15 hack för att hjälpa dig hantera effektivt med arbetsuppgifter

Liksom tusentals yrkesverksamma runt om i världen, du försöker göra allt för att hålla ordning, kom igen mötestid och fortfarande tillbringar otaliga timmar på arbetet som ditt företag har fortsatt att gå framåt.

De flesta av oss strävar efter att göra mer och mer på kortare tid, men eftersom ingen av oss inte kan lägga timmar till dag (trots alla våra ansträngningar), då det bästa vi kan göra i denna situation - är att försöka öka sin produktivitet.

Ändå mest grymma ironi "Produktivitet förstärkare", såsom råd att gå varje morgon gym verkar inte bidra till vår produktivitet, och lägger till en sak till vår redan enorm lista uppgifter.

Försök istället att använda några av de hack som nämns nedan, och resultatet kommer inte vänta länge.

1. Sätt din e-post till paus och stänga av telefonen

Om någon har räknat den tid du spenderar varje dag, svara på e-post, SMS och samtal, du skulle ha varit mycket överraskad av resultatet.

Om du behöver för att utföra en komplicerad uppgift, fokusera på det och bli av med distraktioner: stänga av telefonen och ordna din e-post paus. Gör det senare kommer hemtjänst

Paus inkorg för Gmail, med vilken du kan styra din mapp "Inbox". Du själv kommer att välja den tid som du kommer att komma till nya meddelanden.

2. Halt på skrivbordet

Om skrivbordet, samma kaos och i huvudet. Rörig arbetsyta desorganisera dig, du kommer att bli svårare att koncentrera sig på de uppgifter du kan även känna panik när titt på högar av skräp som är spridda i hela tabell.

Det är inte så länge - att städa upp på skrivbordet, och en ren arbetsplats kommer att bidra till ett mer effektivt genomförande av uppgifterna.

3. Ta sig besväret att få en att göra-lista för morgondagen

Många säger att du behöver för att leva varje dag och göra vad som är viktigt i dag, "I morgon kommer att vara i morgon." Och detta är sant.

Men ändå, om du gör en lista i förväg fall för nästa dag, du kommer att få några fördelar, såsom ditt arbete nästa dag kommer att mer ordnad, och på denna punkt kommer du att kunna lugnt hantera dagens verksamhet, inte oroande och undrar vad du ska göra i morgon.

4. Skapa en ny exekverings uppgift systemet

Vet du varför vi så ofta trött på jobbet? Eftersom många av oss ofta måste ta itu med samma typ av arbete.

Organisera din tid på ett nytt sätt. Istället för att spendera några timmar att slutföra ett enda fall, på följande sätt: 15 minuter ägna kommunikation (samtal, SMS, e-postkorrespondens), de närmaste 15 minuter tillbringar för att utföra enkla uppgifter, och de återstående 30 minuter för komplexa uppgifter. Och så varje timme.

Naturligtvis är det ganska generaliserad system som kräver vissa justeringar enligt din professionella sfär aktiviteter, men den huvudsakliga idén du fångat: låt inte rutin fördröjning du gör i ditt liv mångfalden av ännu arbete.

5. Ordna själv raster, även om de ännu inte slutfört uppgiften

Raster är oerhört viktigt. Även en 10-minuters paus är det mest fördelaktiga inverkan på produktiviteten.

Vanligtvis vi organiserar oss bryter efter målgång att engagera sig i uppgiften, men glöm inte: om du trött, kommer en kort vila hjälper dig att återfå styrka, och du kommer att kunna slutföra uppgiften med de bästa resultera.

6. Bryt ner stora och komplexa uppgifter i mindre

Stora och komplexa utmaningar beröva oss för det mesta, hänga vi ofta på dem. För att göra det lättare att klara av en stor uppgift, dela upp den i flera mindre och fördela krafter - så det kommer att gå snabbare och enklare.

7. Utföra menings uppgifter paus

Säkerligen i din att göra-lista finns uppgifter som inte kräver någon särskild ansträngning eller tidskrävande. Ibland utföra dem, verkar det för oss att vi spenderar värdefull tid på småsaker, och det är mycket desorganisera.

Men det finns goda nyheter: Om du inte accepterar dessa utmaningar som problem i ordets rätta bemärkelse, kan deras prestanda hjälpa dig koppla av. Följ dem eller bryta innan deras arbetsdag.

8. Stäng av Internet på den tiden, medan du gör sysslor

Oavsett hur passionerade du för närvarande utföra uppgiften, kommer Internet alltid att vara en frestelse för dig. Även om du försäkra dig om att du har ett intresse rent professionellt, till exempel, måste du kontrollera deras kontakter på Linkedin eller postkontor på uppdrag av företaget, du fortfarande kommer att distrahera på något helt utomstående.

Så, om du är upptagen med en uppgift att utföra som du inte behöver tillgång till World Wide Web, stänga av Internet i taget tills du kommer att förstå med sysslor.

9. Före mötet, förbereda stödja teser

Några mycket produktivt möte, och andra - nej. Under mötena och i allmänhet någon form av affärsmöten, vi ofta bli distraherad, direkt samtal är inte i mainstream, och slutligen dra nytta av sådana möten är inte tillräckligt.

För att inte avvika från det avsedda målet i förväg förbereda dig stödja teser: mål, mål, frågor, resultat och så vidare.. Och bäst av allt är att förbereda inte bara för sig själv, och att organisera distribution till alla som kommer att delta i mötet.

10. Med lite arbete på söndag kväll

Naturligtvis helgen bör du ha en vila och få kraft att hela veckan för att vara produktiv och ta itu med angelägenheter arbetarna. Men söndag kväll - det är den perfekta tiden att planera nästa vecka eller avsluta något som inte har tid på detta. Vid denna tid, kommer ingen irritera dig på samtal eller e-post, kan du enkelt identifiera dina mål och på måndag att börja sina uppgifter med sinnesfrid.

11. Bli av lägre prioriterade uppgifter

Låg prioritet uppgifter på din att göra-lista kommer bara distrahera dig. Om deras genomförande kräver bara några minuter, sedan rätas med dem snabbt. Om inte - delegera dem till någon annan, om det är möjligt, eller sätta dem i framtiden, om tids lider.

12. Börja med mindre angenäma uppgifter

Gör någon av oss på listan över fall finns vissa uppgifter som vi inte vill eller är rädda för att göra, och vi kommer kontinuerligt att skjuta upp, skjuta upp, skjuta upp, men naturligtvis inte kan skjutas upp för evigt.

Därför rätas med dem så fort som möjligt, gör dem i första hand. Dessutom så snart start för att uppfylla dem, kanske du märker att de inte är så komplicerat.

13. Lär dig att säga "nej"

Din redan stora att göra-listan växer varje dag. Så var inte rädd för att säga "nej", och uppgifter om de inte kan vinst, men bara ta bort dyrbar tid.

14. Skär vägen till arbetet

Naturligtvis, ja, om du bor i närheten av kontoret - du behöver inte spendera mycket tid på vägen, inte står i hatade trafikstockningar. Om inte, försök att förkorta vägen till arbetet, kan du behöva lämna lite tidigare eller lite senare, för att undvika rusningstid. Och om det finns en sådan möjlighet, arbeta hemifrån ibland.

15. föränderlig miljö

Om möjligt, göra minst en dag i veckan fungerar inte på kontoret, och från andra platser: huset, café, eller till och med ut i parken. Så du färska ögon ser på de nuvarande problemen, och kanske en mer avslappnad atmosfär hjälper dig att koncentrera sig bättre.

Ja, kanske dessa tips kommer att förändra ditt liv som genom ett trollslag, men de kommer säkert att hjälpa dig att spara en av de viktigaste icke-förnybar resurs - tid.