Varför är GTD-system ofta inte fungerar?

© foto

Om du använder de bästa, i din åsikt, GTD-systemet, men inte se resultatet, är det osannolikt att problemet är i systemet, snarare problemet är tron ​​att den perfekta inbyggda göra-lista kan du utföra 10 gånger mer arbete än din kollegor. Varken metod för att öka produktiviteten kommer inte att vara effektiva för dig tills du börjar tänka realistiskt. På denna och prata i artikeln.

Det är omöjligt att göra "allt" på en dag

Varje dag har du en hel del saker som definitivt måste göra idag. Du gillar och du vet att det är omöjligt att göra allt på en gång, men ändå framhärdar i att försöka bevisa annars, vilket i slutändan leder till en känsla av att hela dagen du snurra som en ekorre i en bur, men ingenting så här och inte har tid. Undvika sådana känslor är enkel - du behöver prioritera. Bestäm vad som verkligen behövs för att göra i dag, och det kan mycket väl vänta tills i morgon. Efter att ha avslutat dagen en lista liten uppgift, kommer du att känna framsteg, så nästa dag med stor entusiasm tar över fallet.

Du har säkert redan tänkt på vad som är i själva verket svårt - för att fastställa prioriteringar. Du kan inte alltid förstå vad som var viktigare än i dag. I sin videoblogg känd bloggare ze Frank ger råd: Gör en lista över alla de saker som du behöver till slut, och sedan börja läsa från slutet av listan, lyssna på sina inre känslor. Om du vet att objektet är verkligen viktigt, lämna det, om det finns minsta tvivel - hänsynslöst strukits. De återstående fallen börjar utföra den första i listan.

Kom ihåg att på en dag 24 timmar, är du begränsad denna gång. Schemaläggning för mycket, på kvällen kommer du att bli besviken av det faktum att ännu en gång inte har tid. Det är bättre att sätta dig tvärtom mycket enkelt mål, som man bara klara. Och sedan göra en del extra arbete. Vid slutet av dagen kommer du att känna dig som en vinnare, eftersom förutom att göra du har tid att göra något annat.

Glöm multitasking och fokusera på en sak

Person är mycket svårt att arbeta i multitasking läge, men fortfarande många människor tycker om att göra det, eftersom det känns mer aktiva och produktiva. Var femte minut, kan vi avbryta utförandet av ett ärende till svar per telefon eller e-postmeddelande. Multitasking starkt sprider vår uppmärksamhet och här är varför: Varje gång du slår på uppmärksamhet en uppgift till en annan, kommer du sedan tillbaka till den första smärtsamt, att komma ihåg vad du Vi stannade.

I en perfekt värld skulle vi kunna att helt överge de multi-tasking, men verkliga ändå finns det situationer då det är omöjligt att undvika. I detta fall är det nödvändigt att kompromissa med, till exempel, tekniken "tomat planering"När du är inom 25 minuter av enbart fokusera på den enda uppgift, inte låta sig distraheras.

Arbetet med en uppgift, och efter 25 minuter, granska listan och välj följande, som för närvarande kräver din omedelbara uppmärksamhet. Så du kommer att kunna göra flera saker, men hålla fokus på det specifika fallet.

Noggrant välja klokt och användning av produktivitet tips

Många artiklar skrivna på temat produktivitet och effektivt arbete, oändlighet, nya tekniker och hacka, men inget av detta kommer inte att hjälpa dig om du inte löser problemen som beskrivs ovan. Och även tänker på deras behov av att lära sig att korrekt och på lämpligt sätt tillämpa GTD-systemet.

Som jag nämnde i en av våra inläggOm du bryr sig om vad du gör, behöver du inte system, listor och påminnelser. Du kommer inte vara svårt att komma ihåg vad du behöver göra. Om uppgiften du väljer att vara global, så har du förmodligen kommer att bryta det i bitar, skriva en lista över serie Frågor, men gör det utan att tänka, "Åh, jag tillämpa GTD!» Vad behöver vi GTD-systemet och den andra på produktivitet tips? För att göra snabba rutinmässiga och tråkiga saker: att betala räkningar, telefonsamtal, rapporter. Detta är vad du vill av hela mitt hjärta att skjuta för "morgon", som fortfarande inte kan komma.

Dock bör produktivitet något system inte användas blint, måste du tänka på innan du kan "slipa" det själv att få ut det mesta. GTD-systemet - det är inte en trollstav som du vill använda, klart följa instruktionerna är det ett verktyg som du vill arbeta försiktigt upp, undersöka det innan dig själv, och de metoder som gör att du känner dig nöjd i slutet av dag.