Förvandla din Gmail i ett verktyg för time management

Om du använder Google brevlåda och är intresserad av att se till att alla har tid, försök att sätta upp flera nya funktioner och gör honom hans assistent. I Google Labs aktivera alternativet "ytterligare mappar" och "superstjärnor".

Sedan i huvudalternativ för att justera super enligt följande:

• De som visas har följande betydelse (från vänster till höger):
• Red Ball - en brådskande fråga, titta på begäran har: red-bang (eller l: ^ ss_cr);
• Gul boll - det kan vänta, titta på begäran har: gul-bang (eller l: ^ ss_cy);
• Röd stjärna - ingår i kalendern, titta på begäran har: röd-stjärna (eller l: ^ ss_sr);
• Orange pilar - debiteras med att titta på begäran har: orange-Guillemet;
• Lila frågetecken - kräver att slutföra studien eller söker on-demand har: lila-fråga (eller l: ^ ss_cp);
• Purple asterisk - långsiktig verksamhet, titta på begäran har: lila-stjärna (eller l: ^ ss_sp);
• En grön bock - är uppfyllt på sökbegäran har: grön-check (eller l: ^ ss_cg);
• Green Star - arkiv, sök på begäran har: green-stjärna (eller l: ^ ss_sg);
instagram viewer
• Blå informationsikon - arkiveras av allmän hänvisning har: blå-info (eller l: ^ ss_cb).

Brev från den "röda boll" ska inte hänga på lång låda. Om du ska göra något, gör det - om inte, bli av med skräp i din brevlåda.

Använd etiketter för att sortera brev i innehåll, design och källa, lägga prefix M / P / eller och / respektive.

Exempel innehåll:

• C / Datum
• C / Computer
• C / resor
• C / Hus
• C / privat

Exempel på projekt:

• P / Företagets webbplats
• P / Spring semester
• N / skateboard Championship

Exempel på källor:

• Och / Jones, Steve, advokat
• Och / Joe Thomas

Växla super att ordna bokstäverna i rätt ordning. Markera dem med etiketter, vet du exakt vad som fungerar och hur man ska hantera dina projekt.

Håll regelbundna sökningar med hjälp av Gmail skriptbokmärket generator (Gmail Bookmarklet generator). Använd samma frågor får du knappar som du kan dra till verktygsfältet. Låt oss säga att du vill se handling, tilldelade hjälpare (under orange pil) - gå till webbplatsen och vvoditel: ^ ss_co.

Knappen kommer att visa rubriken (avdelning), så jag komma med ett namn som då blir det lätt att hitta allt. Klicka sedan på knappen "Skapa". Och helt enkelt dra på knappen till verktygsfältet.

Vänd Gmail Into Your Ultimate GTD Inbox [Adam Pash]