Licorize: hantera bokmärken, anteckningar, Evernote, tweets från Instapaper artiklar och annan information i stil med GTD

Varje dag får vi en hel del information från olika källor. Denna dataström, vi väljer viktigt och intressant för oss, och en studie fann information eller skjuta för framtiden, det vill säga - att göra bokmärken.

I det här fallet menar jag inte bara ett bokmärke i webbläsaren eller social service bukmarkinga (t.ex. läckra), men även anteckningar i Evernote och andra elektroniska anteckningsblock, utvalda tweets på Twitter, markerade med poster i RSS-läsare, material för uppskjuten läsning tillämpningar (exempelvis Instapaper, Läs Det Senare) och t. D.

Att göra detta i ordets vidaste bemärkelse "Dela", hoppas vi att det i framtiden kommer att vara möjligt att läsa uppskjuten material, men i verkligheten ofta visar sig att vi inte har varken tid eller lust - och om ligga vilande och i sin helhet röra.

Lägg dem på hyllorna, att anpassa sin ledarstil i GTD och ekologiskt passa in i arbetsflödet assimilering av denna information kommer att hjälpa dig en bekväm, vacker och elegant webbtjänst Licorize.

Licorize låter dig organisera datatyper, taggar, projekt och datum för olika ingångsinformation: bokmärken och bukmarkinga tjänster; webbsidor som sparats med Licorize bookmark i webbläsare på datorn, iPhone, iPad och iPod Touch, Notes Evernote, som lagras i ett offentligt anteckningsblock, uppdatering Twitter och Link statusar; Material som lagras av Instapaper och läsa det senare; inspelning av RSS-kanaler; enskilda poster från Google Reader, Dropbox filer och mappar.

Dessutom kan du skapa uppgifter, anteckningar, kontakter och andra typer direkt inom Licorize och också innebära att arbeta med projekt av vänner eller kollegor och bildar en vacker offentliga nättidningar baserat på din innehåll.

Inkommande Information Management i stil med Getting Things Done

Innan du slår till studiet av specifika funktioner Licorize överväga hur tjänsten genomförs principerna för GTD.

Jag antar att du, kära läsare, redan är bekant med den metod David Allens Getting Things Done, men fortfarande i dag kommer att vara mycket användbart för att uppdatera sin algoritm i minnet:

Källa: Blogg Ivan Begtin

I Licorize möjligt att etablera en process inkommande informationsbehandlings enligt denna algoritm.

I det första steget samlas inkorg tre enkla och effektiva metoder som beskrivs i nästa avsnitt i den här artikeln. Som tänkt i GTD, under dagen, kan du snabbt samla alla inkommande material till en enda plats, och sedan regelbundet - till exempel en gång i veckan - för att sortera dem.

För genomförandet av vecko ritual att sortera Licorize som Weekly Review (Weekly) - en speciell Tjänsten där du snabbt kan visa sparade veckan inkorgen och tilldela dem till de typer av taggar, projekt, datum etc.

Svaret på frågan "Vad är detta" Från det andra blocket av algoritmen innebär tilldelningen av en viss typ av data inkommande informationsbitar: tab, uppgifter, anteckningar, idé, etc.

Därefter måste du svara på frågan: "Med detta kan du göra något?". Om du inte vet vad jag ska göra med det inkommande elementet just nu, så har du tre alternativ.
1) för att avlägsna det - bildligt talat, att skicka till korgen;
2) för att fördröja framtiden, dvs., lägga till i listan "När allt är möjligt" (i Licorize sådant element måste tilldelas somedayMaybe tag);
3) skicka till arkivet (till exempel lägga till arkiv taggen).

Om inmatningselementet är värdefull och kräver en åtgärd, undrar ni, "Vad är nästa åtgärd?".

Åtgärden, som kräver bara några minuter, är det bättre att utföra omedelbart, annars dessa problem kommer att ackumuleras och den totala kostnaden kommer vara överväldigande.

Om åtgärder behöver mer tid, då det kan skjutas upp ett visst datum, ställa in deadline närmar sig, eller markera det för honom att utförande omedelbart, vilket ger till exempel en tagg med en välkänd förkortning ASAP (så snart som möjligt - att göra så mycket som möjligt snarare).

Licorize stöder samverkan med andra människor, så om det är nödvändigt, kan åtgärder delegeras till en kollega genom att välja från en lista med den ansvariga personen.

GTD är också användningen av projekt - uppgifter som kräver mer än en åtgärd, och några steg. För att hantera i Licorize kan kombinera olika delar i projekt.

Här bör det noteras att skapandet av projekt och samarbeta med kollegor i Licorize endast tillgänglig för premiumkonton. Men för enskilt bruk är ganska optimala gratis konton.

Importera data från externa webbtjänster och applikationer

Licorize bygger på idén att kombinera informationsflöden från olika webbtjänster och applikationer i en enda kronologisk tejp så kallade "strips" (från engelska. remsa - remsor, band). Som nämnts ovan, är den externa information som skickas till Licorize på tre huvudsakliga sätt.

Den bearbetar först. Datainmatning använder bookmarklet

Du kan använda bookmark för webbläsare Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera snabbt lägga in nya Licorize remsor baserat på den aktuella webbsidan.

Du kan ange vilken typ av band som produceras (tab, utmaning, idé, anteckningar, etc.), fyll i formuläret, vars innehåll Det beror på vilken typ av etikettremsa taggar, som visar att det hör till ett visst projekt och installera den ansvarige.

För iPhone, iPad och iPod Touch erbjuder en enkel bookmarklet i form av ett skript lagras som ett bokmärke i Safari mobil.

Metod två. Importera bokmärken från webbläsare, bukmarkinga tjänster och verktyg uppskjuten läsning

Webbläsare bukmarkingovye tjänster och verktyg uppskjuten läsas som Instapaper, kan du exportera dessa bokmärken lagras i en fil i HTML-format. Du kan ladda ner filen i Licorize och bokmärken kommer att omvandlas till remsor.

Licorize kan också ta emot data från uppskjutna läsa tjänsten läsa det senare. För att göra detta måste Licorize inställningar möjliggör regelbundna automatisk import olästa bokmärken från denna tjänst.

Det tredje sättet. Länka Licorize med Twitter, Linkedin, Evernote, Google Reader, Dropbox och RSS-kanaler

I Licorize inställningarna på fliken Anslutningar kan du aktivera eller inaktivera anslutningen till tjänsten Twitter, Linkedin, Evernote, Dropbox och RSS-kanaler.

När den är aktiverad, Twitter och Linkedin alla dina offentliga tweets och Linkedin uppdaterar status kommer att importeras i tejpremsorna Licorize med automatisk tilldelning av datatypen Statusuppdatering.

Kommunikation med Evernote innebär överföring av anteckningar från din bärbara dator offentligt Licorize. Varje Strip, skapades på grundval av en not tilldelas en typ som kallas Evernote.

När du anslutit till Licorize Dropbox kommer att kunna skapa band som Dropbox, som innehåller länkar till filer eller mappar i den här tjänsten.

I framtiden, när du klickar på rubriken av remsan kommer att öppna ett fönster genom vilket du kan ladda ner filer från specificerat i remsan Dropbox-mappen, ladda upp till en viss mapp de filer som är lagrade på hårddisken, skapa en ny mapp i Dropbox, radera ut filer.

Licorize stöder också uppdateringar importen från RSS-kanaler. Du måste ange i inställningarna för länkar till foder. RSS-importerade poster omvandlas till remsor med tilldelad typ bokmärke.

Integration med Google Reader görs genom att lägga till varje post i alternativet Reader Skicka till Licorize. Instruktioner om hur du använder Reader något göms undan i djupet av Licorize webbplats, så vi presenterar dem här.

För att lägga till ett alternativ, gå till fliken Reader inställningar på Skicka till (Send), klickar du på Skapa en anpassad länk (Skapa en anpassad länk) och fyll i formuläret.

I fältet Namn (Name) ange namnet på tjänsten. I URL-länk:

http://licorize.com/applications/licorize/manage/submit.jsp? url = $ {url} & title = $ {title}

I webbadressen (URL-ikonen) länkikonen på ikonen med logotypen Licorize:

http://licorize.com/applications/licorize/images/lic_20x22b.png

När du har klickat på Spara (Save) Skicka till Licorize alternativet kommer att vara tillgänglig på botten av varje inlägg i Google Reader. När du väljer det här alternativet kommer att förflyttas till Licorize plats, där du kan skapa en remsa baserad på posten som Reader för att typen bokmärke. Titel post och länka till sin ursprungliga kommer automatiskt registreras i fälten som skapas av remsan.

kontrollremsor

Vi tittade på tre sätt att importera information till Licorize. Emellertid kan remsorna skapas manuellt - det finns en särskild blankett som visas när du klickar på knappen Lägg till remsan (Lägg strip).

I det övre vänstra hörnet av formuläret är en fyrkantig knappen, där du kan välja vilken typ av data som genereras av remsan.

Set formulärfält beror på den valda datatypen.

Alla band - som skapas på grundval av import eller manuellt - befinner sig i den allmänna kronologisk bandet. När du håller muspekaren över flyt kontrollerna Strip Strip till övergång till redigeringsläge, för att fixa en remsa på toppen av bandet, klon det, ta bort, etc.

Remsorna är ordnade i datatyper, taggar, datum och - till premiumkonton - projektet. Licorize erbjuder en uppsättning fördefinierade typer, kan du inte skapa egna typer. Streep, som skapats på grundval av importen från Licorize anslutna till tjänster från tredje part, är typer tilldelas automatiskt.

I ett särskilt avsnitt, arbetsvecka (arbetsvecka), kan du se över på samma sida alla remsorna fördelade över veckans dagar.

Som nämnts ovan finns det ett avsnitt Licorize Weekly Review (Weekly Review). Den är utformad för att rensa upp remsorna ackumulerad över en vecka och har ännu inte sortering.

När du öppnar det här avsnittet överraskning mörkgrå genomskinliga bollar, syfte är inte självklart.

Efter att ha börjat urskillningslöst band, kommer du att upptäcka hemligheten med dessa bollar: efter bearbetning varje remsa försvinner en av bollarna och så vidare fram till slutet av översynen. Det är så utvecklarna beslutat att väcka delar av spelet i vanliga band sorteringsprocess.

Sorteringen innebär att redigera egenskaperna hos varje remsa: bestämning av en datatyp, tillägg av taggar, bindning till projektet, etc.

Ytterligare funktioner i tjänsten

Integration med Apture

Apture visar pop-up fönster i sökresultaten på Internet för den valda på webbsidan av textfragment. Kvar på den aktuella sidan får du mer information om ett ämne av intresse för dig: artiklar, filmer och bilder. Du kan installera ett webbläsartillägg - och Apture kommer att arbeta på varje webbsida du tittar på. Om du har en webbplats, kan du bädda in en särskild kod, så att besökarna använder Apture - och då de kommer att ha mindre anledning att lämna din webbplats.

Efter inkoppling av integration med Apture i Licorize inställningar kommer detta praktiskt verktyg kontextuella Sök finnas tillgänglig när du tittar på remsor.

Exportera data från Licorize

Data som samlats i Licorize, kan exporteras för säkerhetskopiering eller överföring till andra program. Förutom att exportera alla data kan också sparas i form av kalkylblad i XLS-format uppgifter filtreras av vissa typer av taggar och projekt.

Licorize knappar som är placerade på platser

Utvecklare har plug-in för Wordpress. Den är utformad för att lägga till Wordpress-blogg tjänst knappen varje inlägg så att dina besökare snabbt och enkelt kan behålla sina intressanta inlägg i mitt Licorize.

Arbeta med Licorize liknande spel med utmärkelser för produktivitet

I Licorize inspelad aktivitet och effektivitet i ditt arbete med den inkommande informationen, och du är involverad i den totala rankningen av användare av tjänsten. Du kan tjäna poäng, emblem, medaljer och sträva efter nya höjder av produktivitet.

Premium-konton och deras förmåga att

Kombinera remsor i projekten, samarbeta med kollegor och skapandet av projekt som bygger på offentliga online-tidskrifter som finns på en betald konto är kostnaden $ 5 per månad eller $ 49 per år. När ett visst antal medarbetare som måste arbeta med tjänsten inom kontot, får en rabatt.

Ideella organisationer kan erhålla uppdaterade premium-konto under ett år gratis. Om du är en erfaren bloggare och offentliggöra en översikt över Licorize, då du kommer att tilldelas två fria licens för ett år. Det finns också en tävling den vackraste nättidningen, blir vinnaren som du kommer att kunna köras på premium-konto gratis utan begränsning i tiden.

När du skapar ett nytt konto gratis, får du två månader meningslöst användning av premiumserviceförmåga. Vid slutet av denna period av projekt och nättidningar står till ditt förfogande.

Projekt och samarbete med kollegor

Projekt - är i huvudsak en lista över band. De är utformade för att effektivisera remsorna, projekt genomförandet av flervägs GTD principer, etc.

Att arbeta med projektet kan attrahera kollegor genom att skicka dem en inbjudan via e-post genom projektet redaktör.

Licorize kan du också importera kontakter från Google Kontakter och sedan snabbt och enkelt - genom att dra-och-släpp - bjuda in dem till Licorize lägger till ett befintligt projekt, eller skapa lämpliga kontakter inom Licorize.

Besökare nättidningar

Varje projekt kan markeras som offentliga. Dess innehåll kommer att finnas tillgänglig som en online broschyr, som kan gå för en direktlänk alla - även de som inte har ett konto i Licorize.

Häften likna papperstidningar. Licorize gör det också möjligt att bestämma utseendet på nättidningen genom att redigera CSS-kod (cascading style sheets som vanligtvis används för webbsidor).

Som jag nämnde ovan, Licorize bestrida regelbundet vackraste nättidningen, vinnarna som tilldelas gratis premiumkonton.

slutsats

Licorize kan vara för dig mycket användbar information hanteringsverktyg som du samlar på en daglig basis för att hänvisa till den i framtiden. Denna tjänst är bekvämt, det skapar inte onödiga bördor när det handlar om information, men snarare gör processen enklare och roligare.

Med Licorize du samlar information från olika källor i ett enda centrum, organisera det och konvertera bokmärken, tweets, anteckningar och andra data uppgifter.

Det löser problemet med kaotiska ackumulation av bokmärken och uppskjutna material för att framgångsrikt integrera bearbetning och assimilering av information som lagras i vanligt för dig personligen till projektet förvaltningsprocessen och uppgifter.

Kanske Licorize inte passar alla - i själva verket vår syn på information och uppgifter är vanligtvis mycket individuellt (inte av en slump att vi bo i flera år på jakt efter den perfekta elektroniska Task Manager och bärbara datorer).

Men även om du inte blir en kund Licorize hoppas jag att denna artikel kommer att ge dig en uppfattning om hur du använder GTD för ledning input information eller inspiration för att söka efter nya metoder effektivt arbete med heterogena data och sätt att förbättra personlig produktivitet.

Licorize