En enkel e-post en vana som hjälper dig att bli mer produktiv

I den här artikeln kommer du att lära dig om en användbar trick med din e-post, vilket kommer att hjälpa dig att bli mer produktiv och snabbare att ta itu med saker.

Idag kommer vi att tala om en enkel regel, som kommer att hjälpa dig att få din e-post under kontroll och göra saker mer effektivt.

För att göra detta, kommer du inte behöver studera en bok, titta på en video, något att köpa, ladda ner, eller uppfinna. Allt du behöver - det är bara att börja använda det som redan finns i din e-post.

En enkel regel

Klicka på rutan / asterisk bredvid meddelandet om det är viktigt för dig.

Det är allt. Ta några minuter för att säkerställa att nu gå till din e-post och markera med en asterisk eller en flagga (i Beroende på din e-post: asterisk - Gmail, flaggor - Outlook och Mail.app till exempel) alla viktiga e-postmeddelanden, som du behöver för att förstå.

För att markera ett meddelande, tryck asterisk / kryssrutan bredvid meddelandet eller använda en kombination av kortkommandon:

gmail: S.
Outlook och Outlook.com: INSERT.
Mail.app: Cmd + Skift + L.

När du är klar med detta kan du arkivera de återstående bokstäver, så att de inte skymtade framför dina ögon.

Gör en lista över fall med hjälp av din e-post

Gå nu till den bokstav du nämnde. Från och med nu, dessa bokstäver - det är din att-göra-lista. När du kommer att förstå bokstäverna i dag, ta bort dem med ett märke eller helt enkelt ta bort om de inte längre behövs.

Framöver kommer jag säga att du inte behöver ägna en hel del tid med nya bokstäver - bara två minuter eller ännu mindre, för att förstå eller inte att sätta asterisk / box. Din lista över uppgifter - det bara kontrolleras e-post och inte alla e-postmeddelanden i inkorgen.

Även om det i inkorgen som du inte har några andra uppgiftslistor, att göra-lista är tillräckligt för att du har alla tid och glöm inte.

Med hjälp av e-post, kan du också ställa sig uppgiften själv: bara skicka dig en e-post och markera dem med en asterisk / flagga. Detta är en mycket snabb och enkel, behöver inte ens vara vid den här tiden på datorn, behöver bara en smartphone.

Filter på detta sätt alla bokstäver är mycket enklare än varje gång att skura hela e-post post (stöta in alla bokstäver som du skickade en vecka, månad eller ens ett år) på jakt efter viktiga brev, inte rätt?

Och slutligen,

1. Om snabbtangenter inte fungerar för dig, kontrollera inställningarna, oavsett om de ingår dig.
2. Om du förstår att du inte kan hantera sin lista över fall som detta, kolla in Getting Things Done (Technique ökning personlig effektivitet, skapad av David Allen, betyder bokstavligen "för att få fall avslutad "). Naturligtvis behöver lite tid att ta itu med förfarandet, men så småningom kommer du att kunna öka sin produktivitet och därmed kommer att kvarstå i vinst.