5 knep time management för dem som inte hjälp

1. Byt uppgiftslistor, en lista över vad man inte ska göra

Uppgiftslistor är inte för alla. Undvik dem om du skriver till 20 fall per dag, och sedan bli upprörd att endast tre uppfyllda. Eller om hon trycker på behovet av att strukturera verksamheten för dig.

Vissa åtgärder är i allmänhet bättre att inte förvandlas till ett problem. Till exempel, om du gör en "Ta en promenad" i listan kommer en trevlig upplevelse blir en skyldighet.

Det är bättre att påminna dig om vad man inte ska göra. Skriv ner vad som ger dig glädje och hjälper uppnå dina mål. Med den här listan kommer du inte slösa tid på saker som bara tar upp styrka och ge något i gengäld.

2. Ersätt arbete med timer avbrott för förhalning

"Tomat" -metoden många är för hårt. Det är omöjligt att alltid arbeta i 20-25 minuter och gör en fem minuters pauser. Ibland kan du är så nedsänkt i ett tillstånd av flux att bryta bara skada. Vid ett annat tillfälle, kommer koncentrationen att vara tillräckligt endast under 10 minuter, och sedan kommer att behöva en timme att återhämta sig.

Experimentera med avbrott. När färdig en sak, låt dig prokrastinirovat så mycket han vill. Så fort du får uttråkad, gå till nästa fråga.

3. Ersätta graf tematiska kluster

Många gör schemat: dela upp dagen i tidssegment och varje segment är bestämd uppgift. I teorin är det mycket bekvämt. Men de flesta underskattar hur länge de kommer att spenderas på varje enskilt fall. Vid slutet av dagen, de är upprörda, och skyllde sig för att inte ha anslutit sig till schemat.

Försök att bryta upp veckan efter ämne. Till exempel, på måndag - administrativa uppgifter, på tisdagen - arbetet med produkten. Om du inte kan ägna ett ämne per dag, dela upp den i flera teman.

På morgonen fokusera på ett område, efter lunch - å andra sidan, och på kvällen - i den tredje.

Detta tillvägagångssätt är mer flexibel. Du bli av med den stela tidsram diagram. Bara göra alla de saker som bidrar till att avancera i vart och ett av områdena.

4. Byt ut komplexa uppgifter på morgonen på vad laddar förtroende

Vissa hjälper verkligen först av allt "äta groda"- att göra det svåraste. Andra då mer inte kan göra något rätt. Komplexa fall behöver längre tid att tänka. Så du får hängas upp på detaljer, spendera mer tid och ansträngning. Inte överraskande, då ingen energi kvar för andra saker.

Börja dagen med enkla små uppgifter. Efter avslutad dem, kommer du att uppleva en våg av förtroende. Sedan resten av dagen kommer att hållas produktivt. På detta sätt, nämnde jagMark Zuckerberg: Tio lektioner i ledarskap Mark Zuckerberg: "I näringslivet finns det en enkel tumregel: om du först göra det lättaste, då kan du få en hel del."

5. Byt ut automation på en-tasking

För att förbättra effektiviteten är oftast rekommenderas att automatisera alla processer. Det verkar som om det är bra, men inte allt kan vara så lång att förenkla den. Till exempel skriver en artikel. Du kan organisera processen, men inte det faktum att det kommer att spara tid.

Det är bättre att gå tillbaka till en enda-tasking. Kom ihåg hur ofta du distraherad på jobbet på något som inte är förknippad med fallet. Visst har det hänt mer än en gång. Enligt forskarnaEn vandrande Mind är en olycklig SinneVi känner gladare när helt koncentrera sig på en uppgift.

Vårt medvetande är så beskaffad att vi ständigt distraherad. Utifrån detta känner vi olycklig.

Försök att fokusera på något man. I ett lugnt lyckliga tillstånd du snabbt ta itu med frågor.