De tre viktigaste "fienden" för daglig produktivitet
Produktivitet / / December 23, 2019
Copyright Shutterstock
Produktiviteten uttrycks inte bara i antal konferenser, möten och telefonsamtal, men också i konkreta resultat. Hur ofta under arbetsveckan, fånga dig själv att tänka att trots den helt galen takt och enorma mängden inkommande information är inte något riktigt effektiv och betong all uppståndelse och uppsjö av "inkommande" ta? Anledningen - "fiender" produktivitet: den dagliga och bekant för oss alla ting och företeelser som vi är vana vid tas som en given bindande, utan att veta exakt vad de "äta" 80% av vår arbets tid.
Oavsett hur mycket du kan försöka att ändra sina scheman för att lära sig nya tekniker för planering och även bestämma i vilken ordning Vad sägs om ditt arbete (om du är en frilansareI stället för ett kontor anställd) - ingenting kommer att förändras om du inte definiera dessa "fiender". Märkligt nog, Det finns bara treDe är bekant för alla, och de är löpande kontakt problem på jobbet: från förhalning till misslyckanden i vardagsrummet och arbetsrytm. Här är de:
1. Din kalender.
Om du har börjat träffas regelbundet för att bära eller minska dem, eftersom jobbkalendern "förpackade kapacitet", i slutet av varje arbetsdag ser ut som en tyst förebråelse du att du har avbrutit ett antal möten har missat några samtal "inte komma" att ringa möte med kollegor, eller vice versa - sitter i förhandlingarna sent, eftersom "det är nödvändigt att avsluta möte. " Som ett resultat, din produktivitet som specialist (och som chef i synnerhet) faller katastrofalt. Du - som en ekorre i ett hjul, och plocka upp tempot, ständigt snurrar på samma plats. Och det finns ingen ursäkt: stora ledare och framgångsrika chefer lika bra lever i en 24-dagars hchasovyh, men bara bättre hantera sin tid och inte "klämma" i 8 kalendern möten och förhandlingar i dag 5 "till alla fånga. "
2. Dina löften.
Har du någonsin försökt att sammanställa en fullständig lista över alla dina löften till sig själv och andra, åtminstone för de senaste veckorna? Eller åtminstone har lagt märke till hur många gånger vi säger till oss "Ja, se till att gå till gymmet / Meet ny kund / partner'll samtal / skriva en ny CV / utarbeta ett schema för dagen"? Märkt, nej?
Du kan inte på obestämd tid vara på papper och i mitt huvud förteckningarna över löften och syften, utan att inse det och utan att ens försöka att komma närmare den punkt där de flesta av dessa löften kommer att realiseras. Om du redan är "sjunkit" till den grad att dina löften uppfattar skeptiska - det är dags att ändra något. Eller är det nödvändigt att ge mindre löften, eller fortsätta att genomföra dem - eller ingen produktivitetstillväxt och förtroende du inte kan se.
3. Din kommunikation.
I "Inbox" har registrerats för permanent uppehållstillstånd 400 obesvarade e-post? En trave böcker på bordet med etiketten "Läs den här månaden 'överstiger höjd och tjocklek på landsbygden biblioteket bokhyllan? Presentationer och broschyrer "med mycket intressant innehåll," inte ger en sluten laptop eller ens en yta som liknar sin egen presentation? Bekant? Då du definitivt ha en tredje "fiende produktivitet" din kommunikation med omvärlden.
You "trycka på" behov "för att hantera all inkommande", som fick ett stort antal förfrågningar om information och uppnå flödet är helt enkelt orealistiskt. Även om det finns en lösning, och det är inte lätt: är det nödvändigt att tillbringa tid på valet av ledningssystem för sina frågor, problem, löften och kommunikation; radera från livet all onödig och "modet" och lämnar bara vad som verkligen är viktigt; strikt begränsa antalet inkommande informationsflöde, att släppa "digitalt brus" och även oönskade samtal och möten, som inte medför några resultat annat än "dödade" produktivitet. Detta är impopulär, svåra att genomföra och kräver en viljeansträngning, men det är - det enda som kan kasta 'produktivitets fiender "i ditt dagliga liv.