10 lektioner som jag har lärt sig av sina experiment med tiden och produktivitet

Under ett helt år chris Bailey, Vinnare av graden av reglerteknik och journalist, studerade problemet med personlig produktivitet, läsa vetenskapliga artiklar, talat med inflytelserika personer och experimenterade på sig själv. Som ett resultat, gjorde han tio huvudsakliga slutsatser om hur man blir herre över din tid, som du kommer att lära av den här artikeln.

10. Var uppmärksam på de viktigaste uppgifterna först och främst

I varje område av mänskligt liv (hälsa, familj, arbete, underhållning, finans och så vidare), det finns bara en eller två saker som är verkligen viktigt. Till exempel, på jobbet, du förmodligen kommer att kunna identifiera en eller två prioriteringar som 80-90% beror på framgången för verksamheten.

Det säkraste sättet att uppnå mer på kortare tid — är att hitta sådana grundläggande uppgifter och att utöva maximal ansträngning för att främja dem. Som ett resultat får du maximal avkastning per energienhet, tid, pengar.

9. De tre viktigaste hemlighet av effektiviteten (och även tråkigaste)

Dessa tips är så vanligt och känt att förvandlas till iskallt kliché. Även om kanske det är talar om sin trohet och universalitet, eftersom inte alla smarta människor i hundratals år i rad för att upprepa ett falskt påstående?

Man kan oändligt experimentera med den senaste tekniken för att förbättra personlig effektivitet (och jag), men de kommer så småningom att sammanfattas enligt följande:

• god mat;
• tillräckligt med sömn;
• övningar.

Dessa tips upprepas så ofta att folk inte längre tror på dem. Men tro mig, som någon som har experimenterat med dussintals olika metoder för att förbättra produktiviteten, jag Jag kan konstatera att det inte göra något mer för dig än näring, god sömn och fysisk övningar.

8. Det finns inga universella tekniker

Med några år finns en ny teori och en ny produktivitet guru, som hävdar att han hade upptäckt den viktigaste hemligheten genom tiderna. Varje dag tusentals sidor publicerade råd om den korrekta organisation av arbetet, som lovar att göra dig framgångsrik, glad och effektiv person. Sanningen är att en enda och helt lämpar sig för alla metoder inte existerar.

Du kan börja följa de råd att göra tidigt på morgonen och känna av denna enorma obehag; du kan börja arbeta på intervallet metoden, men blev förvånad över att se att de har blivit mycket mindre hålla jämna steg. Därför först och främst lyssna på dina känslor och kvantitativt mäta genomförda uppgifter. Vad är perfekt för en person kanske inte passar dig perfekt, så att ingen råd om prestanda inte kommer att fungera mycket bra för människor 100% och 100% av tiden.

7. Forming goda vanor gör dig automatiskt effektivare

Jag är övertygad om att det bästa sättet att förändra liv — är att ändra våra vanor. Cirka 40-45% av vår dagliga verksamhet är automatisk, i lydnad mot kraften i befintliga vanor. Till exempel kan du tillbringa ett par månader att vänja morgonen för att få upp en timme tidigare, men när du gör ändå uppnå denna vana kommer att fungera för dig varje dag, vilket ger ytterligare tid för självutveckling och utbildning. Ja, förvärv av goda vanor kan vara svårt, men då kommer att återbetalas till dig hundrafalt.

6. Det finns bara tre komponenter produktivitet: tid, energi och uppmärksamhet

Med alla olika produktivitetshöjande tekniker som de på något sätt försöka lösa tre frågor: hur man bättre kan hantera tid, hur man använder sin energi och hur man sparar anteckningen.

Jag tror att alla tre komponenterna är viktiga och likvärdiga, om du vill vara produktiv varje dag och varje minut. Vissa människor har en enorm mängd energi, men de kan inte koncentrera sig, och alla deras ansträngningar sprayas. Andra människor kan uppskatta tiden, men deras ansträngningar inte är tillräckliga för att uppnå ett bra resultat. Produktiva människor måste komma ihåg om dessa tre pelare som står produktiviteten, och ge dem lika mycket uppmärksamhet.

5. Det finns ingen vinnande strategi, men det finns många taktik

Om det finns någon viktig hemlighet prestanda, så måste jag säga att det år av sina experiment jag hade aldrig upptäckt. Men jag kände hundratals taktiska knep som hjälper mig bättre hantera min tid, energi och uppmärksamhet. Du hittar deras beskrivning i min andra artikel.

produktivitet — Det är resultatet av tio, och kanske hundratals av dina små åtgärder som du gör varje dag. Det finns ingen hemlighet, den kunskap som kommer att göra dig framgångsrik, men det finns en mängd olika aktiviteter som hjälper dig att hantera dina resurser.

4. För tung eller långvarig förstör din produktivitet

Under sin ettåriga experiment, försökte jag olika varianter av arbetsorganisation. Jag arbetade ett par veckor på 90 timmar, och sedan sätta upp en urladdning av 20-timmars arbetsvecka. Mycket till min förvåning, antalet genomförda uppgifter under veckorna inte alltför olika. Saken är den att när du vet att du har lite tid, det åtagit sig att arbeta kraftigt. Om du har en hel del i förväg, då det börjar förhalning, och arbetet går utan onödig stress. Som en följd av arbeten kända regeln att arbetet tar så mycket tid, hur mycket tilldelas den.

Men om du arbetar med en högre avkastning, kommer den att brinna ut efter en kort tid och känner en djup trötthet. Således varken för lång eller för tungt arbete inte leder i slutändan till ökad produktivitet, som missbrukar din huvudsakliga resurser — tid och energi.

3. Det bästa sättet att öka motivationen — det är att veta exakt vad du arbetar

De mest motiverade (och produktiva) människor olika är att de alltid vet svaret på frågan varför och i vilket syfte de tjänar. När du deltar i en verksamhet som har betydelse för dig, i linje med dina värderingar och med det, vad du tror, ​​kan du vara produktiv utan alltför stor ansträngning.

Om du är ständigt upptagen och inte har råd med en minuts vila, betyder det inte att du är en produktiv person, — snarare tvärtom. Effektivitet handlar inte om hur mycket du är upptagen på jobbet och i vilken typ av resultat du har uppnått i de viktigaste frågorna för dig. När du alltid vet varför du gör något, kommer du automatiskt att bli mer motiverade och produktiva.

2. Strävan efter produktivitets är inte meningsfullt, om du lider som ett resultat

Oavsett stora mål framför dig inte, vad som skulle vara viktiga uppgifter som du har beskrivit, är det inte nödvändigt i samband med deras genomförande för att försöka hoppa igenom. Du kan ge allt det bästa till fullo, kan du uppnå utmärkt effektivitet, men det skulle vara meningslöst om du känner dig nöjd med detta. I slutändan är det högsta målet för allt du och dina positiva känslor snarare än högre siffror produktion.

1. produktivitet — Det är inte hur mycket du har gjort och vad du har åstadkommit

I början när jag precis hade börjat sina experiment, trodde jag att produktiviteten är mycket lätt att mäta. Jag började skriva ner antalet skrivna sidor av böcker att läsa, skickade brev och så vidare. Men med tiden insåg jag att detta inte är helt korrekt. Ibland finns det dagar då alla kvantitativa indikatorer kommer vilda, men egentligen har jag inte flyttat ett enda steg. I kvantitativa termer i dessa dagar, visade jag produktivitets mirakel, men egentligen inget bra och gjorde det inte.

Så alltid komma ihåg att en viktig e-post kan vara viktigare än en timme plocka i posten, och en välskriven sida är värt ett helt kapitel. Inte ryckas med kvantitativa indikatorer, för att inte falla i fällan av falsk produktivitet när dig hela dagen lång brant som en ekorre i en bur, och på kvällen kan inte säga vad du verkligen Vi gjorde.