Varför ska du se över sina metoder för framställning av att göra-listor

Hur vi väljer prioriteringar i sin att göra-listor? Självklart, de flesta av de befintliga metoderna för att upprätta listor över uppgifter baserat på prioritet. Men för många människor som bygger en lista på ett enda kriterium för prioritet, blir det tydligt att systemet med jämna mellanrum, om inte permanent, ger fel. Låt oss försöka titta på ett sätt att upprätta en förteckning över uppgifter på olika sätt.

Källan till problemet

Det faktum att prioriteringarna förändras ständigt, även med tillägg av nya uppgifter. Dessutom, i ett sådant system anses inte vara en enkel human faktor. Men listan över uppgifter innebär regelbundenhet. I en intervju, David Allen, alfa och omega produktivitet, med tanke på resurs GTD Times, förklarar behovet av att överge den sortens uppgifter endast parameter prioritet. Detta betyder inte att du måste välja bort denna möjlighet, men listorna konstruerade enligt detta kriterium alltför ofta "merge" av flera skäl:

• Organisationen av förteckningen över prioriteringar «A, B, C» eller «hög, medium, låg" output ger en oflexibel system som inte kan anpassa sig till den verkliga händelseförloppet.
  instagram viewer
• Uppgiften för högsta prioritet i början av dagen, vid lunchtid kan vara en låg prioritet för ett antal skäl. Därför är prioriteten för nominering omedelbart efter uppkomsten av en ny uppgift ignorerar det enkla faktum att ofta de prioriterade uppgifterna förändras på några minuter.
• När fastställande av den tidpunkt problemet ofta inte beaktas den tid när du är mest produktiva.
• på grundval av tidsfristen prioriterade uppgifter Installation inkluderar inte den tid som krävs för att slutföra uppgiften.

Av dessa teser bör vara självklar sanning: Prioriteringar är relevanta för de uppgifter i början av arbetsdagen, nästan helt förlorat sin relevans för slutet av dagen. Finns det någon mening med att sätta in prioriteringar tidigt på dagen? Föreställ slutet av dagen, när du är utmattad och vill komma hem. Ingen prioritet inte kommer att göra dig vid denna tid att ta på en annan större projekt. Därför bör förteckningen över uppgifter beakta timmar när du är mest produktiva och kunna utföra vissa uppgifter. Naturligtvis kan du hålla ändra prioriteringarna för uppgifter under dagen, men det motsäger sig själv grunderna i produktivitet: slöseri med tid för att organisera arbetet i stället för att utföra arbetet oacceptabelt.

Ett alternativt tillvägagångssätt

Snarare i verkliga livet, kommer du att bestämma vad du ska göra på grundval av fyra kriterier (i prioritetsordning för varje parameter):

• sammanhang. Vad kan du göra i denna situation?
• tid.
• uthållighet.
• prioritet. Utför en uppgift kommer att ge bäst resultat?

Som ett exempel, anser en typisk situation. Vid 10:00 får du ett meddelande från den riktning där du ombeds att ta itu med problemen på servern. Rapporten säger att ordern är mycket viktigt, men vet du att arbeta på servern kan orsaka det icke-funktionella, och nu ett stort antal människor dras till honom. Dessutom vet du att mot slutet av behandlingen till servern nästan upphör arbetsdag. Och ändå du vet att det är bäst att göra du arbetar på natten, så varför inte överföra denna uppgift till kvällen, när du är mest produktiva och inte störa verksamheten i andra människor? Som ni kan se, du lägga till ytterligare parametrar i processen för eftertanke. Ett sådant tillvägagångssätt för uppgiftslistan behöver definitivt mer eftertanke, men ger vid utgången och ett mycket bättre resultat.

Och på vilka inställningar du gör att göra-listor?