Om vad jag ville göra-lista, och hur denna dröm blev Asana
Produktivitet / / December 23, 2019
Igår gick jag igenom mina anteckningsböcker i OneNote 2009. I, när jag var fem år yngre, var ett annat system av anteckna, olika formulerade idéer. I en av dessa bärbara datorer visade jag upp en lista med krav på en potentiell projekt under namnet "Online Todo List att arbeta tillsammans." Uppfann det var kallt, men jag förstod inte det här projektet. Och jag kommer inte.
"Varför?" - du frågar. Eftersom tre år efter skrivandet av denna lista, började jag använda Asana.com. Redan före det, på vår hemsida var en liten recension av denna tjänst. För närvarande i Åsane redan har alla de bitar som jag ville för fem år sedan. Vilken typ av chips och hur de genomförs - detta kommer att diskuteras i denna artikel.
Igår gick jag igenom mina anteckningsböcker i OneNote 2009. I, när jag var fem år yngre, var ett annat system av anteckna, olika formulerade idéer. I en av dessa bärbara datorer visade jag upp en lista med krav på en potentiell projekt under namnet "Online Todo List att arbeta tillsammans." Uppfann det var kallt, men jag förstod inte det här projektet. Och jag kommer inte.
"Varför?" - du frågar. Eftersom tre år efter att ha skrivit den här listan jag började använda Asana.com. Redan innan det var vi på plats liten recension den här tjänsten. För närvarande i Asana redan har alla de bitar som jag ville för fem år sedan. Vilken typ av chips och hur de genomförs - detta kommer att diskuteras i denna artikel.
Listan själv, skriven för fem år sedan, såg ut så här:
- Onlinetjänst med enkel registrering.
- Närvaron av den mobila versionen.
- Genvägar.
- Användarvänligt visuellt gränssnitt.
- Gemensamt arbete på inbjudan.
- Planering stil nu / morgon / senare.
- Hierarki: häckar uppgifter, projekt, sammanhang, taggar.
- Möjligheten att bedriva angelägenheter anteckningar med formatering.
Onlinetjänst med enkel registrering
Under 2014 verkar det naturligt att en onlinetjänst, snarare än stationära datorer. Detta är särskilt tydligt när vi talar om tjänsten, början fängelse för samarbete. I Asana.com din att-göra-lista kommer att vara tillgängliga via alla moderna webbläsare. Skaparna av denna tjänst tillskrivs honom:
- krom;
- safari;
- firefox;
- Internet Explorer 10 & 11;
- Vätska för Mac.
Tyvärr för min vän - Opera fan gjorde webbläsaren inte komma in i denna lista. Jag tycker synd om honom, som jag inte kan säga tillräckligt om de människor som fortfarande använder äldre versioner av IE. En annan värt att notera att, som i några komplicerade webbapplikationer på Asana konflikter kan uppstå med redan installerat på din webbläsartillägg. Se hela listan här.
När det gäller registrering, då måste det möjlighet att koppla en vanlig Google-konto eller Facebook.
Närvaron av den mobila versionen
Nu varje kvalitet webbplats har en version för mobiltelefoner och surfplattor. Någonstans, detta uppnås genom adaptiv sidlayout, där några ursprungliga gränssnittet optimerad för den lilla skärmen. Asana utvecklare har gått den andra. Lägg till att en ansökan om iOS och Android, och du kommer att förstå min nöje att arbeta med det här systemet.
Pris: Gratis
Pris: Gratis
Genvägar
Jag var vansinnigt irriterande när rutinen tar lång tid. Verktyg måste vara bekväm, så jag kan tillbringa två timmar läser alla krångligheter i det nya programmet. Men sedan, när efter att ha tryckt två tangenter jag hör: "Och vad gjorde du göra en sådan sak" - du känner dig som en trollkarl. I Asana snabbtangenter finns en hel del av dem. Och de är intuitiva och pekar direkt längst ned på skärmen. För att berätta sanningen, jag saknar dem verkligen i programmet på iPhone.
Användarvänligt visuellt gränssnitt
Tyvärr är inte 100% i Asana gränssnitt gjort som jag skulle vilja. För det första finns det möjlighet att välja gränssnittsspråk. Vissa människor som jag arbetar med genom den här tjänsten, engelska orsakar svårigheter. De kan ge råd translation plugin-gränssnitt för Chrome. För det andra... ingen andra. Genom gränssnittet riktigt snabbt vänja sig vid. Sedan andra schemaläggare irriterande extra klick och obekvämt filtersystem. Prova själv. Jag är säker på att möjligheten att fokusera på uppgiften, olika uppgifter och filter avsnitt du vill.
Att arbeta tillsammans på inbjudan av
Bjud personen att arbeta med dig på ett projekt är mycket enkel. Det räcker med att skicka honom en inbjudan till e-post. Utan att vänta han håller, måste du sätta honom till uppgift eller omnämnande i texten av problemet eller kommentarer med din favorit Twitter ikonen @.
Planering stil nu / morgon / Someday
En av mina regler: för det första att göra allt som du inte kan skjuta upp till i morgon. Därför principen att utfärda affärsprioriteringar, jag föredrar att göra i form: Idag / morgon / Someday. I Asana när du tittar på dina arbetsuppgifter kan du ställa in exakta tidsgränser eller datum, eller att sätta dem till en av tre: Idag / Kommande / senare. Detta är värt att göra för dina kollegor kan se när du börjar projektet. Och, naturligtvis, för dessa åtgärder har snabbtangenter.
Hierarki: häckar uppgifter, projekt, sammanhang, taggar
Hierarkin av uppgifter i Asana genomförs på flera sätt. För det första är det möjligt i slutet av uppgiften att sätta två punkter på uppgiftslistan - det kommer att bli en del. Sammanställa en lista över uppgifter med dem är mycket bekvämt. Desto mer så sedan från avsnitt till avsnitt av uppgiften, kan du helt enkelt dra och släppa.
För det andra, i varje uppgift kan vara underaktiviteter. Till exempel, jag vill inte kunden att komma till hjärtat av hur jag optimerar hastigheten på driften av webbplatsen. Det är bara en av de uppgifter på listan över projekt angelägenheter. Göra deluppgifter Jag känner verktyg för att planera optimering av upp till tre minuter angelägenheter.
För det tredje, projekt det. Varje fall kan hänvisa till mer än ett projekt. Så det är både en etikett och en mapp för din ansökan.
För det fjärde, denna arbetsplats och organisation. De skiljer sig inte mycket i termer av hierarkin. Förresten, jag medvetet inte översätta ordet wokrspace till ryska. Överens "arbetsyta" i samband med att göra-listor låter som ett konstigt sätt. Så wokrspace - är att föra människor och projekt som inte har något att göra med varandra. Flytta uppgifter från den ena till den andra kan inte wokrspace. Om du gör bra, kommer det att bli mycket nödvändigt, är det möjligt att använda här denna tjänst. Men först till önskad arbetsyta, lägga till alla deltagare, som kommer att vara i en bärbar design. Det tog mig att göra detta när jag av personliga angelägenheter burna projekt Frilans i den nya arbetsytan.
Möjligheten att bedriva angelägenheter anteckningar med formatering
Konstaterar att det finns ett problem i dag få människor är förvånade. Och här är vad jag älskar Asana, kommenterar det. Istället för att varje uppgift att skriva e-post eller foster i ett e-kedjan dialoger kan diskutera frågor för varje uppgift för sig. Det visar sig den här typen av forum. Lägg till detta knappen Precis, och det kommer att bli riktigt enkelt att arbeta tillsammans. Det är värt att notera att Asana aktivt utvecklas. Till exempel nyligen lagt till möjligheten att använda formatering direkt kommentarer och noter till uppgifterna.
Något som inte var på min lista
I min lista över krav var inte många saker som du hittar i Asana. Denna bindning är moln lagring du vill ha: Dropbox, Box, Google Drive. Och praktiska filter och tryck valda för att göra-lista och uppgifts mallar för exempelvis ett befintligt projekt och arbete med dubbla fall. Det finns många tjänster som är integrerade med Asana. Den fullständiga listan här. Var noga med att nämna den väl gjort Hjälp. För en sådan kraftfullt verktyg som Asana, är detta en obligatorisk sak.
Tools of Asana en riktigt bekvämt. I honom vi planerar bröllopet av mina vänner förra året. Det var där jag planerat och gjort mer än ett projekt om frilansar. I alla dessa projekt, jag enkelt och snabbt arbetat med andra människor. När det gäller mina personliga projekt, jag använder på något sätt av ett annat program. Endast det är en annan historia.