22 enkla sätt att hantera ärenden snabbare
Produktivitet / / December 23, 2019
I Internet tillräckligt artiklar som berättar om magiska sätt att förbättra produktiviteten. Men inte alla av dem faktiskt arbete. I den här artikeln hittar du en lista med beprövade tips, som godkänts av tiotusentals användare Quora - legendarisk tjänsten kunskap. Det finns ingen magi, bara praxis.
1. Definiera vad som är viktigast för dig, och att ge denna fråga särskild uppmärksamhet. Annars 80% av vad du gör idag, inte kommer att låta dig i det långa loppet är absolut inget resultat. Utan ett specifikt syfte och det blir meningslöst jobb.
2. Sova, äta och motion De kan hjälpa dig att tredubbla resultatet eftersom de ökar fokus, motivation och energi nivåer.
3. Regel två minuter. Om du kan utföra en åtgärd inom två minuter (till exempel att svara på brev eller rensa bordet), så gör det nu. Om du väljer att skjuta upp denna fråga förrän senare, är det först och främst, du redan tar mer tid, och för det andra, det finns ingen garanti att du kommer att göra det alls.
4. Regel fem minuter.
Ett bra sätt att ta itu med förhalning är att du som mål att inte lösa detta "enorma svår uppgift", men bara ge den följande fem minuter av din tid. Det viktigaste - att starta, och det kommer inte att märka som du når till slutet.5. Regel Seinfeld. Om du vill vara bäst på något, utövar detta varje dag. Inklusive jul, påsk och Domedagen. Inga undantag.
6. Arbetet med dina vanor. Rätt vanor ge någon en enorm bonus för att uppnå målen.
7. Lita inte på minnet. Du får inte att hålla allt i huvudet, även om du är ett geni. Ta anteckningar i en anteckningsbok, göra en lista över uppgifter, planera på telefonen och så vidare och så vidare.
8. Använda så många verktyg som du behöver det. Idag finns det ett stort utbud av konkurrerande program, tjänster och prylar. Hitta de mest praktiska lösningar för deras problem och kassera resten.
9. Disciplin - vår allt. Och till att börja med de bästa två saker: att planera din dag varje morgon och skriva en kort rapport varje kväll. Detta kommer att hjälpa dig att prioritera, skurna onödiga uppgifter och att göra exakt vad som är viktigt.
10. Pomodoro. Denna speciella utrustning produktivitet, som föreslår att dela upp sin arbetsdag vid 25-minuters intervall produktivt arbete, varvat med 5 minuters pauser. Tja, du vet.
11. Bär alltid hörlurar. Ständigt lyssna på musik är inte nödvändigtvis, det bara ger dig en ursäkt att inte svara på förfrågningar från andra.
12. Stopp kontrollera ständigt sin e-post. Inte börja dagen med e-post att läsa och inte avsluta det det. Försök att göra detta högst tre gånger om dagen, t ex vid 11:00, 02:00 och 05:00. Och kom ihåg att din brevlåda - detta är inte en lista över uppgifter. Försök att återställa innehållet korsa saker måste tas upp i schemaläggare, fil - i förvaret, och personlig korrespondens - till arkivet.
13. Samma sak gäller för telefonsamtal. Vem säger att du måste alltid vara ansluten? Stäng av telefonen när du är upptagen, och inkluderar en fast tid. Vem behöver - ringa tillbaka, som inte behöver - du kommer inte att kunna avleda.
14. Grupp de små uppgifter. Skriv kontrollera e-post, prata i telefon, Facebook och så vidare.
15. regel MI3. Denna förkortning står för Viktigast tre uppgifter och indikerar att hans varje dag du måste börja med genomförandet av de tre viktigaste uppgifter, och resten planerar redan hur det går.
16. Viljestyrka är begränsad. Försök att fatta viktiga beslut i första halvan av dagen, och alla andra som är sekundär och främmande maximum delegat.
17. Mest nödvändiga. Fråga alltid dig själv vad den mest kraftfulla sak du kan göra just nu. Använd sedan regel nummer fyra.
18. Slösa inte din tid i strävan efter perfektion. Inte polera produkten på obestämd tid. Som de säger i en värld av nystartade företag, "om du inte är en liten skämmas för din produkt, då släpps det är för sent."
19. Trycket kan göra underverk. Använd stimulans belöning eller sociala skyldigheter. Rädsla för straff eller önskan om beröm hjälper underverk och på kortast möjliga tid.
20. Plan förhalning. Ibland gör ingenting och tomfoolery kan ge en energisk puls av hjärnan. Det är viktigt att hålla dessa processer under kontroll.
21. Ta bort. Säg "nej". Ignorera. Bryt andras planer. Försök att bygga ett liv på sitt eget schema, inte passar bra i arbetet med kollegor grafik.
22. Fake inkompetens. Det är bara ett diplomatiskt sätt för tillämpning av den tidigare regeln.
Det är allt. Vi hoppas att dessa regler kommer att hjälpa dig att bli mer produktiva och mer effektivt att hantera din tid. Och glöm inte att dela med oss din åsikt i kommentarerna.