Konsolidera post eliminerar onödiga lådor

Jag är ganska säker på att nästan alla av er har fler än en brevlåda. Och jag menar inte det oundvikliga förekomsten av ett företags låda för dem som tillbringar tid i öppen planlösning. Jag menar bara och uteslutande personliga brevlådor. Och idag har jag vill berätta om Glen Olsoppa råd om övergången till användning av en ruta för allt.

Innan du går till en enda låda allt du behöver för att organisera.
I själva verket är det dumt att bära alla typer av skräp och slösa tid på det.

• Avbeställa alla onödiga utskick, inklusive anmälan om sociala nätverk och forum.
• Leta efter fraser som tydligt bara uppfyller i spam och radera dem en masse.
• Se till att du sparar ditt lösenord och registreringsinformation oavsett var den var.

Efter alla dina brevlådor kommer att behandlas på det här sättet kan du börja gå samman.

Importera alla meddelanden
När lådorna bara nödvändigt, är det möjligt att starta själva förfarandet föreningen. Exakt hur detta kommer att ske beror på var du lagrar din e-post.
Men några av de tips som du hittar här:

• flytta från Hotmail till Gmail
• med migration Outlook till Gmail
• flytta från Outlook till Thunderbird

Om du behöver göra något annat - google, kommer du nästan säkert inte den enda person som ville göra det, och beslutet kan redan beskrivas.

Konfigurera omdirigering
När du har importerat den gamla brev, bör du konfigurera allt så att alla nya meddelanden vidarebefordras till din huvudsakliga inkorg.
i inställningar Gmail Inställningar; Forwarding du kan lägga till en gammal adress, ett lösenord och inrätta en gammal låda rengöring regler. Du kan antingen ta bort ett brev, efter överföring till en ny, och lämna den i den gamla väl.
Omdirigera post i Outlook kan konfigureras med hjälp av regler, som också är inte svårt. Men det kan kräva att Outlook lanserades.

Berätta för dina vänner och bekanta och ladda om sidan till dina koordinater
Eftersom du bara inte vill hålla öppna ett program eller att hoppas att POP-åtkomst kommer inte att blockera - att meddela alla sina nya adress. Glöm inte sociala nätverk, bloggar, forum - alla platser där du redan har upplysta.

Välj noga din signatur
Vissa växter bara några lådor för att dela upp arbetet och personliga utrymme. Om så är fallet bör du troligen att fortsätta att upprätthålla denna separation. Men inte alla nödvändiga, men när du svarar på en viss bokstav, uppmärksamma vilken typ av signatur du använder: det måste avse ämnet.

Hur konsolidera flera inkorgar i en [Glen Allsopp]