Livet hacking, hur snabbt ordna ett möte - fri tillgång till din kalender

I denna artikel kommer jag att tala om en nyfikna Google Kalender funktioner som dramatiskt kan förenkla din interaktion med partners.

Hur lång tid det tar för att ordna med en vän eller kollega för ett möte?

I en perfekt värld, bara ett par fraser: "På torsdag fyra?" - "Ja!".

I själva verket, desto större aktivitet du utvecklas, desto fler kontakter och svårare överens om ett möte, eller bara ringde in till Skype. Du gör, partner affärer. Det börjar en ändlös "zip tennis godkännanden.

Eller om du är chef för ett stort företag. Ditt schema ska se all personal, vissa partner, samt släktingar och vänner. Och schemat är också ständigt förändras.

Vad göra?

För att hjälpa oss komma till ...

Kaizen och Kanban

Så står vi inför två motstridiga mål:

• hantera det växande antalet planerade kontakter;
• spendera på det så lite som möjligt resurser.

Du tycker inte om filosofi kaizen klassiskt problem: hur man samtidigt lägre kostnader och förbättra kvaliteten?

Därför att lösa problemet, låt oss använda ett av verktygen för kaizen - Kanban.

Kanban på sin tid var den bästa metoden för att organisera produktionen, när, i stället för "push" delar på transportbandet (förde material lossas och längre ut själv) använder Drawing (varje efterföljande sektion av de tidigare signalerna om hur mycket material han behöver nu).

Samma "pull" du kan använda i din personliga time management.

Direkt åtkomst till din kalender

Varför inte ge det till alla partners? En sådan funktion är t.ex. google Kalender.

1. Organisera ett evenemang? Du behöver inte anmäla någon. Önskar se allt själv och kan även bekräfta sitt deltagande.
2. Eller du kan även lösa de enskilda (viktigaste) partnerna själva för att skapa händelser i kalendern. Och du redan bekräfta det. Extremt? Tja, kanske. :) Men möjligheten att detta är!
3. Händelsen innehåller information om tid, plats och inskrivning. Detta sparar tid på onödiga frågor.
4. Jag behöver ingen dagbok, inga speciella program. Din vanliga webbläsare eller ens en smartphone.
5. Efter mötet, kan du göra det en kort rapport och fixa det där, i kalendern.
6. Och mest av allt jag gillar här är denna funktion overlay kalendrar av olika människor till varandra:

Se hur stor visar alla fönster där du kan stoppa ett gemensamt möte!

Och viktigast av allt, alla dessa ändlösa frågor, "Vad gör du ???", "Kan du in ???" Blir kvar i det förflutna.

Vad om sekretess?

För att bevara sin integritet, kan du stänga exakt vad du gör.

Det var:

Det var:

Dessutom kan du skapa olika kalendrar för arbete och personliga angelägenheter. Och tillgång till, till exempel, bara för arbetstagaren.

totalt

Effektiviteten av ännu ett sådant enkelt verktyg som en kalender, beroende på hur du använder den.

Att dela kalendern kan förbättra inte bara din personliga produktivitet, utan även produktiviteten i små grupper.

P. S. Den här artikeln jag skrev med min vän Vlad Epanchintseva. Tack vare honom!

Skriv i kommentarerna!

Och hur gör man en tid? Använder du Google Kalender?