Pris multitasking: hur distraktioner påverkar produktiviteten

Gloria MarkUniversity of California professor, som bedriver studier av multitasking och hur det påverkar det totala resultatet. Edition av Fast Company in Gloria viktiga frågor: om det är nödvändigt att göra flera uppgifter på en gång, och om inte, varför inte.

- Varför lära sig multi-tasking?

- Jag kom till USA från Europa i början av 2000-talet och blev chockad över hur amerikaner är lämpliga för att utföra arbetet. Vi lever i en ålder av information och teknik, och folk verkade sätta mål specifikt komplicera ditt liv.

- Det handlar om revolutionen i kommunikation? Chattprogram och internet som en förutsättning för snabb distraktion?

- Raster och avbrott i arbetet - det är inte alltid en dålig sak. Det är illa när de orsakar stress, som växer under hela dagen.

- Hur ofta distraherade den genomsnittliga kontorsarbetare?

- Vi har undersökt denna fråga till närmaste sekund. Den genomsnittliga kontorsarbetare förändras aktivitet var 3 minuter 5 sekunder.

- Frågan är i miljön eller människor?

- Mannen själv. Tack vare den smarta telefonen i handen och en hög med underhållning på Internet är inte så svårt att avleda uppmärksamheten från arbetet.

- huruvida situationen kan vara, vilket är bra att bli distraherad?

- Ja, om distraktion i samband med samma uppgift. Till exempel, du arbetar på ett uppdrag A och du gick Officer, vilket ger dig ny information om denna uppgift. Vi fick distraherad, men du kan dra nytta av det.

Om avledning av icke-hållbara, är det inte så illa. Tänk dig att du skriver en artikel, passa dig en kollega och sa: "Hej, underteckna här" Du loggar in på maskinen och gå tillbaka direkt till skrivmaterialet - din produktivitet är osannolikt att falla.

- I vilka situationer distraherad skadligt?

- Nästan alltid, om du distraheras från jobbet och byta till något annat. Du måste omdirigera de kognitiva resurser i en annan riktning, och efter att ha återvänt till föregående specifikation uppmärksamhet faller.

- Hur mycket tid en person behöver för att komma tillbaka till uppgiften?

- 82% av de tillfrågade återvände till jobbet samma dag. Men det finns dåliga nyheterna: det tar ca 23 minuter och 15 sekunder.

- Vilka är de psykologiska problem som är förknippade med multi-tasking?

- Vi har funnit att de som ägnar sig åt flera saker samtidigt, är mer benägna att stress. De gör det också för fler misstag. Men det intressanta är att människor som ofta distraherad, göra arbetet snabbare. Detta beror på det faktum att de vet att de skulle bli distraherad, och kompensera för denna hastighet för uppgiften.

- Betyder det att vi blir allt tänkbara yta?

- Jag tvivlar på att en man som förändrar aktiviteten var 10 minuter kan tänka djupt. I detta tillstånd, för att uppnå flöde mycket svårt.

- Hur uppnår man produktivitet?

- Jag försöker att arbeta hemma. Jag går till universitetet bara på grund av organisatoriska frågor. Stanna hemma på grund av att här mitt arbete mer bekväm och inga distraktioner.

- ge råd till dem som vill bli av med multitasking.

- Begränsa konsumtionen av webbinnehåll. Disciplin dig. Jag kommer att begränsa mig sitta på Internet upp till två gånger om dagen: på morgonen och kvällen. För att kontrollera adressen identifierar fyra fem-minuters intervall under dagen.

- För att vara ärlig, hur många gånger du kontrollera din e-post under intervjun?

- För att vara ärlig, ett par gånger.