5 regler för att skicka e-post, vilket kommer att öka dina chanser att svar
Produktivitet / / December 23, 2019
Den imponerande halv miljon e-post var föremål för en fördjupad analys Yesware företag som vet allt som händer på ditt meddelande när du klickar på "Skicka". Resultat från studien sammanfattas i fem bästa rekommendationerna avsevärt ökar dina chanser att få ett svar.
Trots närvaron av många och varierade sätt att överföra information, e-post Det är fortfarande det viktigaste medlet för affärskommunikation. Det är därför Layfhaker hänvisar ofta till den e-ämne, berättar sina läsare om etikett principer och skrivregler professionella bokstäver.
Så, vad gör vi råder proffsen.
Vilken dag i veckan för att skicka
Vissa människor tror att på måndag och tisdag - de bästa dagarna att skicka ett e-mail. Kanske på grund av tron att en person är mest aktiva i början av arbetsveckan efter en god vila, så det finns tillräckligt med ström för att utföra oplanerade uppgifter. Men i en liten fredag predpyatnitsu och fredag på mottagarna av meddelandet är slut önskan att utföra en onödig börda.
Verkligheten är att det inte finns någon optimal dag. Enligt analysen, sannolikheten för vyn och svar på det ganska jämnt fördelad från den första till den sista arbetsdagen.
Men när det kommer till helgen, är situationen förändras till förmån för avsändaren, och hans chanser att svars ökar.
Forskarna tillskriver detta faktum med mindre "konkurrerande" i mottagarens brevlåda.
Om du sickened av sitt arbete i helgen eller du mognat resor utanför tillgång till Internet, använda sig av specialiserade tjänster för att skicka meddelanden på ett schema. Till exempel, Boomerang, höger Inbox eller MXToolbox.
Vilken tid på dagen för att skicka
Som först kom, och sneakers. En del av detta är fallet. De tidiga breven fångar ofta ögat till mottagaren. Men den andra delen av sanningen är att de senaste meddelandena inte är mindre effektiva.
De allra flesta av skrivelser från 9:00 till 15:00. Det verkar rätt i arbetstiden. Men e-post skickas från 7:00 till 08:00 och efter 20:00, "punch" ofta.
40% av de brev skrivna tidigt på morgonen eller kvällen, få svar.
Hur man skriver meddelandets rubrik
Visst du har ofta hört att frågan om meddelandet ska skrivas på principen om "korthet -. Syster till talang" Om så är fallet, beredd dig en liten överraskning: Gänglängd i meddelandet påverkar inte sannolikheten för att läsa och svara.
Emellertid har forskare identifierat några av orden verkligen påverkade frekvensen av läsning och responstid.
Till exempel bokstäver med orden "steg", "kampanj" (inte att förväxla med "Bolaget") och "nästa" hade den högsta svarsfrekvensen och med orden "kalender" och "online" - den lägsta.
Hur många mottagare kan anges
En träff - fyra hål. Detta obestridliga sanningen om kontakten inte fungerar vid ett flertal e-postmottagare. Det är inte nödvändigt att köra meddelandemottagare i fält fler människor.
Empiriskt fastställt att ditt brev bör innehålla en enda omnämnande i "Till" -fältet och samma nummer i "Copy".
När du lägger till en person till avsnittet "Till", du hänvisar till en viss person på ett svar. När du anger en annan person i kolumnen "Kopiera" kan du göra den sociala trycket på människor från fältet "Till". Dessutom ger dig själv en extra chans för ett svar om den primära mottagaren inte svarar.
Hur lång tid att vänta på ett svar
Mooch, svans, hot - de halvhjärtade etiketter som du belöna mig vid tanken på att skicka upprepade ansökan, och ställ åt sidan för senare åtgärd. Och förgäves! Inget behov av att förlora fem dagar i väntan på den utlovade svar, vilket är vad de flesta av oss. Ned med blyghet och osäkerhet!
Studien säger att 90% av svaren kommer inom ett dygn efter mottagandet.
Om det vid slutet av dagen du inte ser den omvända reaktionen - lägga fram upprepas utan att tveka.
Denna 21% kommer att öka din chans att få ett resultat.