Hur man blir mer produktiva: Tips från skaparen av Asana tjänsten
Produktivitet / / December 23, 2019
Utmärkt service Quora fortsätter att glädja oss med stora svar på angelägna frågor. Den här gången vill vi berätta att berättade Justin Rosenstein, en utmärkt programmerare och Internet entreprenör, lade sin makt att skapa sådana välkända projekt som Gmail, Facebook och Asana, som svar på inbjudan att dela sina hemligheter produktivitet.
Under sin karriär som programmerare och projektledare Justin på hans egen erfarenhet Jag inser den stora betydelsen av ordentlig organisation, och sätta en stor insats för att studera detta fråga. Som ett resultat, insåg han att effektiviteten i någon aktivitet beror på många parametrar och kräver optimering från tre områden: att effektivisera din miljö, ditt sinne och själva processen arbete.
miljö optimering
Undvik distraktioner
Vi börjar genast med det viktigaste: multitasking skada din produktivitet!
Ja, dina känslor kan lura dig, och du kan känna sig samtidigt arbetet med flera uppgifter bara geni produktiviteten. Men i själva verket är det inte, och många vetenskapliga studier bevisar detta. Flera konstant växling mellan uppgifter verkligen sakta ner!
Så det första och viktigaste - är i fokus.
- Slå på din mobiltelefon mode "Stör ej".
- Stäng alla webbläsarfönster eller flikar som inte är kopplade till den aktuella uppgiften.
- Om du behöver skicka ett e-postmeddelande, går du inte då att visa olästa mail.
- Koppla den nya postmeddelandet på din dator.
- Avsluta alla chattar.
Leta efter ett tillstånd av flux
Om du är ständigt distraherad och hela dagen består av ett sammelsurium av möten, telefonsamtal och samtal med kollegor, är det mycket svårt att hitta den speciella tillstånd, som kallas flödet. Det är i detta tillstånd uppnås bästa prestanda och komma till adress även de mest komplexa uppgifter.
- Markera speciell tid för möten och konferenser. Låt alla dina kollegor vet att du bättre ser endast vid denna tidpunkt.
- Om det är möjligt att erbjuda hantering av företagets ägna en dag i veckan när det blir inget möte.
- Håll koll på dina prestationer vid olika tider på dygnet. Försök att fördela uppgifter i enlighet med de iakttagelser som gjorts.
Lär känna verktyg
Om din primära uppgift är ansluten till datorn, varje gång du når en hand till musen, förlorar du några sekunder och få ut av flödestillståndet. Lära och tillämpa den lämpligaste kombinationen av kortkommandon som inte bara sparar tid, men också tillåter mindre distraherad.
- Kortkommandon finns inte bara i något program, men i de flesta webbapplikationer. Många av dem är identiska, så att, efter att ha lärt sig en tangentkombination kan du använda det hela tiden.
- använda programmet SizeUp att snabbt organisera fönster på skrivbordet.
optimering av sinnet
Allt du behöver veta om rätt motivation och engagemang, kommer du att hitta i böcker en amerikansk journalist och författare Tony Schwartz. Bland dem hittar du reda på vad som egentligen borde styras inte av tid eller arbetsuppgifter och sin energi.
Ta regelbundna pauser
Sunt förnuft säger oss att ju mer tid vi tillbringar på arbetet, desto mer kommer vi att göra. Men detta är inte sant. Människor är inte robotar, vi behöver tid att återhämta sig och vila. Studier visar att en kort paus var 90 minuter kan avsevärt öka den totala produktiviteten.
meditera
här om fördelarna med meditation är allt redan skrivit.
Ta hand om din kropp
- Drick vatten. I början av varje dag, satte jag fem höga glas vatten på hans skrivbord. Jag dricker dem före slutet av dagen. Deras utseende inte tillåter mig att glömma behovet av att dricka mer.
- Äta rätt. Riklig middag med ett överskott av kolhydrater kan vara en riktig katastrof för din prestation.
- Motion. Cardio, åtminstone två gånger i veckan kommer att ge dig en extra energikick.
- Kort sagt, se till att du använder din lediga tid inte skada sig själva, utan snarare för att återställa och öka utbudet av sin energi.
Hitta orsakerna till förhalning och eliminera dem
vi prokrastiniruem oftast inte på grund av det faktum att patologiskt lat, nej. Vanligtvis beror på att uppgiften vi står inför orsakat oss några dolda (eller uppenbar) obehag. Detta kan undvikas på följande sätt:
- Försök att ärligt erkänna för dig själv vad som är orsaken till din dröjsmål och hyllor. Skriv ner på papper vad exakt gör du inte gillar ditt jobb eller uppgiften.
- Bryta uppgiften i flera lätta steg och följ dem en och en.
- Om du inte kan förmå sig att göra några affärer just nu, sedan flytta till en annan, en enklare och trevlig, men inte omedelbart rinna av planlöst vända Facebook band. I detta fall är ditt jobb att på något sätt röra sig och inte stå stilla.
processoptimering
Gör en tydlig arbetsplan. Tydligt distribuera den i alla sina uppgifter genom viktig och brådskande. Det är korrekt prioritering av fall är nyckeln till produktivitet.
- Inte börja arbeta tills alla efterföljande steg kommer inte att vara kristallklart och begripligt för dig.
- Börja med de viktigaste. Bestäm vad ditt mål är. Varför vill du uppnå det? Vilka åtgärder behövs för att uppnå det? Vem är ansvarig för varje steg? I vilken ordning bör utföras av åtgärd?
Ihop ett team. En del människor föredrar att arbeta ensam, men stora saker att inte göra det.
- Hitta en lagkamrat som du kommer att vara det enklaste att arbeta. Ibland finns det problem över vilka ett par dagar du kan kämpa ensam, men de kommer att slutföras under några timmar med hjälp av en partner. "Pair programmering" är en vanlig mottagning inom mjukvaruutveckling, men det kan också tillämpas på resten.
- Om du fortfarande föredrar att arbeta på egen hand, sedan tillbringa ibland ett kort möte med dig själv. Kan vara direkt i en textredigerare eller en tidskrift att ställa sig frågor om vad du arbetar med nu, de svårigheter, vilka problem du måste lösa. Formulering och registrera svaren på dessa och andra frågor av stor hjälp att titta på processen som från utsidan.
- Tilldela tidsfrister och offentligt uttryckt. Om du är säker höra innan allt som avslutade jobbet med fredag, måste du gräva i sina klackar för att undvika att stämplas som ordflöde.
- Följa utvecklingen av varje uppgift. Naturligtvis som en tjänst skapare asanaJag rekommenderar för att organisera individuella och lagarbete var hans.
- Lämna tid i slutet av varje dag för att sammanfatta. Försök att ärligt bedöma själva aktuella framgångar och misslyckanden. Dra slutsatser av misstag.
Ovanstående tips och tricks ensam betyda mycket lite att göra i ett ögonblick du är den mest produktiva personen i världen. Men alla tillsammans är inbyggda i ett kraftfullt system som hjälper dig att arbeta mycket mer effektivt.