Vanliga misstag i genomförandet av GTD (№6)

I själva verket, den patentsökta GTD systemet naturliga planering för DLE inte att exakt tidsuppskattningar eller strikt struktur, men vi alla vet att det finns tid och datum som omger förväntas av oss gjort till en viss dag, timme, minut. Detta är inte förvånande. Exekveringstid är viktigt i en tid då våra handlingar i samband med andra människor. För även om det i planeringen i GTD, när saker inte är orienterade till tid och tid, och det faktiska utförandet, Det skulle vara trevligt att åtminstone grovt att ta hänsyn till den tid som krävs för uppgiften, annars överlämnandet av uppgifter i tid kommer att ha glömma.

Eftersom en hel del uppmärksamhet ägnas åt att bedöma inkorgen, kan vi inte vara problem i behandlingen, föreslår jag att korsa den ökända begreppet tids boxning och den faktiska uppskattningen. Det vill säga, när man överväger problemet innan det skickas till en av listorna för sina egna uppgifter är mycket grovt uppskattas nödvändiga för dess genomförande tid i tids-box-ah.

För mig själv, jag valde det lägsta värdet av 15 minuter, kan du också komma upp och den andra gången - en halvtimme eller fem minuter - försök.

För en snabb uppgifter för bedömning i det skede av planeringen av följande åtgärder, föreslår jag att visualisera den temporära bedömningen. För Gmail naturligt och det enda sättet att göra detta kommer etikett.

De kan se ut så här:

Lägga sådana etiketter på problemen, och sedan, i analysen av listor mycket lätt i korthet mängden arbete, vilket kan zakontsit ilili för viss tid, som gör att du kan utföra de löften utan stress.

Men den viktigaste misstag som jag lämnade för dessert - det gör ingenting. Inte komplicera systemet - nachite utföra planerat att något som inte behövs för din planering - kommer att försvinna av sig själv, och brist på du lägger till att göra ditt jobb enklare att senare, när förståelsen för vad hjälper dig och vad som gör den till din arbete.