11 enkla regler för en produktiv arbetsdag
Produktivitet / / December 23, 2019
Vi har ofta för att utföra många olika uppgifter och placeras i en kort tid. Samtidigt arbetsdagen frilansare och heltidsanställda som arbetar på distans, på ett flexibelt schema eller Västeuropa systemet i kombination med personliga intressen, hobbies och fritid. Hur man gör tiden produktiva? Här finns 11 enkla regler som hjälper dig med detta.
1. Avsluta från alla listor som inte har avgörande betydelse för dig. De mindre bokstäverna faller dig i "Inkorgen" -mappen, desto mindre ansträngning du kommer att spendera på postfiltrering och mindre bli distraherad av e-post, 80% av dem du inte komma till hands.
2. Om e-post inte kräver ett specifikt svar eller handling, bara ta bort den. Normalt noll inkorg (tom mapp "Inbox" under loppet av dagen) - en av de bästa motivationsfaktorer till arbete. Din e-post måste vara en slags lista med uppgifter och frågor, och inte dumpa onödig eller irrelevant information.
3. Vid användning av ett program i stället för flera på en gång. Du behöver inte använda det sociala nätverket? Stäng webbläsaren till Facebook och andra sociala program. Du har avslutat svarsbrev? Stäng e-postklient eller ett fönster med en web-interface. Stäng webbläsaren efter avslutat arbete med webbplatsen. stänga
ordbehandlareGenom att skriva ett erbjudande. Låt dussintals fönster inte hänger i bakgrunden. Strävan efter multitasking bara distrahera dig och i slutändan, inte tillåter att slutföra något av de fall som inleddes.4. Stäng av alla meddelanden. Dessa verktygstips från kalendrar, planerare, adress, sociala nätverk, chatt bara distrahera dig från fallet. Kör åtminstone ett par timmar i den digitala tystnaden, och sedan svara på kommentarer och huskies.
5. Bryt upp din arbetsdag på små bitar. Det optimala intervallet för jobbet - 35-40 minuter. Mellan dessa intervall, bör du vänta, kör, dricka kaffe, läsa, sova, dricka vatten, titta ut genom fönstret - gå göra någonting. Tillbringa 10-15 minuter, och så komma tillbaka till arbetet.
6. Om du fastnar och inte flytta arbete, gå bort från kontoret eller från skrivbordet för en bärbar dator. Välj en promenad, andas luft, äta, meditera, bara lyssna på musik och titta på staden. Komma tillbaka till arbetet bara med en klar i huvudet.
7. Stäng av TV: n, ge upp kabel eller ange Auto timer för din TV, så det var avstängd en timme efter visning. Det finns massor av nyttiga och intressanta klasser, från vilka du vägrar, bara stirrar på en uppsättning av PR och informations bilder på en stor skärm.
8. Försök att skriva ner kortfattat vad du åt under dagen och hur man känner efter det. Du kanske inte misstänkt, men vissa livsmedel och maträtter kan göra dig dåsig, energisk, nervös, deprimerad, glad eller helt störa förmågan att koncentrera sig. Identifiera de livsmedel som du blir trög, sömnig eller slö och undvika sin konsumtion. Också granska förhållandet mellan färsk frukt och grönsaker och andra livsmedel i den dagliga kosten.
9. Minska antalet vänner på sociala nätverk och abonnemang. Ta bort personer från vänner, som är värdet av kommunikationen tveksamt eller oklart för dig. Det är inget personligt, men du bör fokusera på kontakterna endast med dem som har en personlig och professionell värde för dig, och inte jaga antal av mina vänner och prenumerationer.
10. Det mesta av arbetet, att försöka göra på relativt kort tid, när du känner att du är på toppen av möjligheter och inspiration. Varje sådant tillstånd inträffar vid olika tider på dagen, men det är, och det bör användas. För perioden av topp aktivitet kopplar telefonen, inte svara på brev och meddelanden avbryta möten och förhandlingar, och bara fungerar.
11. Stäng av alla meddelanden från alla sociala nätverk. Du tycker det är verkligen så viktigt att veta vem och när du registrerade dig eller hur många vänster kommentarer på dina bilder? Dessa anmälningar är inte bara störande, men också skräpar ned din brevlåda.
Och kom ihåg: sysselsättning och känslan av att du är som en ekorre i ett hjul, är det inte lika med begreppet "produktivt arbete". Du kan puff och sitta uppe sent på jobbet och fortfarande inte har tid. Eller så kan du göra mindre, men bättre och mer produktivt. Även enkla regler, om de följs, kan ge betydande produktivitetsvinster bara några dagar i det här läget.