40 sätt att vara produktiv någonstans
Produktivitet / / December 23, 2019
Jag kom till jobbet vid 10: 00, inte 8:00 och 10:00 på grund fortfarande ingen gör ingenting men dricka te. Och jag har så mycket jag inte kan dricka te.
Inget kontor, ingen klädkod. Sitta, till exempel i caféet, på stranden eller i köket i sin lägenhet och... arbete. För dem som inte gillar slutna utrymmen för kontor, är det en gudagåva. Och knappast någon av kontorspersonal skulle ha vägrat chansen - att utföra uppgifter på tid och plats som han väljer. Men du kan alltid hitta en positiv sida till sådana situationer och negativa. När allt måste du ha perfekt självorganiserande, inte frestas att "göra ingenting". Och speciellt om detta har en situation.
Personligen jag tillbringar större delen av min tid på vägen och vet inte med egna ögon hur det är att lösa flera problem på en gång, för att bygga upp en plan för dagen, så att varje minut är begränsat. Förutom kärnverksamheten mycket möda ger jag resurs Revolverlab.com. Och även då kan jag ta itu med viktiga affärsfrågor, som hundratals kilometer från kontoret, där min start.
Hur att motivera dig själv att arbeta på kontoret
Å ena sidan kan kontorspersonal enkelt planera din dag, tydlig planering och distribuera arbetet för hela dagen. Å andra sidan verkar det som om en hel del tid, och även de mest ansvariga expediten svårt att korrekt organisera det. Och vad man undrar? Och det är vad ...
1. Gör en arbetsplan för dagen
Anländer till jobbet, behöver inte öppna webbläsaren omedelbart och kontrollera din e-post. Håll denna impuls åtminstone under den första timmen. Som regel på morgonen finns det inga möten, brådskande ärenden och även samtal i rökrummet. Och de flesta människor försöker att slappna av, bläddra genom brev eller ta bort spam. Tillbringa de första 40 minuterna för att planera hela dagen. Om du inte gör det, kan jag säga med 100% säkerhet - du kommer att sitta i tre timmar bara bläddra via e-post och svara på e-post.
2. Lösa liknande uppgifter tillsammans
Till exempel kan du välja en tid för samtal och för att göra dem en efter en. Markera en timme för att kontrollera e-post eller sociala nätverk. Då kom inte tillbaka till dem hela dagen.
3. Placera inte klockan till vintertid
Tror jag skojar? No way! Jag får upp en timme tidigare än andra människor, och det är denna timme kan kallas de mest produktiva under hela dagen. Eftersom alla distraktioner fortfarande sover.
4. inte besprutas
Det är otroligt svårt, men försök att välja för en arbetsdag endast tre viktiga uppgifter. Och all den kraft droppe på deras beslut i rätt tid. Var noga med att ta korta pauser för att ge hjärnan en paus mellan dem.
5. Var punktlig
Om du värdesätter din tid, du bara har tid att uppskatta de människor runt omkring dig. Du kan inte föreställa mig hur mycket jag ibland tillbringar tid på eftersläntrare att berätta vid mötet som ägde rum i de fem minuter av sin frånvaro. Och då visar det sig att det finns de som redan sent med 10 minuter... För många av oss, så ett slöseri med tid - en lyx.
6. I den sista timmen av drift undvika komplexa uppgifter
Tillåt dig själv att slappna av och, till exempel för att sätta för dokumentationen, medan du lyssnar på din favoritmusik. Lindra stress är ibland mycket användbar.
7. Slå inte på Internet utan att behöva
Om du inte kan kontrollera sig själv, använda speciella program som du helt enkelt kasta bort från nätet. För att hitta sådana tjänster i nätet är inte svårt.
8. Lär dig att säga "Nej!"
säger "ingen"Depression, distraktioner, lathet och underhållning. Och särskilt till kollegor som inte skyr möjlighet att flytta sitt ansvar på dina axlar. Försök att inte ge löften, att veta att du inte kommer att kunna hålla tidsfristen. Bättre att inte ta upp fallet, än att återställa ruggig rykte.
9. För att lösa komplexa problem i första hand
Komplexa och obehaglig uppgift bäst omedelbart utan dröjsmål och skjuta förrän senare. Annars motivation kan mycket snabbt komma på skam. Och problemet kommer fortfarande hänger över dig damoklessvärd.
10. Kom upp med en konkurrent
Strävar efter att vara bättre är inneboende i var och en av oss. Vänd denna svaghet till sin fördel. Hitta en konkurrent på kontoret och försöka arbetet runt den. Önskan att bevisa att du är en professionell, kan motivera dig att arbeta mycket mer effektivt.
Motivation arbete hemma
Jag var även lite avundsjuk på dem som arbetar hemma i hemmet: restid inte slösas bort, inga kollegor som försöker dra dig för en rök eller för att diskutera den senaste resa till Maldiverna. Och förmodligen den mest utsökta ögonblicket - kan vara självständigt planera din dag.
Men å andra sidan, har huset en hund, du vill gå dina barn eller behöver uppmärksamhet. Och ofta arbetar hemifrån i allmänhet inte uppfattas av andra som något riktigt allvarligt. Husdjur tveka inte att avleda ditt hushåll grejer, mina vänner kallar ständigt vid en obekväm tid, hänvisning till det faktum att "ja, du fortfarande sitter hemma, att man ska lyssna på min nästa problem?". Hur hantera det? Hur man har tid att göra allt arbete i tid, lämnar för natten och inte göra upp för helgen?
11. Arbete bakom stängda dörrar
Svårt att fortsätta arbeta humör, om TV verk eller barn ständigt brast i kontoret. Du måste ha ett rum som kommer att vara på kontoret, och familjemedlemmar måste förstå att gå utan en inbjudan är inte nödvändigt.
12. Lyssna på musik i hörlurar
Det verkar, varför i hörlurarna? Och om jag sitta hemma ensam? Jag kan säga säkert att det kommer att hjälpa dig att fly från omgivningen och att helt koncentrera sig på sina uppgifter. Självklart, om du inte är en författare. Eftersom de senare behöver perfekt tystnad.
13. Klädkod hemma
Även hemma, starta din morgon klockan nio. Klä sig som om att gå till ett affärsmöte - det hjälper till att ställa in en fungerande harmoni. Förresten, har denna metod för självdisciplin länge använt nyhets announcers. Även om kameran fokuserar aldrig på den ledande sko, högtalaren fortfarande bär finskor i stället för tofflor. Eftersom även denna lilla bar anpassar sig till driftsvåglängden.
14. Små uppgifter utförs under samtal
Ta bort böcker eller leksaker endast i de stunder när du pratar i telefon. Så du kan styra den ordning i huset och lösa enkla affärsproblem.
15. Det kontor är förbjudet!
Lunchrast - det är inte den tid som du behöver spendera på kontoret bordet. Och dessutom är det inte önskvärt för tabellen att äta. Behovet av att avsätta tid för avkoppling. arbete hemmaVanligtvis monotont. Den maximala som du kan göra är att gå en gång om dagen i mataffären. Inga kylare, vandring i matsalen eller ett rum för rökare och andra förmåner av kontorslivet. Därför tar bort lunch speciell plats. Du behöver lite distraherad, reste sig upp från sin stol och lämnar kontoret.
16. Åtta timmars arbetsdag
Inte distraheras över småsaker. Om föreställa sig hur mycket tid du spenderat på samma arbete, som på kontoret. Och följa hennes hem vid ungefär samma tidpunkt. Och då blir det allvarliga motivation att göra allt mycket snabbare, så att vänster ett par timmar att skona. Den no deposit bonus?
17. Varje söndag - stängt
Minst en dag i veckan bör vara helt bortkopplad från den operativa verksamheten. På denna dag, är det önskvärt att inte alls passar till datorn, eftersom det är för dig - en fungerande verktyg som livligt påminner dig om dina arbetsuppgifter. Och sedan, du ser, arbete, att veta att snart helgen, mycket lättare.
18. Flera bärbara datorer för olika uppgifter
Om det är möjligt att köpa en andra bärbara eller stationära dator för exklusiv användning. Du inte ens kan föreställa sig hur kan hjälpa dela två noutom arbets- och underhållning. När en - dina tankar riktas till arbetskanalen när den andra - du inte har råd att slappna av helt.
19. Att på lämpligt sätt bedöma deras produktivitet
I till exempel, är full av styrka i den första halvan av dagen. Därför de flesta fall försöker jag att utföra 8:00 till 15:00. Och på eftermiddagen jag har råd att slappna av lite och gå för yoga eller gym. Förresten, medan det, jag försöker att inte tänka på jobbet minst ett par timmar.
20. Capture framgång
Kontinuerligt registrerar dina framsteg mot målet. Speciellt om kunden får en uppgift som överträffar i komplexitet allt du gjorde tidigare. Mark i sinnet eller skriftligen, kan du göra mycket väl.
Hur man utföra arbetet på vägen
Jag arbetar på en rasande takt och ibland kan en dag att besöka flera städer på en gång. Naturligtvis finns det vägen ett behov av att göra något nyttigt. Och då det var på väg kan du besöka många tankar om utvecklingen av ett projekt.
21. Ställ in arbetsdokument i elektroniskt format
Jag har länge använts för att hålla all information på en bärbar dator, surfplatta och smartphone. Tro mig, det sista du vill göra i ett tåg eller bil - är att försöka förstå bunt papper. Endast vid första för att hålla alla data i telefonen är svårt, kommer du mycket snabbt vänjer sig och kan inte helt enkelt att fungera annorlunda.
22. Planer på att utveckla "utbildning för en månad"
Flytta runt om i landet med bil jag har alltför ofta. Och jag beslutat att tillbringa tid på radion - en lyx. Så nu att organisera sig själva något liknande utvecklingskurser. Till exempel kan jag lyssna på ljudböcker två veckor Viktor Pelevin, de närmsta två veckorna, Jag tillägnar affärs utbildningar i ljudformat. Jag kan lyssna på "kurs" av klassisk musik. Hur detta kan påverka resultatet? I allmänhet, på något sätt, men absolut det kommer att ge dig mycket mer än en vanlig radio.
23. Lösa små problem i transport
Sekundära fall kan enkelt lösas på planet eller tåg. Till exempel kan jag städa skrivbordet till den bärbara datorn eller din ren e-rutan från spam.
24. Sök Wi-Fi
Leta efter gratis Wi-Fi, goda tåg det definitivt borde vara. Så du kan ansluta till den med hjälp av telefonen och gör det mesta av arbetet med den bärbara datorn.
25. Caching e-post
Jag hittade ett stort plus till cache e-post. För i det här fallet kan jag fungera även i bunkern, där det inte finns någon anslutning till Internet.
Hur man arbetar produktivt i ett café eller restaurang
Det finns ett trick som hjälper mig personligen att arbeta mer effektivt. Jag tar den bärbara datorn och gå till närmaste café med gratis internet. På kontoret bra, men monotonin dödar kreativiteten. Vi kan säga att för mig, har kaféer och restauranger blivit ett slags substitut för regeringskansliet. råd prova…
26. Knyta användbara kontakter
I början när jag utvecklat mitt företag, bestämde jag mig för att träffa ägarna till deras favorit kaffe. Ofta blev vi goda vänner, och den erfarenhet som de delade med mig, var på många sätt är användbara för mig på den tiden. Om du arbetar hemma, bekanta sådan verksamhet du kommer definitivt att finnas på plats.
27. minimera arbete
Lämna nouta laddning hemifrån. Detta kan vara en bra motivation att avsluta jobbet i förtid, och så länge som din arbetsredskap off.
28. Skapa dina egna regler
Själv har jag utvecklat ett par outtalade regler, som jag försöker alltid att hålla sig till. Till exempel, jag alltid sitta mot väggen och inte på gatan. Och välja en plats i hörnet, bort från folkmassorna.
29. Internet inte alltid behövs
Om jag måste avsluta det jobb som inte innebär förekomsten av Internet, letar efter kaféet utan tillgång till Wi-Fi. Eftersom, återigen, jag var mycket störande sociala nätverk, kontrollera e-post och alla typer av tejp Revolverlab'a nyheter.
30. Välja ett lämpligt stimulus
Låt oss säga att jag behöver för att avsluta jobbet på en timme. Så jag försöker att avsluta det i 15-20 minuter innan, vid samma tid, inte låta sig för mer än en kopp kaffe, oavsett hur hungrig jag var. Tro mig, kan denna "självplågeri" vara ett bra incitament.
Att arbeta i samarbete arbetsutrymme
Jag tror att denna plats kommer att vara användbart för frilansare, som tvingas arbeta hemifrån. När du arbetar i en meter från den punkt där du bara sova, stämningen och atmosfären i huvudet, för att uttrycka det milt, inte inrättat en arbetsgrupp humör. Någon kunde förmå mig att effektivt utföra alla arbetsuppgifter, och någon detta ögonblick verkar helt destruktiv.
Det sista jag kan råda för att leta efter en plats där atmosfären har på produktiv verksamhet där du inte behöver utöva extra ansträngning för sig själv som något att motivera. Med sådana problem klarar väl kovorkingovye utrymme. Även här finns stunder av störande saker. Jag råder dig att läsa tipsen nedan för att behålla fokus under en längre tid.
31. Omge dig med "rätt" människor
Det faktum att kovorkery kan vara för dig som en tillgång och en skuld. Till exempel, formgivare behöver absolut sällskap av programmerare, som tillbringar hela dagen att skriva en kod. Och sist finns det ingenting att göra i sällskap med oberoende artister. Försök alltid att vara bland människor som är trevliga för dig. Tro mig, kommer produktiviteten att öka ibland.
32. Tveka inte att be om råd
Om arbetet du gör kräver några speciella kunskaper, fråga, kanske bland kovorkerov som omger dig, det finns de som kan ge dig goda råd i ämnet. Kanske det sättet du befinner dig en bra projektpartner.
33. Skapa din tystnad
När du sitter i samma rum minst två personer, i synnerhet inte kan räkna med tystnad. Men istället för att vara irriterad och skälla allt, försöka sig för att skapa själva tystnaden. Hur man gör det? Tja, till exempel köpa ett par bra hörlurar och slå på repite spår som du anpassar sig till drift våglängd. Det är mycket bättre än en bruten röst, och för att bevisa sin oskuld i kampen för tystnad.
34. Slösa inte din tid
Håll inte onödigt öppet för Windows: chattrum, sociala nätverk, Twitter och så vidare. Försök att arbeta med koncentration tilldelade tiden, och sedan, när alla uppgifter är uppfyllda, skamlöst ta bort dig själv en timme att "göra ingenting".
35. Alla människor runt omkring dig - potentiella kunder
Tänk dig att alla de omkring dig, uppskattar dig och hur du arbetar. Kanske vid första att vara lite vild och ovanlig, men då du kommer att känna resultat.
36. Skydda din arbetsyta
Det är svårt att fokusera när ryggen är en man, och dessutom tveka inte att diskutera några dumheter. Be folk att konversera framför hans arbetsplats. Det är inte troligt att de kommer att argumentera med dig.
37. Alla verktyg skall alltid finnas till hands
Allt du kan behöva arbeta saker hålla en framträdande plats. Sök anteckningsbok, pennor, en förlängning telefonen mycket distraherande från arbetsprocessen.
38. Visa upp din anställning
Användning i coworking kontor hörlurar. Det kommer att vara din indikator på sysselsättning för andra människor.
39. Anslut människor i ditt projekt
Fråga folk omkring dig att ge dig goda råd om ditt projekt, i utbyte mot hans hjälp. Tro mig, att veta yttrandet från en främling på din webbplats, artikel eller produkt är mycket användbar.
40. Trött - Komma bort från datorn
Om du är trött och inse att utan avbrott du inte omedelbart gå upp från stolen och gå till gatan. Minst en halvtimme, är det önskvärt att genomföra utanför arbetsplatsen och bort från bildskärmen. Och särskilt inte öppna "instagrammy", "Facebook" och "klasskamrater". Det är bättre att läsa boken, eller unna dig något gott.
Sammanfattningsvis
Det är allt. Om du följer åtminstone hälften av vad som är skrivet ovan, kommer produktiviteten inte undgå att öka flera gånger. Personligen försöker jag göra allt precis som beskrivs, och jag kan säga att jag inte lider av brist på tid eller överdriven sysslolöshet.