Hur man gör möten produktiva

Alla som arbetar i ett ganska stort företag vet att för alla typer av möten kunde lämna alltför mycket dyrbar tid. Hur man håller möten, att vara produktiv och effektiv.

• agenda ska vara klar
  Vad kommer du att diskutera? Behöver du nya idéer eller om du vill diskutera gammal? Förbered dagordningen i förväg och hålla fast vid det.
• bjuda egentligen bara nödvändiga parter
  Detta kommer att eliminera en massa förseningar och vitt brus.
• förklara målen för mötet
  Vad vill du få ut av förhandlingarna? Jag är säker på att mer är inte med belåtenhet för en bra diskussion. Vi behöver ett resultat.
• Förbereda deltagarna i förväg
  Om ämnet är komplicerat nog för ett kort möte, pre-distribuera material till den. Om lagen blir deltagarna - ju mer de måste komma förberedda.
• göra ett kort möte
  Detta kan göras på olika sätt har länge känt: reglerna, tids boxning, en ledande ...
• registrera viktiga kommentarer och lösningar
  Hur man spelar in - det spelar ingen roll, det kan vara som ett löv med en krokig handstil och röstinspelning. Det är viktigt att informationen inte går förlorad, du använt det, och beslutet meddelades alla berörda.
  instagram viewer
• skapa en lista över uppgifter och tilldela dem
  Varje möte ska avslutas med en lista över uppgifter som ska utföras, annars varför allt detta var nödvändigt?
• att spåra och rapportera sina framsteg
  Detta är inte direkt relaterade till möten, men regelbunden övervakning av de framsteg uppdrag uppmuntra deltagarna seriös inställning till kommande möten och inte slösa varken deras eller din tid.

8 sätt att undvika Improduktiva Meetings [Jay White]