Hur vecko mängden arbete i två dagar
Produktivitet / / December 23, 2019
Så började sin artikel av Chris Winfield (Chris Winfield), entreprenör, författare och coach från New York. När Chris insåg att något hade gått fel i hans liv. försökte han att tänka värdet, för att förstå vad som verkligen är viktigt. Nödvändiga förändringar att arbeta mer effektivt, snarare än längre.
Det var nödvändigt att optimera arbetsflödet. Och Chris lyckats ändra tiden, men i slutändan - och sitt liv med hjälp av en enkel teknik för Pomodoro, vars namn är välkänd för regelbundna läsare Layfhakera. I den här artikeln delar vi tips från Chris Winfield om användningen av Pomodoro teknik.
Vad är Pomodoro teknik
"Tomat" Tekniken är enkel. För övrigt var det enkla saker brukar fungera bäst. År 2006, skaparen av tekniken Pomodoro Francesco Cirillo (Francesco Cirillo) publicerade en bok i vilken han förklarade inte bara den metod, utan även dess psykologiska basis. Efter att ha läst boken du inser att Pomodoro är mycket svårare än det låter, men om du arbetar på det ordentligt, liv verkligen förändrats.
Här är de fyra pelarna i "tomat" teknik:
1. Fungerar tillsammans med tiden, och inte mot den.
Tiden är inte din fiende. Inget behov av att jaga efter honom för att avsluta uppgiften på tid och inte störa deadlines. Pomodoro Technique lär oss att alliera sig med tiden, snarare än bekämpa det.
2. Undvik "utbrändhet."
Korta pauser lindra arbetet av de sista krafterna. Tillämpa den "tomat" i systemet, inte kan återvinnas.
3. Hantera distraktioner.
Distraktioner är ständigt hemsöker oss: telefonsamtal, meddelanden på sociala nätverk eller en fast idé om vad bilen är det dags att lägga till olja. Det kan vänta. "Tomat" teknik gör det möjligt att skjuta upp utrikes - eller snarare, lägg dem i första hand till en annan tid.
4. Hitta en bättre balans mellan arbete och liv.
Vet du känslan av skuld på grund av det faktum att du riva deadline, som skadar dig och tillåter inte att koppla av på kvällen och på helgerna? Ju mer effektivt du arbetar, desto mer glädje du får från fritid. Att bli en mästare i Pomodoro tekniken kan du skapa en effektiv tidsplan för genomförandet av prioriteringarna och verkligen njuta av din fritid.
25 minuter cfokusirovannosti: hur man arbetar med "tomater"
- Välj en uppgift. Endast en vid varje given tidpunkt.
- Ställ in timern för 25 minuter.
- Arbetet med uppgiften tills timern klocka, sedan markera rutan att de första 25 minuter har gått.
- Ta en fem minuters paus - du har avslutat den första "tomater"!
- Efter tre "tomater" ta en paus i 15 minuter.
"Att arbeta 25 minuter - men ingenting att göra! Det är lätt "- du tror. Men inte rusa till slutsatser. 25 minuter du måste ta itu med bara ett problem. Ingen multitasking, inga samtal och meddelanden, är inte tillåtna, inga distraktioner!
"Tomat" verktyg
Här är vad du behöver för att arbeta i Pomodoro teknik och bidra till att behärska det till perfektion:
- kökstimer eller Smartphone applikation, dator, webbläsartillägg;
- Flygplan på telefonen;
- lugnt läge (om ingen de ljudisolerade hörlurar eller öronproppar);
- papper och penna för att markera färdig "tomater";
- 5 minuter varje morgon för att göra en plan för uppgifter för dagen;
- 30 minuter i slutet av varje vecka, för att analysera den och schemalägga uppgift till nästa.
Tre av min besvikelse i "tomat" teknik
Som i alla fall i början av utvecklingen av teknik du förväntar besvikelse. Det är viktigt att övervinna dem att växa och lära sig mer. Här är några frustration väntar på mig:
- Jag trodde att dagen enkelt göra 16 "tomater", eftersom jag brukade arbeta så hårt att 7 timmar verkade nonsens. Den första dagen gjorde jag bara 12 "tomater" och kändes som ett misslyckande. Jag har inte uppnått sina mål, han var trött och eländig.
- Under de närmaste dagarna, försökte jag att minska antalet uppgifter för dagen. När jag kunde fullfölja sin plan, jag kände superproduktivnym och var glad. Andra dagar jag inte har tid att göra en schemalagd antal "tomater" och kände äckligt. Jag var övertygad om att Pomodoro - det mest korkade systemet i världen.
- En dag bestämde jag mig för att ge upp Pomodoro och återvände till multi-task. Jag var inte fokuserad, inte produktiva och besviken, men bet ihop tänderna och fortsatte att arbeta i det här läget under flera dagar. Som ett resultat, upptäckte jag att jag har fullgjort uppgiften, men resultatet var ojämförligt lägre än när man arbetar i "tomat" teknik.
Vi hittar en personlig balans
Jag bestämde mig för att gå tillbaka till Pomodoro och började experimentera med ett litet antal "tomater" i dag. Jag började med fem och gradvis ökas upp till antalet åtta. Att det var mitt mål - 8 "tomater" varje arbetsdag, dvs 40 "tomater" i veckan.
Men livet sätter sina villkor. Ibland under dagen fanns det många möten som jag var tvungen att närvara, eller min dotter handlat i skolan och jag ville inte missa det. I allmänhet tror jag inte alltid lyckas utföra 8 "tomater" i dag. Men för mig var det självklart att de 40 "tomater" i veckan - mitt magiska numret och jag måste hålla fast vid det, samtidigt förstå hur man passa in i arbetsveckan.
40 "tomater" per vecka = 1000 + 350 minuter i minuter av avbrott. Det är ungefär 16,7 timmars arbete per vecka.
På den tiden då jag var tvungen att bli distraherad eller när jag var utmattad fysiskt och mentalt, jag har inte tid att göra en 8 "tomater." Och jag tyckte inte om att fördröjning, och nästa dag att komma ikapp med schemat, försöker utföra 14 cykler. Det är jobbigt, och kvaliteten på arbetet lider. Jag insåg att det är nödvändigt att se över arbetsveckan och hitta din personliga schema.
Hur jag blev kär i en sju dagars arbetsvecka
När jag bestämde mig för att förändra mitt liv och inte ägna sig åt arbete, lovade jag att inte arbeta på helger, semester, semester, och även efter utgången av arbetsdagen. Jag informera er om att jag har brutit eden och mycket glad.
På den tiden, när jag inte kunde avsluta 8 "tomater" i slutet av dagen, var jag upprörd, jag kände mig som ett misslyckande. Och jag började tänka, varför ska jag satt själv begränsningar vilken tid jag har att arbeta? Jag gjorde det, för innan mitt liv var fyllt med arbete som jag utmattad.
Nu har jag inte bara tillbringar många timmar i arbetet jag gör meningsfulla saker behövs. Dessutom kan jag råd att göra personliga affärer under timmar som vanligtvis avsatta för arbete. Och mitt tänkande förändrats.
Puzzle dök upp när jag flyttade från fem dagar på en arbetsdag från 8:00 till 17:00 för en sju dagars arbetsvecka, där jag arbetar när jag behöver och när det är möjligt.
Vid vecka 168 timmar. Jag brukade arbeta 40-45 av dem att vara säker på att avsluta 40 "tomater" på vardagar. Nu ska jag dela ut dem i 7 dagar. Ren arbetstid erhålls 16,7 timmar. Det vill säga, jag arbetar endast 10% av tiden i en vecka! Det är skillnaden!
Hur kan jag göra en veckas arbete under två arbetsdagar?
16,7 timmar - lite mer än två typiska dagar. Du har gjort uppror, naturligtvis, att arbetsveckan mycket mer. Jag håller med dig och samtidigt motbevisa detta påstående.
Under hans fyrtio timmars arbetsvecka på 20-25 timmar har jag konsult höll möten, i telefon eller Skype och göra andra uppgifter som inte kräver fokus. De är viktiga, men jag anser inte dem som "arbetstid".
16,7 timmar - en netto arbete, och under den tiden jag har tid att göra ett par gånger mer än 25 timmar. Det går inte att koppla från omvärlden och fördjupa dig i en idealisk arbetsmiljö. Life fortfarande kommer att dra dig in i deras krets. Men du kan arbeta mer effektivt, utan att ägna sig åt arbete utan resten.
Pearl Buck (Pearl Buck), amerikansk författareHitta glädjen - sedan hitta ungdomens källa.
Motivation Psychology: vara medveten om din energi
I en perfekt värld, jag har 8 stora uppgifter för dagen. Jag börjar med högsta prioritet och utför dem efter varandra med samma entusiasm. Jag får inte distraherad, inte avbryta, och 3 timmar tid att slutföra planerade arbetsdagen. Låter läcker, men vår värld inte åtagit sig att detta ideal.
Men verkligheten är att människor lever bland andra människor. Och jag blir trött och jag har känslor som jag inte kan kämpa. Vissa uppgifter jag inte vill göra, även om jag är medveten om deras betydelse. Att verka framgångsrikt i Pomodoro teknik är det nödvändigt att alliera sig med hans tänkande och känslor.
Mina energireserver och humör påverkar hur jag gör arbetet. Det är därför viktigt när man planerar för dagen uppmärksamma det. Här är de frågor jag ställer mig när jag planera dagen:
- Min fysiska energi - så vitt jag är frisk?
- Min emotionella energi - så vitt jag är glad?
- Min mentala energi är - såvitt jag kan fokusera på något?
- Min andliga energi - varför gör jag det här? Vad är mitt syfte?
Eftersom jag anser att ditt humör och energiresurser när man planerar uppgiften, jag inte göra någonting bara för att "bör".
När jag känner att jag inte har tillräckligt med fysisk energi, jag gör något för att förbättra hälsa och välbefinnande. När jag inte orkar med känslomässiga, jag umgås med min fru och dotter och bli lyckligare.
Och, naturligtvis, fann jag ett jobb som fyller mig, och inte rinna. Tack som jag har tid att bli bättre, att vara med familj och vänner, att vara frisk i alla avseenden: kropp, sinne och själ.
Berätta om du använder Pomodoro teknik och om det hjälper dig att slutföra mer och blir trött mindre?