Hur man sparar en bortkastad dag
Produktivitet / / December 23, 2019
Allison Lewis
Expert på time management. Utbildar, motiverar och inspirerar människor att kompetent hantera sin tid på jobbet och hemma.
Emergency brandlarm, den plötsliga nedgången av meteorit,... En sak är rörbrott i huset klar: i dag allt gick fel och allvarligt distrahera dig från att arbeta fall. Som ett resultat, hade ingenting alls.
Klockan redan 17:00 arbetsdagen närmar sig sitt slut, och panik börjar krypa upp sakta men säkert. I morgon berättar chefen? Liksom allt i tid?
Först komma bort från datorn. Om du kan - bara lämna arbetsplatsen. Följ sedan denna algoritm.
1. Ställ in timern
Det är viktigt att fånga ögonblicket när tiden har upphört att vara produktiva. Allison rekommenderas att ta en penna, papper, ta en smartphone med en timer och ställ in den i exakt sju minuter.
Kom ihåg att du har absolut ingen tid att utveckla en väl genomtänkt handlingsplan. Den enda rätt beslut nu - bara försöka arbeta med maximal koncentration. I dessa sju minuter, bör du överväga fem saker som behöver utföras på nästa arbetsdag.
Ju mer tid du spenderar att försöka återfå de förlorade arbets entusiasm, ju längre du kommer att vara i ett tillstånd av irritation och missnöje, för att inte tala om en förstörd ambitioner. Och det är inte produktivt.
Från början att ge dig själv för att förstå vad som inte kommer att kunna komma in i rätt riktning, och stannar även de mest blygsamma hopp för det. I stället för meningslösa beklagar bättre rikta energi för att utföra mer specifika uppgifter.
2. Schema 5 små uppgifter ...
Så sju minuter passerat, och framför dig är en lista med fem punkter. Dessa är de saker som du kommer att göra inom en snar framtid. På var och en av dem kan du inte spendera mer än 20 minuter. Det är hur länge vår hjärna Det kan fokusera på uppgiften så effektivt som möjligt, och uppmärksamhet är inte utspridda på småsaker.
Det fina med denna metod är att ett stort projekt eller mål medvetet brutit sig in flera steg, inklusive mikrodeystviya, deluppgifter dvs nödvändigt för att uppnå önskas.
Flera inbördes mikrodeystvy = ett stort projekt.
På mikrodeystvie ges en mycket kort tid, och därför måste vara helt genomförd av dig på denna 20-minuters fönster. Det är värt att komma ihåg att mikrodeystvie har stor betydelse, eftersom det är ett steg närmare ditt mål. Och det är en ganska bra incitament.
Observera att om du behöver ringa ett samtal för att komma från någon godkännande eller gå till ett möte innan du fortsätter på problemet, då kan det inte anses mikrodeystviem. Till exempel insamling av statistik för dagen - det mikrodeystvie och skydd av den månatliga rapporten till chefen efter överenskommelse - är ett projekt som kan delas in i delposter.
3.... och följa dem
Det viktigaste du behöver göra på morgonen - för att övervinna frestelsen att se en ändlös ström av meddelanden som kommer till dig med posten eller i en arbets chatt. Istället glider närmare honom i går, att göra-lista med fem punkter. Efter att ha avslutat dem, du är 100% säkra dig en slags "säkerhet kudde" fall av färdig redan med cirka 11:00.
Även om du slår ut bara ett objekt från listan över ärenden efter gårdagens fruktansvärt improduktiva dag, hjärnan har att vara tacksamma för er och kommer att ge dopamin, nöjet hormon som ansvarar för "känsla belöningar. " Detta kommer att vara drivkraften att studsa tillbaka och in i ett arbetsrytm.
4. Gör planerar en daglig vana
Vi har en vana planen sin tid. Men alltför ofta saker inte går för ursprungligen tänkt scenario. När våra planer börjar falla sönder och du befinner dig inblandad i en snabb virvelvind helt obskyra fall är det verkligen en hel del stress för hela organismen. Tyvärr i de flesta fall finns det inget vi kan göra åt det.
Vår hjärna har en mycket användbar funktion, som kallas neuroplasticity. Det hjälper återuppbygga vanliga uppträdande grundat novopriobretonnogo erfarenhet, och även för att återställa förlorade anslutningar efter skada. Hjärnan kan anpassa sig till allt, även till vardagens stress.
De gamla nervceller kan skadas, men de kommer att ersättas med nya. Vanligtvis när det är en nödsituation, nervsystemet själv utlöser mekanismen. Om något dåliga börjar hända med överraskande regelbundenhet, blir spänningstillståndet bekant för vår hjärna, och det är inte bra. Men det finns lite sätt att lindra detta tryck.
Om du fortfarande inte har tid, sedan utarbeta en lista med fem mikrodeystvy i slutet av varje dag kommer att hjälpa dig att jämna ut situationen och Förhindra uppträdandet av stress. Gör en daglig vana 7 minuters planering session.
När efterbehandling exekvering av en annan mikrozadachi, kommer hjärnan att belöna dig en del av dopamin. På vanliga dagar, kommer det att hjälpa öka produktiviteten, och stress - att komma tillbaka in i arbetskanalen.
Det kan tyckas märkligt, men ibland stressen blir den bästa motgiftet. Dra nytta av situationen klokt.