Hur att rensa upp i verksamheten med hjälp av TeamLab Office
Produktivitet Webbtjänster Tjänster~~Pos=Headcomp / / December 23, 2019
Virtuellt kontor har blivit ett oumbärligt förlängning av (och ofta byte) kontor verkligt för alla avancerade företag som vill öka effektiviteten och optimera affärsprocesser. Det fina med en sådan digital arbetsmiljö är svårt att förklara i ord. Du behöver bara komma och se dig själv, ja, då bara en fråga kvar i mitt huvud: "Och som vi tidigare har arbetat utan en sådan cool sak"?
Välj kurvan virtuellt kontor - samma som att sitta vid obekväm skrivbord och stol. Du kan inte fungera ordentligt, kommer du att bli galen och distraherad. Hur man väljer den bästa lösningen? Vi måste ta det mest flexibla och funktionella system med ett enkelt och intuitivt gränssnitt. Tidigare talade vi om TeamLab Office. Enligt vår mening är detta den bästa virtuella kontor i fråga om pris / funktioner / användbarhet, och killarna alltid något dopilivat, optimerad, och nu kom insikten: mindre än ett projekt så avancerad att du kan prata om det som en ny två år produkt.
Du kan se
Vi börjar inte med gränssnittet och funktioner, men med problem som visas framför huvudet på ett tidigt stadium av införandet av någon innovation. Vi talar om priset. Sällsynta förnuftig person skulle ge pengar till en grisen i säcken. TeamLab Office i denna mening, den mest lojala och ger möjlighet att till fullo testa och undersöka själv utan någon kostnad. 45 dagars provperiod, och med en stor organisation kan analysera tjänsten och fatta beslut om rimligheten genomförandet.
bekvämt
Nu konceptet. Utvecklarna använde en modulär arkitektur, krossa alla nyckelfunktioner i fristående moduler som är starkt integrerade med varandra. Detta är väldigt cool. Om det är nödvändigt, att genomföra en åtgärd i huvudet finns det ingen förvirring, mycket handen når ett särskilt avsnitt. Med tiden kommer allt arbete till en sådan automatik, att många saker utförs nästan omedvetet.
klar
Vad kan älska TeamLab Office nykomling? Vi tror att det i första hand för enande av gränssnitten. Vi sätter en man TeamLab hade aldrig arbetat med sådana system. Efter att ha studerat den första tillgängliga gränssnittsmodulen, kunde han gå att säga vad och var du måste trycka på / för att gå in i andra moduler för en viss åtgärd. Faktum är att efter att ha tillbringat två minuter, till exempel för att skapa ett företag i CRM avsnittet kommer du redan vet var alla funktionella element i dokumentet program, projekt och så vidare. För en sådan intuitiv prestation för alla utvecklare.
vad kan
Vad i själva verket kan TeamLab Office. Först ville vi göra en fördjupad granskning av varje funktion, men sedan insåg att varje person, och så är den åtgärd som ska utföras av ett virtuellt kontor. Det räcker med att säga att det finns allt du behöver ett lag, och det finns inget som skulle ha varit onödig och skräpar gränssnittet. Se själv. Om vi talar om ett specifikt projekt, behöver du: att skapa ett projekt -> dela upp det i uppgifter -> fastställa villkoren och viktiga punkter (milstolpar) -> organisera bekväm datadelning (inklusive dokument) -> skapa en miljö för kommunikation mellan deltagarna och eventuellt kunden -> fix framsteg i form av rapporter.
Det är dessa (och endast dessa) funktioner implementeras i modulen "Projekt". Ingen överflödiga element, allt så enkelt som möjligt.
Gå till "Documents". Här är densamma. Användaren har allt som du kan behöva när du arbetar med dokument. Det senaste tillskottet var det gemensamma arbetet med dokument. Vi har sett detta i Goolge Docs och vet hur det är bättre att ändlösa kedjor av transporter av dokument för revision / bearbetning.
«CRM» - är hem för en prodazhnika, och här är det i samband med alla nödvändiga funktioner för andra moduler. Kunden vill vara mer delaktiga i projektet? INGA PROBLEM. Det skulle vara önskvärt att övervaka aktiviteten hos försäljningsavdelningen och genomföra detaljerad planering / analys av transaktioner. Lätt. I allt detta till varje kontakt, kan du lägga till den nödvändiga ytterligare information och att upprätta förbindelser mellan företag och anställda.
Hur man ska gå
Hittills har vi inte nämnt en mycket viktig punkt, som framträder under övergången till det nya systemet och är ofta avgörande för beslutet att ändra arbetsplattformen. Naturligtvis överför dessa data. Återigen kör alla händer? Och om vi talar om tusentals kontakter och hundratals projekt? Här överförs allt från samma motpart, och slutar med alla företagets verksamhet (projekt, dokument, evenemang, kalendrar och så vidare). Smärtfri snabb övergång utan att förlora data - en bestämd plus för produkten och ett hot mot mindre flitiga konkurrenter.
kommunikation
Om tala om den sociala komponenten, är det första värt att nämna sval chatt, som löper i ett separat webbläsarfönster kan meddela dig om nya meddelanden och är utrustad med nödvändiga inställningar för en bekväm kommunikation. Det är nästan som ICQ, men för sin vänliga arbetskraft. Saknar chatten? Raster på kreativitet? Du kan köra företagets blogg och få idéer till kollegor i form av fina texter.
Självklart kan du inte göra utan post. E-post - drottningen av affärskommunikation. TeamLab Office kan du integrera brevlådan varje anställd direkt in i systemet, och därmed flytta arbete från ett virtuellt kontor mail inuti. Det är bekvämt och säkert. Naturligtvis kan samma verktyg användas för att skicka viktig information till kunderna.
resultera
Vi vill tala om varje TeamLab Office-funktioner, men det hände för många brev. Om vi talar om produkten precis som assistent i företagets organisation, här har han inte lika. Det bör stå klart att framgången för förfarandet och inte kan existera separat från varandra, och eliminera förvirring inom organisationen, kommer du oundvikligen att öka effektiviteten i din verksamhet.
TeamLab Office