A2B-Online-system: snabb automatisering av business

Det nya affärsprocessledningssystem A2B ligger i "molnet", det består av moduler och är byggt i enlighet med lagarna i ledning. Med andra ord, du behöver inte köpa dyr utrustning, betala för funktioner som du aldrig kommer att vara användbar eller åtminstone Jag behöver inte nu, och samtidigt kommer du att kunna organisera arbetet i bolaget i enlighet med de regler och få alla verktyg för effektiv management.

Vilka krav kan uppstå vid alla företag att e-business management system? För det första bör det vara enkelt, så att huvudet och personalen insåg snabbt att mycket att skriva, hur man sätta upp mål och att stänga dem.

För det andra måste det passa in i budgeten för företag, inte för att skapa en risk för onödiga kostnader. Och slutligen - Systemet bör omfatta alla arbetsområden, visar relevanta uppgifter om företaget och spara tid.

A2B online-system utför alla listade objekt och för att testa det, kan du testa tjänsten gratis i en månad.

"Cloud" system sparar pengar

Ledarna för små företag som vill minska kostnaderna och inte betalar för enskilda servrar, mer personal och dyra program för elektronisk hantering. Vanligtvis ersätts de med Excel och oral, "Go där, gör något, och snabbt."

Med A2B bolaget kommer äntligen kunna ändra föråldrade arbetsmetoder på moderna styrsystem. För att komma in i systemet, behöver internet och ditt konto (första fria).

All den tekniska sidan av systemets prestanda vilar på axlarna av utvecklare och chefer och medarbetare kan plan för att skicka in idéer för att formulera och utföra de uppgifter som per kontorsdatorn, eller från din smartphone eller surfplatta, till exempel, stående i en trafikstockning.

Precis vad du behöver

Såsom nämnts ovan, består systemet av moduler. Totalt finns det sju moduler och betalas ytterligare fyra sektioner - grunden för systemet, som tillhandahålls kostnadsfritt om du köper minst en enhet betalt.

Dessutom krävs varje företag moduler, som i nästan alla styrsystem, som representeras av de fyra ursprungliga - mål, planer, scheman och idéer.

Med dessa moduler kan du ställa in långsiktiga mål som syftar till att utveckla företaget, bryta ner dem i mindre uppgifter, planera aktiviteter för enskilda anställda eller hela avdelningar, sätta deadlines och justera efter genomförande.

Dessutom kommer utvecklingen av andelen alltid framför dina ögon och inför ögonen på dina anställda är naturligtvis, om de är relevanta för uppgiften.

Enkel design och allt inom räckhåll

Så du har bestämt att försöka A2B. För att göra detta, du registrera sig på webbplatsen a2b.su, Fyll i din e-post, telefon, du kommer upp med ett lösenord och in i systemet. Du omedelbart varna till hur många kan du använda det gratis, och du kommer till huvudsidan - företagets corporate portal.

Det första som fångar ögat - enkel, koncis servicegränssnitt, utformad i vit och grå färger med ljusa färger accenter. Ingen animering och andra oönskade smycken - allt är enkel, tydlig och affärsmässig.

På vänster sida av skärmen när markören markeras i färg i olika moduler i rätt - i ljusa färger presenteras relevanta uppgifter om företaget. Här ser du en procentandel av försäljningsvolymen, intäkter, nya idéer, genomförande av månaden planer, projekt sent och andelen sådana projekt i bolaget.

Varje punkt på företagets data görs i samma färg som den enhet som den påverkas, till exempel "Idéer" är upplysta turkos, liksom "antalet aktiva idéer."

När du börjar arbeta i systemet och fylla i alla uppgifter varje gång du loggar in framför dig visas alla projekt och uppgifter som måste åtgärdas först. Alla anställda vet var du ska börja dagen och om att dra i dag för att förbättra sina resultat och att skärpa sina projekt.

I det övre högra hörnet finns en snabb add ikon. När du får bekväm i systemet kommer att kunna lägga till nya planer, uppgifter, idéer och andra objekt, utan att gå in i enheten, vilket ytterligare kommer att spara värdefull tid.

Ja, du kan även lägga till företagets logotyp och kontaktuppgifter. Alla moduler kan testas.

personal

Först måste vi lägga till de anställda i programmet. För att göra detta, gå till modulen "Personnel". Du kan köra de anställda att en eller överlåta den till sina personaltjänstemän, och om du har en tabell med personal för att Excel, allt ännu enklare - ladda upp den och ordning.

Strukturen definieras av enheter som redan i dem - positioner. Divisioner kan ange graden av betydelse och att se den i hierarkin.

Nästa, i "Administratörer moduler" assign vilka av dina anställda kommer att redigera någon modul.

I telefonkatalogen modulen registrerar alla anställda per avdelning, tillsammans med telefonnummer och e-post, så att hitta dem är mycket enkel. Dessutom kan du söka, bara skriva in namnet eller namnet.

mål

Varje företag måste ha en långsiktigt mål, att veta vad man ska sträva efter och var man utvecklas. För att göra detta har systemet en första fliken "Mål".

För det första är det nödvändigt att skapa klasser av ändamål, såsom personal, ekonomi, försäljning, eller något annat.

Vidare kan formen skapa långsiktiga mål, som ansvarig definierar Class (från tidigare skapade) och ange tidsfristen. Varje mål har en status: Inga data om genomförandet, avslutade, annulleras.

För varje mål kan du binda planer, projekt och idéer, och hålla koll på hur snabbt företaget närmar sig sitt mål.

planer

Här kan du skapa planer för enheter och personal, dela in dem i olika uppgifter och aktiviteter, tilldela handläggningstid och ansvarar för genomförandet. Du kan följa utvecklingen av genomsnittet för företaget och för varje plan för sig, ange prioriterade uppgifter och sätter status för: byggnad, samordning, genomförande, arkiv.

Planer och uppgifter lätt skapas och redigeras, till exempel för att tilldela ansvar, bara börja skriva sitt namn i rullgardins och välja önskad linje.

projekt

Här kan du lägga till specifika projekt: en beskrivning, ledare, handledare och datum för utförandet. Systemet har en komplett uppsättning verktyg för att täcka alla konturer av projektet, från schemat med ett Gantt-schema med de uppgifter och efterbehandling projektbudgeten. Schema med Gantt och budget för projektet kan exporteras till Excel.

Du kan skriva specifika projektuppdrag eller helt enkelt att kommentera hur han framskrider. Denna modul är användbar för alla som vill hålla koll på uppgifter och projekt, övervaka dina anställda, och inte spendera en hel del tid. Projektledning i A2B genomförs baserat på globala bästa praxis för projektledning.

instruktioner

Modulen är avsedd för produktion av order till anställda och spåra deras prestanda. Instruktion ges vid ett visst datum och återspeglas i kalendern så att ansvaret för exakt det inte kommer att passera. Också underrättas om en ny instruktion kommer att ta den anställde via e-post. Om att inte utförs, det påverkar andelen ofyllda order för företaget, som kan ses på hemsidan.

klienter

CRM-modulen "kunder" är användbart för alla företag. Du kan göra det alla sina kunder med en indikation på marknadssegmentet, status för samverkan med kontakter, detaljer. En blick är tillräckligt för att se hur många transaktioner med en specifik kund och dess status (prospektiv, nuvarande eller framtida).

Inget behov av att sitta länge på listorna och samla in uppgifter om transaktioner - i A2B enkelt att analysera säljaktiviteter och arbete anställda. Dina chefer kommer också att bli lättare att arbeta med kunder - genom denna modul kan du snabbt skicka företagets e-post, eller schemalägga ett samtal (i kundkontakt är allt).

kalender

I kalendern med olika färger markerade händelser, uppgifter, projekt och planerade aktiviteter, inte nödvändigtvis till dem specifikt - de markeras automatiskt när du lägger till systemet. Du kan skapa en händelse på vilken dag som helst, eller förlänga den för någon tid, till exempel för att upprepa händelsen varannan dag. Ett annat plus - A2B synkroniseras med Google Kalender.

dokument

I den fria dokumentarkiv finns en uppdelning i olika kategorier - inkommande och utgående meddelanden, förordningar, order och andra dokument. Du kan lägga till ytterligare kategorier och mappar. När du lägger till ett dokument kan du ange dess registreringsnummer och registreringsdatum.

idéer

Denna modul som inte finns i andra ledningssystem, även om de idéer och diskussion - en av de viktigaste aspekterna av verksamheten. Skapa områden - personal, reklam och marknadsföring, allt du behöver.

Inom varje område kan du skapa idéer, knyta dem till problem, att rösta för dem och kommentera. Om du utbilda anställda att aktivt delta i diskussionen, kommer värdiga idéer till vidareutveckling alltid i sinnet, inte i bärbara datorer i ditt geni. På höger sida av skärmen kan du se hur intressant idé diskuterade företagets anställda och vad hennes rating (antal röster).

scheman

Denna modul är användbar för alla ändamål, från semester schema och slutar kö för rengöring.

Först en given klass schema, då schemat själv skapas när som helst. Alla scheman lagras på ett ställe, är det mycket bekvämare än enskilda tabellerSom ständigt förlorade.

Scheman kan tillhandahållas i den allmänna tillgången eller dölja. Men samma kan göras med planerna, projekt, uppdrag och andra delar av systemet - klicka bara på hänglåset och elementet inte ser någon annan än dig.

Hur mycket allt detta kostar?

Moduler "mål" och "Idéer" det finns 300 rubel, oavsett hur många anställda i företaget. Moduler "ordning", "planer", "projekt", "kunder" och "scheman" för 500 rubel. för företaget upp till 20 personer, 800 rubel. - till 50ti, 1100 rubel. upp till 100 personer och 1500 rubel., om mer än 100.

Sajten har en praktisk kalkylator - välj antalet moduler, antalet personer i företaget och hur länge du planerar att använda A2B.

Systemet snabbt räkna ut hur mycket det kommer att kosta, och om inte uppfyllt värde, kan du experimentera med modulerna. Kanske kan du göra utan att någon av dem?

slutsats

A2B - är ett enkelt, bekvämt och billigt system för företagsledning. Det är trevligt att arbeta, Ingenting distraherar, allt i sikte och nära till hands: mål, mål, planer, projekt och även idéer.

Det är trevligt att varje chef ska kunna utvärdera det innan du betalar åtminstone några pengar, och personalen kommer att ignorera alla uppdrag och inte längre får en utskällning från chefen. Alla ser vad han har att göra för att uppnå de mål som han redan har gjort och vad som återstår att göra.

A2B-system är redan en färdig lösning, men utvecklarna planerar att lägga till nya uppgraderingar: intra-chat, de nya modulerna (Finance, EDS, utbildning, etc.), gäst tillgång till projekt och mer mer.

så, om A2B genomföra nuI framtiden kan du översätta alla företagets verksamhet i en bekväm enda informationssystemUtom kanske ekonomiavdelningen.