6 listor som kommer att göra dig mer produktiv

Din hjärna - inte ett lager InformationMen ett verktyg för reflektion. "Om du arbetar med ett stort antal uppgifter, listor, för att hjälpa dig att nå målet" - säger Paula Rizzo (Paula Rizzo), författare till boken "-listan tänkande. Hur man använder listor för att bli mer produktiva, framgångsrika och mindre oro. " Här är sex listor, som i sin uppfattning, kommer att göra dig mer produktiv.

1. En särskild förteckning över uppgifter i dag

Vi har inte riktigt funderat göra-lista för dagen, men enligt Rizzo, måste det vara specifik. I det bör du göra enda fall som du har tid och resurser. Stora projekt bör delas upp i specifika uppgifter.

Det första steget för att upprätta sådana listor - Planning. Innan du lämnar arbete, skriva en att göra-lista för morgondagen. Identifiera det största problemet, gör en plan för korrespondens och telefonsamtal. När du kommer till jobbet på morgonen, kommer att vara redo en vägkarta framför dig.

Paula råder att dela upp uppgiften i olika nivåer av produktivitet. Till exempel är den viktigaste uppgiften bäst när på höjden av produktivitet, till exempel på morgonen. En enklare uppgifter såsom e-post eller telefonsamtal till kunder, är det bättre att lämna denna eftermiddag.

Om det vid utgången av dagen vissa uppgifter förblir ouppfyllda, fråga dig själv om du har tillräckligt med tid och resurser för att utföra dem? Eller är det bättre att delegera dem till någon annan? "Vi ska inte skylla sig själva för misslyckande" - råder Rizzo. Om de återstående uppgifterna i din makt, bara överföra dem till i morgon. Om du inte behöver ha tid eller resurser, delegera dem.

2. En lista över delegerade uppgifter

Framgångsrika människor är alltid delegera uppgifter. "Vad du kan att göra detta, betyder inte att du måste göra det "- säger Rizzo. Spendera tid på resultatet av svart arbete är inte alltid effektiv.

Paula Rizzo uppmanas att titta på listan och fråga dig själv: "Är jag den enda person som kan göra detta?" Alla uppgifter som du har delegerat, måste förvaras i en särskild lista.

3. Lista över långsiktiga mål

Lista över långsiktiga mål kommer att bidra till att uppnå mer. "Även om du tror att denna dröm inte kommer att besannas, är det skriva ner", - säger Paul Rizzo. Studier visar att sannolikheten för slutförandet av fasta uppgifter 33% mer. Gör en lista för sig själva och för företaget där han arbetade.

4. Lista för- och nackdelar

När du måste göra ett viktigt beslut, göra en lista över för- och nackdelar. Denna förteckning bör noga övervägas. Men den numeriska överlägsenhet av ovanstående mot inte betyda att du måste fatta ett positivt beslut. Om du är osäker, lämna listan och återgå till det i morgon: ett nytt utseende kommer att bidra till att göra rätt val.

Ett stort plus för en sådan lista - möjligheten att dela den och lära sig andras åsikter. Du kan skicka till dina vänner eller kollegor. Som de säger, är ett huvud bra, två är bättre, så var inte rädd att vara intresserade av synpunkter från de personer du litar på.

5. projektlista

Om du arbetar med någon i laget, är det nödvändigt att göra en separat projektlista, som kommer att beskrivas i detalj roller och ansvar för varje medlem i teamet. Enligt Rizzo, hjälper det att undvika småaktiga tvister om ansvarsområden och lindrar förklara vart och ett av sina uppgifter efter behov.

6. Listan över ämnen för samtal

Om du snart kommer att träffa eller telefonsamtal ombeds att skapa en lista, som kommer att återspegla temat för den kommande samtal. "Sådana listor gör förhandlingar effektiv, eftersom diskussions finns alltid till hands "- säger Paul.

För lista över lämpliga Wunderlist. Listor kan kombineras till en mapp, vilket är mycket praktiskt.