En enkel produktivitet system baserat på MS Word

Idag presenterar vi en enkel, men mycket effektivt system som gör att du kan alltid i tid för att utföra dina arbetsuppgifter.

Moderna livet gör en person permanent nervös: vi måste kunna slutföra i tid alla arbetar fallet och samtidigt inte glömma att vi måste planen inte bara arbetarna utan även vardagliga uppgift. Många av oss vill ha tid till överallt och allt och under inga omständigheter tar inte sina positioner.

För de flesta av oss finns det sätt genom vilket vi spåra dina uppgifter och projekt. Men ibland händer det att systemet inte är bekant för oss redan bidrar till att uppnå goda resultat. Vi börjar halka efter. Vi arbetar ineffektivt och slösar bort en massa tid på låg-prioriterade uppgifter. Ofta glömmer vi om mötena eller att du behöver någon att ringa tillbaka eller svara på e-post.

det är en underbar bok Lawrence Seton, där han talar om hur man enkelt hantera sina projekt och även dagliga sysslor. Det är lätt att läsa, skriven på lättillgängligt språk.

Boken beskriver Projecteze system som tillåter dig att måla allt du står inför utmaningar som sträcker sig från affärsmöten till att organisera en fest för hans födelsedag.

Projecteze baserat på konventionella tabeller som skapats i MS Word. Du kombinerar sin verksamhet på ett enkelt, men effektivt och visuella systemet.

Författaren rekommenderar användning av MS Word, men du kan använda valfri textredigerare du bekant med som du är bekväm att arbeta med.

fördelar:

• Inget behov av att spendera tid och pengar på den för att installera ett nytt program - allt redan är inställd.
• Lätt att använda. Inget behov av att lära sig något nytt, du redan vet hur man arbetar med det här programmet.
• Snabbhet. Faktum är att redigera och formatera data, behöver du inte mycket tid.
• Tillgänglighet. Filen kan nås från din dator eller från din smartphone.
• Synlighet. Du organiserar alla framtida fall i tabellen.

Du måste skapa en tabell som är fyra kolumner: projektet (kodnamn, det är precis vad du ska göra) datum, prioritet, och särskilda åtgärder (i denna kolumn dig steg för steg att måla allt som du behöver göra för att framgångsrikt slutföra projektet).

Seton Lawrence noterar att systemet är så enkelt att svårighets de enda ligger endast i det faktum att det tydligt följs.

Glöm inte att du kan måla några problem, inte bara arbetare.

exempel:

Många av dem som har läst en bok av Lawrence omedelbart beslutat att tillämpa teori till praktik: skapa en tabell över föreslagna mall och fyll den med dina uppgifter, projekt och planer som de behöver för att arbeta i snart.

Du kan omedelbart se vad du redan har gjort, vilka projekt håller på att avslutas, och vad jag behöver fortfarande dig att fokusera. Du kan hålla reda på alla dina uppgifter och projekt. Du kommer att kunna reagera snabbt på allt vad du behöver för att svara. Du kan inte smita undan frågor: varje din dag kommer att målas varje dag du kommer att möta en mini uppgifter som kräver att du kan utföra.

Daily visa din plan, kommer du inte glömma något, använda den absolut allt du behöver göra, vare sig det är att möta en viktig person eller ett telefonsamtal till budfirma.

på motiv