Time management i enkla ordalag. 11 skäl att kasta ut sina uppgiftslistor

Jag förstår inte människor som är i XXI århundradet fortsätter att använda papper planerare! Detta är obekvämt. Det är rörigt. Denna satsning på effektivitet. Under snittet - 11 bevis på detta.

Jag förstår inte människor som är i XXI århundradet fortsätter att använda papper planerare!

Detta är obekvämt. Det är rörigt. Det slår för din effektivitet.

Under snittet - 11 bevis på detta.

Vad vi erbjuder elektroniska organisatörer, som inte är i den bärbara datorn?

1. kontexter

Sammanhang - grunden för time management-systemet GTD.

Vad är mot bakgrund av problemet?

Context - ett särskilt villkor under vilka åtgärder kan vidtas.

• Du kan "mata katten" endast hus. Eftersom det är din katt. och han hus.
• Du kan "köpa mjölk" endast i beredskap. Oavsett. men i beredskap. Inte universitetet.
• "Take föredrag Vasya" har bara två sammanhang. "University" och "svans".

Till exempel är mina sysslor som samlas in på den här fliken:

Men för företag kontor:

Men jag har en situation med "köp", "bil", "gå", "alltid", "mamma" och andra.

I en uppgift kan vara en, två eller flera sammanhang.

2. uppgiften träd

Det finns en enda typ "vatten blommor" problem. Och det finns utmaningar - en del av projektet. Till exempel "oljebyte" projekt:

I detta fall är det lämpligt att se trädet uppgifter. Så du behöver inte gå vilse i listorna, och alltid vet vart du ska.

Den elektroniska schemaläggare, kan en uppgift vara i många av dessa flikar. Om jag klickar på "Avsluta aktivitet", kommer det att vara borta någonstans.

3. påminnelser

Ja, i ett papper dagbok, kan du bifoga en uppgift till ett visst datum. Men bara elektronisk schemaläggare kan själv att påminna dig om förekomsten av den önskade tiden. Dessutom i det format som du vill:

• ljud (på en dator och en smartphone på samma gång);
• via SMS;
• via e-post.

4. mobilitet

När elektronisk schemaläggare har blivit riktigt bekväm?

Först när de har lärt sig att synkronisera affärer mellan telefonen och datorn.

Omedelbart det var en enkel ordning för arbete:

• Komplexa projekt, uppgifter med sammanhang startdatum och prioritet - måla på datorn.
• Och här kör vi, vi går bakom ratten, utföra uppgiften - på en smartphone.

Vid planerare dök rörlighet. Vart du än går, alla dina uppgifter och projekt, all nödvändig information till hands. Och finns i tre klick.

Kan skryta med att den bärbara datorn?

5. cykliska uppgifter

Totalt finns händelser som upprepas med jämna mellanrum. Till exempel:

• Var femte dagen i månaden för att betala för Internet.
• Varje första måndagen i månaden för att ta emot en överföring.
• Varje tisdag och torsdag för att gå till gymmet.
• Varje januari att förnya hosting.

En mycket enkel - grattis på hans födelsedag och helgdagar. Här har de verkligen alla!

Personer med ett papper dagbok skriva in dessa händelser i ditt schema manuellt. Fruktansvärt obehagligt!

Electronic schemaläggare gör allt själv:

Som ni kan se, kan du skapa en upprepning av komplexitet. Det är nyttigt att du kan ställa in antalet repetitioner, då problemet kommer att försvinna. Till exempel, om du är föreskrivna för att göra 10 skott.

6. säkerhetskopiering

Programmet är lätt att konfigurera säkerhetskopior. Och en kopia av din uppgift träd kommer att lagras:

• på skivan;
• i molnet;
• på en smartphone;
• på datorn.

Dessutom har du tillgång till och kopior av alla ändringar!

Med andra ord, du kommer aldrig att förlora sina uppgifter.

Och vad du kommer, om du förlorar din bärbara dator? Du kommer att yla som en varg på månen? Det är nödvändigt för dig?

7. lagarbete

Nästan alla planerare tillåter det.

• Du sätter uppgiften att underordnade.
• Du siktar.
• Du diskuterar arbetsgrupp (Wunderlist).

8. Sök efter uppgifter

Allvarlig affärsman förvirrad rotar i sin dagbok: "Någonstans jag skrev... runt här som var... en sekund ..." Strange bild.

Den elektroniska schemaläggare är utesluten: sök lättare ibland.

9. Bifoga filer och länkar

Så bekväm i noterna till alla uppgifter helt enkelt ge en länk eller fil. Till exempel, en karta.

Jag kan inte föreställa mig hur man gör det på papper.

Dessutom schemaläggare Todoist till exempel gör det möjligt att spela in audioprimechaniya på problemet.

10. färgkodning

Jag vet att många människor använder sin bärbara dator i olika färger och typsnitt. Jag håller med, det är bekvämt.

Men varför göra något för att rita för hand, när allt detta kan göra skript:

Så jag målade sina uppgifter. Tro mig, möjligheterna till färgning var mycket mer.

Och allt detta sker utan min medverkan. Jag frågade bara en gång, det kommer att se ut:

• projekt;
• mappar;
• nuvarande uppgifter;
• inaktiva uppgifter;
• viktiga uppgifter;
• Snabbuppgifter.

11. andra

Electronics blir smartare, är ny teknik kommer. Inte överraskande, är allt detta återspeglas i den elektroniska planerare. Redan finns eller kommer att bli tillgängliga:

• användning av GPS-napominalok (smartphone påminner dig om att köpa mjölk när du går förbi butiken);
• intelligent röstinmatning och röst-tasking;
• spelifiering systemet (Todoist, HabitRPG).

Komplicerat?

Åh, kom igen!

Inte hårdare din mikrovågsugn!

Du behöver bara sitta ner och betala 01:00 din tid. Och förändra ditt liv för alltid. För bättre!

sammanfattning

Jag förstår människor som har svårt att överge den gamla kontrolleras papper - ett papper planerare. Men det säger inte om du är konservativt tänkande? Har du motstå den nya tekniken? Vill du flytta rutin, vilket bör göra maskinen?

Jag förstår inte människor som är i XXI århundradet fortsätter att använda papper planerare.

Skriv i kommentarerna!

Du har en annan synvinkel? Utmärkt, skriva om det!