Vi drar upp en lista över viktiga, men inte brådskande ärenden
Produktivitet / / December 23, 2019
I början av december, vi sakta förbereda oss för att fira det nya året. För att sammanfatta, för att förbereda de gåvor, sätta upp mål för nästa år - är allt detta viktigt, men ännu inte är brådskande. Men om förseningen till genomförandet av dessa fall till de sista dagarna i månaden, kommer de att vända i en nödsituation.
Är det nödvändigt att göra viktiga saker i förväg så att detta inte inträffar. Och för detta ändamål bör ha en förteckning över dessa fall. Låt oss försöka göra det.
Nästan varje läsare vet om Layfhakera eisenhower matrisMen ändå påminna dig om henne. Det ser ut så här:
Standard rekommendationer för vart och ett av blocken är som följer:
- Brådskande och viktig - för att undvika
- Brådskande och oviktigt - delegat
- Icke-brådskande och viktigt - gör
- Icke-brådskande och oviktigt - gör
Men nog teori, låt oss komma att upprätta en lista över viktiga och inte brådskande, ärenden som verkligen värt att göra.
Organisera information. Tänk på hur du brukar ha tid att gå för att hitta information. När allt kommer omkring, vi konsumerar det i sådana mängder som minns exakt var du är på det är svårt att komma över. Det var ett socialt nätverk på RSS-flöden i en sökmotor? Om vi lägger till det faktum att vi sitter för noteringen, att datorn är för surfplattan, blir det tråkigt.
Så jag planerat för närvarande på följande sätt: Upprätthålla en databas för att lagra information. För mig är det Evernote, som nästa år är att kombinera anteckningar med Kindle, data från OneNote, markerade poster från Reader länkar till videorecension.
Att ha de rätta kontakterna. Säg mig, vet du din brevbärare? En lokal läkare, en skatt inspektör? Du vet vem du ska ringa om du har en burst pipe? Listan över personer, förtrogenhet med vilket är viktigt, kan du fortsätta, men var och en är unik. därför Gör din lista.
isär saker. Många saker är viktiga för oss. Vissa är nyckeln till minnena eller känslomässiga upplevelser. Till exempel, foton eller troféer, utmärkelser för prestationer. Sådana möjligheter bör lagras. Men här tre år nenadevannaya blus, som bara tar upp plats.
För att förbereda de nödvändiga dokumenten. Order är viktigt inte bara i informationsfrågor, men också i dokumenten. Till exempel, för att få ett pass. Av någon anledning så många får det snabbt, för att vila innan resan. Men giltighetstid på tio år. Ändå är det värt att komma ihåg om onlinedokument: uppgifter domän, ett personligt certifikat Webmoney, Yandex verifiering.
Jag uttryckligen inte inkludera i denna lista de processer och vanor som är viktiga att ta itu med tiden. Denna kommunikation med familj och vänner, självförbättring, hälsovård, läsning och så vidare. Vad skulle du lägga till den här listan?