5 alternativ till den klassiska lista över uppgifter

Lista över uppgifter (to-do-list) - en nödvändig del av ett effektivt arbete. Teoretiskt. I praktiken listor ofta inte leder till produktiviteten. Varför? Det finns en mängd olika skäl.

Ibland sitter vi tillbaka och har varit långsamma med att utföra enkla uppgifter, ibland prokrastiniruem och uppskjuta beslutet svårt. Att göra-lista är att motivera, men han ofta, vid kontrast, leder oss nedslagen. Speciellt om i slutet av dagen kan du se att de flesta av de planerade inte gjort.

När allt detta är överlagras på varandra, verkar det som om sammanställningen av listan är längre än genomförandet av de uppgifter menings dem. I artikeln om listor använder systemet Benjamin Franklin Vi talade om några av hemligheterna med att skriva att-göra-listor (föra ärendet till slutet, prioritera, anpassa förteckningen över ärenden som förändrade omständigheter, och så vidare. d.). Detta Layfhaker material introducerar dig till fem nya originella sätt att göra listor.

1–3–5

Vad är det normalt att-göra-lista? Visserligen är det en numrerad lista med uppgifter för dagen (eller månad / år, om vi talar om långsiktig planering). Glöm det.

Försök att bygga din lista över uppgifter på grundval av 1-3-5.

Hur fungerar det?

Spela en huvuduppgift, tre medelvolym och betydelse i målet och fem små, att i händelse av brist på tid kommer att skjutas upp till i morgon. Gör detta på kvällen till morgonen tydligt förstå att du har på dagordningen.

Om verksamhetsområde är så dynamisk att man inte kan förutsäga (inte) uppkomsten av nya brådskande ärenden kan du lämna några treor eller femmor vakant. Detta gör att du kan göra en lista över uppgifter så flexibla som möjligt.

Var beredd på att bygga en förteckning över de fall på principen om 1-3-5, inte alltid lyckas slå ut alla stycken. Till exempel kan omständigheterna förändras, och den viktigaste uppgiften i den aktuella dagen kommer att vara omöjligt. Men du kan göra en uppsättning av tre medel prioriterade uppgifter eller fem - små.

Den största fördelen med denna metod - utan att behöva fastställa prioriteringar. Du priori göra listan vad du tycker är viktigt för nästa dag.

bullet Journal

Vad är det viktigaste pappersplaneringsproblemet? Radera en uppgift i listan du glömma det, och man vet aldrig när detaljerna i genomförandet (telefonnummer, datum, anteckningar, etc.) kan behövas igen. Elektroniska schemaläggare delvis löst detta problem - de flesta kan du göra länkar till tidigare uppgifter, gruppera dem, och så vidare.. Men hur är de som föredrar en pekskärm behaglig prasslande papper? Webbdesigner designer~~POS=HEADCOMP ryder Carroll Jag kom upp med ett system som reglerar pappersplan. Hennes namn - Bullet Journal.

Hur fungerar det?

På snabba register systemet utarbetats av Carroll, Layfhaker redan sagt I en tidigare publikation. Vi minns de grundläggande principerna.

Det första steget antalet sidor i dagboken. På den första sidan, gör innehållet - det kommer att hjälpa till att hitta den information som behövs. Gör sedan en kalendermånad: antalet och veckodagar, utan tvärtom - de uppgifter och händelser som bara inte förändras. På en annan sida, gör token-lista för dessa 30 dagar. Det är viktigt att använda en anteckning (kryssrutor, cirklar, etc.) för att visuellt lättare att läsa information. Således kan du göra en lista över fall och på dagen och veckan. Det viktigaste - glöm inte att göra sidnummer i innehållsförteckningen.

Anti-to-do

Listan över uppgifter bör vara en drivkraft, upplyftande, "Jag har så mycket att göra, och hur trevligt det är strukits annan FAD". Men i själva verket många, öppna i slutet av dagen din att-göra-lista, falla i förtvivlan: "Jag är en soffpotatis! 6 av 10 problem!". Missnöjd problem drar själen, som en sten på botten.

Men det finns ett sätt - parallellt med att göra-lista för att genomföra anti tape-to-do.

Hur fungerar det?

enligt grundarna av Netscapes Andreessen Marc (Marc Andreessen), anti-to-do - det är processen när du spelar är inte vad som bör göras och vad som har gjorts, deras prestationer.

Varje gång du gör något nyttigt under dagen, bränna den till sin lista av anti-to-do på andra sidan av kortet. Varje gång du spelar in deras prestation, kommer du att få en dos av endorfiner, som en mus som sätter press på knappen i cellen och tar emot en bit mat. Och i slutet av dagen innan för att förbereda ett nytt kort för i morgon, ta en titt på den aktuella kortet på din lista över anti-att-göra och vara glad över hur många saker som du faktiskt gjorde den dagen. Efter det rip och kassera kortet. En annan dag levs inte förgäves.

Så du kommer att kunna ytterligare motivera dig själv att utföra den här listan av fallen.

Förresten, liknande programmet fungerar iDoneThis. Det bidrar också till att förstå vad du spendera din tid och vad bra gjort för dagen, vecka, månad.

Produktivitet Zen-system

GTD - ett bra sätt att öka personlig effektivitet. Dock är tekniken med David Allen inte för alla. Därför har en annan välkänd produktivitet guru Leo Babauta beslutat att förenkla systemet och kom upp med Zen till Done (ZTD).

Hur fungerar det?

ZTD - det är enkelhet och fokus på åtgärder och göra här och nu. Babauta har identifierat fem stora problem med GTD och föreslog sätt att lösa dem. Med hänsyn till att-göra-listor, detta innebär följande:

1. Är bara tematiska listor. Till exempel i ett kort som kallas "Arbete" måste skrivas uppgifter i samband med din yrkesverksamhet.

2. Jag håller din lista. bär alltid en bärbar dator eller gadget, som kan bränna plötsligt uppkomna idéer eller uppgifter.

3. Vara relevant. Läggs till listan över problem som enda verkligt viktiga uppgifter.

stoppa lista

Termen «sluta göra lista" vid första anblicken motsäger fullständigt att göra planering. Men bara i början.

Hur fungerar det?

Stoppet gör lista du också skriva ner din verksamhet, men inte vad du behöver och göras, och de som vill bli av med. Till exempel, du vill sluta röka, sluta att sitta i sociala nätverk och unlearn äta godis på natten. Detta kommer att vara de punkter du sluta göra ark. I själva verket är detta ett sätt att bekämpa hronofagami.

Chris Guilbaud (Chris Guillebeau) i sin bok "The Art of bristande överensstämmelse" (Konsten att bristande överensstämmelse) Skriver:

Det bästa sättet att sluta slösa tid på nonsens - är att göra en stop-lista. Stop-lista - en lista över vad du inte längre vill göra. Det är ännu bättre än en lista över uppgifter som gör det möjligt att förstå som drar ner dig.

Chris själv är stop-listor varje år under semesterperioden. Detta gör det möjligt för honom att bedöma hur stora framsteg han har uppnått under de senaste 12 månaderna.

Att sluta göra lista fungerade, är det viktigt att komma ihåg timing. Beräkna hur mycket tid du har ätit en vana som du vill bli av med. Ställ sedan in dig själv en tidsgräns för det (inte mer än 20 minuter per dag på YouTube) och så småningom sänka den.

sammanfattning

Så om klassiska att göra planering inte passar dig, prova ett av alternativen som föreslås ovan. Och bäst kombinera dem, gör inte långa listor och korta med en huvud- och flera mindre uppgifter; hålla en bekväm och begriplig rekord; motivera dig själv en förteckning över sina framgångar och tar sig tid att sammanställa en lista över vanor, från vilken du bör bli av med.

Om du har en egen metod för att upprätta en förteckning över uppgifter, dela dem i kommentarerna.