Hur man blir mer produktiva: 7 huvudreglerna
Produktivitet / / December 23, 2019
Mark Pettit hjälper entreprenörer och företag att arbeta mer effektivt. Och under åren av praxis, han formulerade sju stora effektivitets föreskrifter.
1. Har en klar bild av vad som händer
Innan du börjar göra upp planer, först måste du förstå vid vilken tidpunkt du är nu. Analysera ditt arbete från början till nutid.
Detta kommer att ge en realistisk uppfattning om vad du har kunnat förbättra det och så visar det sig riktigt bra och vad du vill ändra. För att göra detta måste du göra följande.
Begränsa dina önskningar
Tydligt definiera syftet förknippas med förbättrad prestanda. Tills vill du verkligen förstår vad och varför gör och vad som borde vara den ideala resultatet?
När du svara på dessa frågor själv, kommer du att förstå vilka specifika förbättringar du behöver. När du tydligt se framför resultatet och motiverad dess prestation, arbetar du mer effektivt.
Undrade vad förändringar förväntar du dig
Det är viktigt att förstå hur specifika förbättringar kommer att påverka din verksamhet och personliga liv - är inspirerande. Annars accepterar du ändringarna bara för en kort period, sedan tillbaka till dina gamla vanor.
För att undvika detta, ärligt svara på följande frågor.
- Kommer du att vara lyckligare?
- Oavsett om du vill arbeta mindre och spendera mer tid med sin familj? Om så är fallet, vad ska du göra?
- Är det viktigt för dig att skapa ett effektivt team? Vad du kan uppnå med det?
- Du fokuserar på karriärutveckling?
- Oavsett om du vill resa mer?
- Du vill känna friare?
- Planerar du att tjäna mer pengar?
2. Fokusera på dina styrkor
Om vi är mer benägna att uppmärksamma vår speciella talangerVi blir gladare och mer produktiva. Samtidigt ökar vår energi, självförtroende och kreativitet.
Ta ett papper och skriva ner allt som du får göra bra. Kom ihåg, när du känner dig säker och har uppnått resultat som var nöjda. Inte uppmärksamma svagheter - bara fokusera på sina bästa egenskaper och dygder i laget, om inte kör ensam.
Kom ihåg att varje person har sina egna styrkor. De kompletteras av förmågan hos den andra, och tillsammans kan ge en otroligt kraftfulla resultat. Till denna symbios effektivitet du behöver för att söka arbete.
3. delegera uppgifter
enligt principen Pareto80% av resultaten uppnås genom att endast 20%. Men vi är ofta så upptagna rutin som inte Låt oss ta de viktigaste sakerna som utgör 20%. Och de bara bestämmer vår produktivitet.
Markera dina viktigaste uppgifter - och personlig och professionell. Andra vägrar att utföra.
Om du har en hel del saker som du inte är mycket bra affär eller inte ens vill ta itu med, anförtro dem till någon annan. Så det kommer att bli mycket effektivare. Om du inte kan avsluta ett projekt, inte ta sig till utmattning, försöker göra allt själv - bara be om hjälp.
Istället för att spendera tid och energi i onödan, avgöra vem och hur situationen kommer att vara användbart för dig. Delegera eller lägga ut de tre viktigaste uppgifterna var tredje månad. Så du kommer att kunna frigöra tid och förbättra sin produktivitet.
4. organisera arbetet
Skapa din vision av en produktiv dag
Du kan välja din strategi: att helt enkelt reagera på problem när de uppstår, eller planera din dag från och till. Men genomgående korsade ut objekt i att göra-lista - det handlar inte om effektivitet. Du måste ha en tydlig avsikt att genomföra en produktiv dag och gå vidare för att ställa in den.
Så istället för att göra det "behov", stopp och bestämma vad du verkligen vill. Dina handlingar bör vara målmedveten.
Sätt tre uppgifter för en dag
Många är dagligen eller regelbundet göra att-göra-lista. Men de flesta fortfarande inför följande problem. Att göra-lista - en lista över uppgifter som människor planerar att göra, eller tror att de behöver göra. I det här fallet finns det osäkerhet om vilken av dem ska fungera i första hand och varför.
För att förbättra prestanda bör du tydligt prioritera. Väljs och exekveras endast tre viktiga fall per dag, med den viktigaste ta tid först.
Arbetet med en uppgift i taget
Vem skulle inte säga att att arbeta effektivt över några saker en gång omöjligt. Växla från ett fall till ett annat kräver energi och minskar produktiviteten. Och det faktum att du inte har haft tid att avsluta, kan orsaka stress och orsaka skuldkänslor.
Därför av de tre viktigaste uppgifterna för dagen omväxlande fokuserar bara på en.
arbets~~POS=TRUNC sprintar
För att förbli produktiv och inte tappar koncentrationen, arbetar en kort tid.
Uppskatta ungefär hur många kommer att ta uppgiften. Till exempel, om det är nödvändigt till 4:00, kan du använda metoden för 60-60-30. Du arbetar en timme, sedan vila ett par minuter. Vidare en timme, och efter TAR stora 30 minuters paus. Och för att upprepa tills helt oförmögna att klara uppgiften.
Glöm inte att ta pauser
Ovanstående schema att arbeta, kan du inte försumma resten.
användning special appar eller helt enkelt ställa in timern. Ordinarie arbetstid bättre, telefon: så har du inga distraktioner.
Under raster, ta en promenad, starta ett hälsosamt mellanmål eller göra något som ger dig styrka. Om du känner att du absolut utmattad och inte kan träffas, försöka ta en liten tupplur.
Snart kommer du att märka att din koncentration och produktivitet börjar växa, och ni själva blir aktiv.
5. Styr din energi
Det är viktigt att bevara och utveckla sin fysiska och mentala styrka. Då varje dag kommer du att vara fokuserad på jobbet och att kunna utföra det på ett effektivt sätt.
Få tillräckligt med sömn
Ju bättre du sover - ju mer produktivt arbete. Om du lider av brist på sömn och på morgonen du inte kan lyfta sig ur sängen, försök att sätta in deras schema natt ritualer. Leta efter de som passar dig personligen.
ofta vila
Grundaren av coaching programmet Strategic Coach Dan Sullivan anser att det finns två sätt att se på världen: genom linsen av bortkastad tid och ansträngning och mot bakgrund av resultaten.
För att uppnå maximal urladdning till lägsta möjliga kostnad, Sullivan erbjuder regelbundet "fria dagar". Det är 24 timmar, under vilken du inte behöver göra någonting arbetsrelaterad. Under denna paus, kommer du att ha en vila och ladda väl. Och sedan kunna ägna all sin energi och kreativitet för att uppnå bästa resultat.
Dan SullivanI stället för att tänka på hur produktionen av belöning, se det som en nödvändig förutsättning för framgång.
Varje morgon, kasta en "power hour"
Ägna dig en och en halv timme: meditera, göra övningar, läsa, äta frukost hälsosam mat, göra en lista över tack och planera vad tre viktiga uppgifter som du kommer att göra idag.
i morse ritualer motivera och ligger på en produktiv dag. Blanda ett par olika saker tills du hittar en kombination som fungerar för dig.
Ofta säger "nej"
Glöm bara att arbeta längre och hårdare. Sluta säga "ja" till människor, företag och saker som avfall din styrka och är värdelösa.
Istället ägna sin tid och energi till de uppgifter som ger bäst resultat och göra dig lyckligare.
Warren Buffett, entreprenör, investerareSkillnaden mellan framgångsrika och mycket framgångsrika människor är att den andra säger "nej" nästan alla.
Upphör att sträva efter högsta kvalitet
Många människor ständigt bara redo för handling. De väntar på rätt tillfälle att starta - först då kommer det att vara möjligt att göra något perfekt.
Som vi sade en känsla av perfektionism. Men problemet är att den önskade rätta ögonblicket aldrig kan komma.
Bara ta och börja arbeta, försöker så mycket som möjligt - så småningom kommer du att vara nöjd.
6. Mäta och analysera
Grunden för en framgångsrik plan för att förbättra produktiviteten - mätbara framsteg.
Vaga och allmänna mål ger oss inte en behaglig känsla av det arbete som utförs. När vi tydligt se dina framsteg eller uppnå specifika mål, då känner vi gladare och mer självsäker.
Och fortfarande spåra sin egen utveckling säkerställer att du inte kommer att åtgärd resultaten av resultaten av andra. Efter "jämförelser - tjuven av glädje", som Theodore Roosevelt.
Sätt specifika mål
Spela fem personliga och professionella förändringar som du vill uppnå under de kommande tre månaderna. Välja vad som är viktigast för dig och det kan allvarligt förändra ditt liv.
Formulera mål så att framsteg kan spåras. Gör detta varje månad eller ens en vecka.
Utvärdera effektiviteten av
Din strategi för att förbättra produktiviteten kommer oundvikligen att påverka arbetsbelastningen. Därför innan ett nytt projekt för att etablera personliga kriterier för dess framgång. Sedan analysera det färdiga arbetet för att uppfylla dessa kriterier.
Rekord som har förbättrats på grund av det faktum att du blir mer produktiv. Anmärkning om vad du behöver arbeta hårt.
7. Förenkla
Nyckeln till att förbättra produktiviteten - enkelhet. Och det är bättre om det kommer att underlätta så mycket som möjligt.
Runt omkring oss så komplicerat att det blir svårt att hålla allt under kontroll och fokusera på det som betyder mest. Detta gäller personliga och professionella liv.
Okontrollerad schema rörig inkorg, en enorm lista fall sjukdomen tanke brist på tid, en hel del av tidsfrister - någonting. Detta orsakar trötthet och en känsla av en ond cirkel. Som ett resultat, kommer du att hitta en konstant trötthet och påkänning.
Så försök att förenkla sina liv. Bli av med icke-produktiva, energi stjäla aktiviteter. Detta gör det möjligt att fokusera på vad som kommer att ge dig den största glädje och tillfredsställelse.
Dessa sju regler - främst, men inte nödvändigtvis omedelbart försöka följa dem alla. Försök först en eller två och se hur det kommer att påverka din effektivitet. Det viktigaste - att starta.
se även🧐
- 5 mottaganden för maximal produktivitet
- Vad är skillnaden mellan produktivitet och effektivitet, och ännu viktigare
- Hur du handskas med utbrändhet och återfå sin produktivitet