"papper" former av planering med David Seah
Arbete Och Studier Produktivitet / / December 23, 2019
Vi har redan talat om pappersplaneringsmetoder, och även specifika för deras genomförande - formerna uppfanns av David Seah. Men inte alla, som det visade sig, kunde bedöma deras förtjänster och idag har jag kommer att tala om en av dem tillägnad verksamhetsplanering.
Form, som ni kan se, är den uppdelad i tre sektioner, som var och en tjänar ett specifikt syfte.
Den första - ett schema som tillåter dig att boka en tid att träffas, och för det arbete som du måste utföra. Möte naturligtvis bör reserveras i förväg, men tid för fall, skulle jag rekommendera dig omgående. Som ni kan se, måste du ställa klockan själv är rätt, när man betänker att en del av oss anser sig ugglor.
Den andra delen - den faktiska planeringsdelen. I det du skriver ner allt det arbete som du kommer att göra i dag, det vill säga, de viktigaste uppgifterna på dag, och David erbjuder tidredovisning i femton minuters intervall, tror jag också optimal. När du spelar in saker bör du märka ett rör så lång tid som du kommer att spendera på denna uppgift. Och i slutet - att måla det faktiska antalet pyatnadtsatiminutok och även spela in den exakta tiden. Det är nödvändigt för dig som feedback för att förbättra planeringen i framtiden.
Den tredje delen används för att registrera de saker som uppstår till dig under dagen och var inte planerat. Uppgift i båda avsnitten är numrerade, så att du kan använda den på ett antal reservationer av tid, till exempel. Utestående uppgifter analyseras i samband med översynen av genomförandet och planera nästa dag. Och en del av dem falla i den obligatoriska förteckning över de fall i det andra avsnittet, kommer en del gå till allmänt att göra, utan någon särskild tidpunkt, men andra kan gå förlorade, eftersom de förlorar sin relevans. Det kommer naturligtvis, och de som du göra om du har tid efter den huvudsakliga uppgiften.
Allt som allt ser enkel och tydlig, men jag är beredd att svara på frågor, om du fortfarande något oklar.
Exempel (omedelbart beklagar för skrivning):