Tips arbetsnarkomaner: att lära sig att arbeta lugnt men effektivt

Workaholics inte hjältar. De håller inte tid de tillbringar den. En sann hjälte i denna tid hemma, eftersom han hittat ett sätt att få jobbet gjort snabbare.

Jason Fried och David Hansson Haynimayer, Rework

Hur kan en person få dig att känslo utbrändhet på jobbet? Kanske det gör en krävande boss eller nyckfulla kunder inte förstår vad "vänta", och kräver arbetet med att orealistiska tidsfrister?

Ja, det händer ibland, men oftast inte att skylla chefen eller klienter, även kollegor som "inte kan göra något normalt", och mannen själv.

Arbetet absorberar allt den fria tiden för en arbetsnarkoman, och han är ständigt i spänning. Från stressen av sjukdomen verkar skapar otroligt arbetsschema problem på den personliga fronten.

Men även om arbetsnarkoman är medveten om djupet av problemen och försöka bli av med åtminstone några fall, sedan omedelbart det staplade en massa nytt och det kommer fortfarande att vara översvämmas med arbete dygnet runt.

Det beror på att det inte är mängden arbete, och i attityden gentemot det.

superhero komplex och rädsla för Deadline

Nu ska vi inte tala om de lyckliga människor som känner sig kreativa höjningen och inspiration kvar efter arbetet är inte på grund av "rätt", men eftersom de är så instängd i verksamheten. Vi pratar om dem på vem hänger bördan av ansvaret för att utföra arbete i tid, de som tar över fler och fler fall och får inte uppfylla dem mycket nöje. Att ta ansvar för allt i rad gör en superhjälte komplex.

Som regel är denna komplexa finns hos personer med en överdriven känsla av ansvar, men för saker som inte är värt den typen av uppmärksamhet.

De tror att svaret på dussin e-post så viktigt och angeläget att på grund av detta, kan du hoppa över en familj middag eller ett möte med vänner, och tidsfristen för projektet är viktigare än sin egen hälsa och besöka en läkare. I denna mening någon form av offer, och ofta "superhjälte" verkligen sparkar från det.

Titta på ditt företag. Gör alla dina samtal är så viktiga att de inte kan skjutas upp? Gör alla e-postmeddelanden kräver ett omedelbart svar? Kanske mer än hälften av dina "brådskande" svar all ingen läser, eller med samma framgång kunde läsas i en vecka.

Detta betyder inte att det är nödvändigt att kasta allt och sjunka in i lycksalig sysslolöshet, bara står nyktert titta på sina uppgifter. Visst du många saker, ger mycket mer vikt än de förtjänar.

En annan faktor som kan orsaka en person att hänga runt hela natten på kontoret - rädslan för förfallna deadlines och frustrerade kunder. Hur kan man hantera dessa farhågor?

För det första, vad är du rädd för att svika kunden, betyder det inte att du måste göra allt själv. anställda förvisso kommer att klara med vissa uppgifter bättre än du tror.

För det andra bör det omedelbart överväga en realistisk tidsplan, tar tid att reservdelar. Nästan alla kunder är överens om att vänta, trots allt innebär ett bra resultat att det finns tid.

Brådska som ett sätt att fly från eftertanke

Vi tenderar att tro att framgångsrika människor nödvändigtvis anställda. Om vårt schema är packat nog känner vi obetydlig. Människor som går på semester eller bara en lång lunch, verkar lata och ovärdigt förtroende i omvärlden.

Alla har hört talas om det oundvikliga utbrändhet, fångar upp med människor som arbetar hårt. Men arbetsnarkomaner tenderar att glömma dessa "sagor". De tenderar att göra mål ditt schema så nära som möjligt, en tid att sprida allt och vanor och göra den fria tid kvar alls.

Kanske är de bara rädda för vad som kommer att bli liv om de plötsligt upphör att skynda och fokusera?

I hjärtat, vi är alla rädda för att vår tid är inte på något som borde vara. Bara för att hålla jämna steg, bär många fall och ständigt rusa mycket säkrare än dykning i en självrannsakan med eventuella obehagliga upptäckter.

Våra galna dagar är egentligen bara skydd mot karies.

Tim Kreider, NYTimes.com

Långsam betyder inte ineffektiv

Om du har en vana att ständigt rusa och göra en hel del fall verkar det som den långsamma takten i arbetet inte fungerar, som fungerar långsamt - det är samma sak som inaktiv. Detta är en grov fel.

Om du använder tiden på rätt sätt, kan förhalande vara en av de bästa källorna för effektivitet. Det finns företag som arbetar tyst men effektivt; det finns människor som inte har bråttom, men fortfarande har tid.

Sådana företag inte rädda liv och inte föra krig, de är ganska medvetna om att bara tillhandahålla tjänster och deras ägare och anställda leva ett fullvärdigt liv. De arbetar 9-6, och på fredag ​​och ännu mindre, inte svara på telefonsamtal på natten och är inte tillgängliga på helgerna. De har tydliga gränser, de förse kunderna med fungerande och rättvis deadlines. Affärerna blomstrar, och alla är nöjda.

"Låter intressant - du trodde - men hur är det med tro min chef, företag, kund?"

Kanske du har rätt. Ibland arbeta sent bara behöver, till exempel när du skapade problem och behov av att fixa det på sin fritid.

Ibland innan du börjar uppgiften måste du bli bekant med de nya verktygen, och det är också möjligt att tillbringa fritiden.

Dessutom har vissa företag fortsätter att engagera sig i sin egen verksamhet efter arbetstid för att de älskar honom och uppriktigt de fångadeOch inte för att de är rädda förfallna deadline.

Men detta betyder inte att det är omöjligt att uppnå en behaglig harmoni mellan arbete, vila och lek. Hur man gör det? Börja leta, prova och hitta sina system. Denna process kommer säkert att bli kul för dig, men inte alltid lätt.

Här finns åtta olika sätt att bromsa tempot utan att påverka verksamheten. Prova dem på denna vecka, börja just nu eller i morgon.

1. sakta ner

Någon sa en gång: "Problemet med ekorrhjulet är att även om du vinner, du är fortfarande en råtta." När vi lugna ner och minska arbetstakten, prioriteringar syns igenom tydligare.

Om du deltar mer än de ville vara, minska takten och koncentrera sig på just nu, "här och nu". Du är i nuet, uppmärksamma där din energi går. Så småningom friska prioriteringar själva tränga in i ditt liv.

2. Försök inte att vara en hjälte

Håll dig till ett schema som du överleva och utföra ett antal uppgifter som inte kräver offer på din sida. Ingen kommer att dö om du stannar för en stund.

3. Go Home

Låt klockan 18:00 eller tidigare från kontoret, om möjligt. Dine med vänner eller familj, koppla av, sova tillräckligt sist. När du går tillbaka till arbetet på morgonen, du känner dig piggare och fokuserad.

4. Minska antalet möten

Ibland mötet behövs och trevlig, men oftare de är helt enkelt ett slöseri med tid. Artigt be personalen eller din chef om det finns mer än bara att kunna fatta ett beslut. Ta initiativ till att föreslå en ny lösning som kommer att undvika möten.

5. Vistelse i tystnad

Växla till "flygplan" - det kommer att befria dig från inkommande samtal och meddelanden. Det kommer inte att bli lätt, men du kommer att kunna koncentrera sig på målet och slå på din smartphone bara när det verkligen behövs.

Och hålla sig borta från sociala nätverk och e-post - det är mer värdelös tid mördare, som endast läggas till jäkt och skapa en illusion av sysselsättning.

6. Ut ur kontoret för lunch

Läs en bok, gå, gå till ett museum - göra något för att förändra miljön och koppla bort från arbetet för en stund. Och glöm inte att slå på "flygplan".

7. Undvik multitasking

Det är ineffektivt, och om någon övertygar du annars, han ljuger. Det är bättre att lämna gott om tid för att utföra en viss uppgift och inte tillåter anställda att dra sig för att utföra andra.

Till en början kan de obehagligt överraska din vägran att hjälpa och delta i arbetet, men då de vänjer sig att om du frågar inte hindra någon gång, så det är nödvändigt att göra det.

8. Säg "nej"

När du väljer att ta ansvar för alla företag eller överlåta andra att stanna efter jobbet eller inte, fråga dig själv vad det dikteras av din önskan: rädsla eller kärlek? Om rädsla, artigt neka och erbjuder ett alternativ - det är en annan möjlighet att visa kreativt tänkande.

Försök att följa dessa regler under veckan. Jag tror att du kommer bli förvånad över hur mycket vackrare, gratis och smidig kommer att vara din tid och hur mycket kommer att ske.