 25 års kunskap på ett sådant sätt att de verkligen hjälpt människor. Vi regelbundet fortfarande få bokstäverna i tacksamma läsare, men det finns ett problem: en del människor är ute efter läsning information overload, eftersom jag ingår i boken av allt som kan krävas i fråga om mänskligheten, om det knackade mig buss.

- Vad är skillnaden mellan standard och GTD listan över dagliga sysslor? Nästan varenda en av oss skriver dessa listor varje dag, och det händer att sammanställningen av listan tar längre tid än med uppsägning.

- Folk fixa ofta bara de viktigaste sakerna, och hundratals fall som inte är så viktigt, inte ta hänsyn till. Folk tror att om ärendet är inte viktigt, det kan inte skriva, men det är en sådan liten uppgift, bläddra i huvudet, med hjälp av en betydande del av hjärnan resurser.

För att vara fri och att kunna koncentrera sig på de viktigaste frågorna du behöver för att bli av med något som inte är så viktigt.

- Ja, men det är så små att de brinner längre än gjort.

- Men om du inte gör dem direkt, de kommer att bry dig, och du kommer upprepade gånger tillbaka till dem. Hur många gånger vill du påminna dig själv om vad du behöver köpa mat för katten? Eller du måste ringa min syster? Varje gång din hjärna kommer vissa till och med de minsta uppgift, är det nödvändigt att få en bärbar dator och skriva det, såvida du inte planerar att genomföra denna uppgift just nu.

- Hur många av dina listor av kategorierna?

- För att vara ärlig, jag minns inte - låt oss se. Endast cirka 20, men de omedelbara påminnelser till handling om åtta.

Jag har en kategori av "projekt", "Talk" - här lagras uppgifter som nästa steg skulle vara att diskutera några ämnen med någon annan.

Sedan finns det "samtal" för dem - "De saker som jag behöver göra på datorn", och notera de som inte kräver internet. Jag har en hel del flygningar och inte på alla plan har Wi-Fi, och följaktligen är det den enda listan, som jag kan arbeta.

Nästa kategori - "Att arbeta på en datoranslutning." Väl här är allt klart. Men jag har en lista med 'Skriva text', är det också arbetar på en dator, men det kräver en helt annan stat i ett visst humör och sammanhang.

"Omsättning" - frågor som kan lösas på språng. "hus" - åtgärder som jag behöver för att göra hemifrån.

Jag har också en lista, jag kallade det "Surfing". Det är alla typer av roliga eller informativa filmer som tätningar, som spelar på pianot i allmänhet, en video som har sänt mig eller att jag har sett. Jag nästan aldrig går det inte ser, men i princip när jag har en anslutning tid och lust, kan jag gå tillbaka till dem.

Och här är en lista över "Frågor som jag väntar på information eller verkan av andra." Och naturligtvis, kalendern - ett grundskelett eller landskapet i mitt liv. Tänk dig, du skriver alla dessa saker i en lista - kommer att bli en riktig röra. Så jag skapade en mer komplex struktur för att förenkla det. Om jag har i dag är bara några minuter till godo, jag tror att jag ska glömma de kreativa texter som jag måste skriva. Om jag inte är hemma, jag ser ingen mening i listan över "House". Jag sorteras allt så att inget glöms bort och slösa inte din mentala utrymme på memorering, samtidigt som förmågan att snabbt vända sig till de uppgifter som jag har tid.

- Föredrar du papper eller elektronisk ansökan? Vad kan du råda?

- För att ha något att minnas, jag bär alltid en liten anteckningsbok där allt och fix. Efter det jag gör alla uppgifter i datorn. I allmänhet, alla Aktivitetshanteraren kommer att göra. Folk försöker använda huvudet som ett kontor, och allt liv dataintrång, i själva verket, denna version av utsidan av hjärnan. Hur gör jag lämpliga påminnelser för att se vad jag behöver göra i en tid när jag behöver göra detta.

Du kan bestämma om lämpligt att ha ett sådant sätt att leva, och GTD - det är faktiskt inte ett system av tekniker, nämligen livsstil där, å ena sidan, alla tydligt reglerat, och å andra sidan, är det möjligt att lämna med huvudet i vad som verkligen gillar, och inte hålla huvudet som kan lagra papper.

Läs mer om GTD kan läsas i den senaste utgåvan av "Hur får mina affärer i ordning: konsten att stress-free produktivitet", som kommer att släppas i Ryssland i september 2015.

Redaktörerna tackar företaget "aktiv värld"För möjligheten att ställa frågor till högtalarna.