Hur man stoppar bränna sin tid i produktiviteten av ugnen

Vad du bör göra om du inte har tid att passera jobbet i tid? Stanna ytterligare ett par timmar på jobbet!

Vad krävs för att vara den mest effektiva arbetare? Kom före någon annan, att gå efter allt arbete på helgerna!

Varför är du fortfarande inte rik och framgångsrik? Bara behöver arbeta hårdare! Mer, mer, mer!

Vägen till framgång — Denna kurva järnvägsspår som vi har tur lok personlig produktivitet. Om du snabbt vill komma till målet, då inte upphör att bränna i ugnen i sin egen tid — ju mer desto bättre. Men effektiviteten av ångmaskinen, som bekant, inte är för stor, och vetenskap har länge tänkt på mycket mer höghastighetsfordon. Vill du veta hur man får till framgång snabbare och bränna samtidigt hela tiden?

1. Sluta arbeta i extra tid

Du vet, när slutligen segrat åtta timmars arbetsdag och fem dagars arbetsvecka? När i början av förra seklet, Henry Ford som ett resultat av experiment i sina fabriker har visat att det är i detta schema maximerar produktiviteten.

Ju mer du arbetar, desto mindre effektiv och produktiv du kommer att vara både på kort och lång sikt.

Vid genomförandet av uppdraget i grupper, med hjälp av 60-timmars arbetsvecka, visade det sig denna nedgång produktivitet och att resultaten av en två månaders experiment har det släpat efter den grupp, som ansluter sig till den vanliga 40-timmars scheman. Beräkning Förlust av produktivitet på grund av övertid användning av publicerade Charts - Fakta eller fiktion

Detta beror på en hel uppsättning effekter som trötthet har på vår kropp. Det är på dåligt humör, mental tröghet, reduktionsreaktioner, minnesförlust och så vidare. I kampen mot dessa gissel av särskild betydelse är rätt sömn. Nästa gång du är intresserad, varför har du igen idag, händer ingenting och allt går fel, det är bara på grund av det faktum att du är en av dem 70% av människor som är kroniskt inte får tillräckligt med sömn.

sålunda, traditionella dagliga schema, uppdelat i åtta timmars cykler av arbete och vila, kom med inte bara. Han är under en stiftelse, bekräftade praxis och vetenskap, så det är ingen ursäkt för en lång svävande på arbetsplatsen nr.

2. Säg inte "ja" alltför ofta

Enligt Pareto principen, 20% av insatsen producerar 80% av resultaten, medan 20% av resultaten konsumerar 80% av insatsen. Istället för att arbeta mer och mer, måste vi först fokusera på de insatser som ger oss 80% av resultaten, och kasta resten. Vi kommer att ha mer tid att fokusera på de viktigaste uppgifterna. Vi måste sluta att ta emot uppgifter som inte föra oss en rejäl huvudvärk och bortkastad tid.

Skillnaden mellan framgångsrika och mycket framgångsrika människor är att den senare är nästan alltid svara "nej". Warren Buffet

Det är den viktigaste frågan som är vänd mot dig, ska inte vara "Var får jag så mycket tid att allt har tid?", och "Vad kan jag slå utFör att till fullo arbeta på en större?».

3. Upphör att göra allt själva. lita på människor

Det är löjligt att tro att den bästa commander — är en som är bättre än någon viftar ett svärd, skjuta ur en kanon och marschera på paraden marken. Inte alltid ägare av en kedja av restauranger kan laga de bästa rätterna och ägaren av förlaget kan skriva lysande prosa, eller bara en sida av text utan fel.

Den största fördelen med alla dessa och tusentals andra framgångsrika människor är att de inte försöka göra allt på egen hand och det bästa. Istället, de visste hur man hittar och använder människor som är äkta proffs inom sitt område.

Vi kan inte göra allt själva, och om vi försöker, sedan snabbt upremsya taket på sin kapacitet. Det är mycket bättre att lära sig att lägga ut sina uppgifter till andra människor, att koncentrera sig på de viktigaste uppgifterna. I stället för att slösa bort din tid, försöka hitta experter som gör jobbet bättre och snabbare än du.

4. Stäng av perfektionism

Önskan att göra allt på bästa sätt kan vid första ens gillar. "Vad en ansvarig person, hur nära det gäller detalj hur kompromisslös bristerna!" — glädjas åt dina kollegor och ledning.

Exakt så länge tills det besegras först sikt uppgift, sedan en andra och tredjedel. Uttalad perfektionism kan bli de bojor, som inte tillåter dig att göra ett enda steg. Permanenta ändringar och förbättringar inte tillåter dig att sätta slutpunkten och leda till ett enormt slöseri med din och andras tid.

Bli av med detta villkor är svårt, men möjligt. Markera bara den exakta tiden själva projektet i slutet och försöka följa den. Sluta fred med det faktum att Perfektion existerar inte, och tiden efter honom aldrig skulle komma tillbaka till dig.

5. Automatisera repetitiva uppgifter

I en nyligen genomförd studie med titeln Använda Automation Software att öka Business Productivity & konkurrenskraft Forskarna har funnit att oftare stött på i ditt arbete monotona repetitiva arbetsuppgifter, desto mer betydande vinst tid kan du få dem genom automatisering. Så, för en grupp av deltagare vars arbete är 70% bestod av repetitiva processer, i två månader, var det möjligt att minska den tid som spenderas på rutin bara för att 10% genom att automatisera dessa processer.

Mycket ofta människor väljer att göra allt för hand, eftersom det verkar för dem det enklaste och mest enkel sak. Men under tiden dessa enkla små uppgifter lägga till upp till timmar, dagar och veckor av din tid, som helt enkelt försvinner ingenstans.

Så varje dag, innan nästa vanliga sak, till exempel kontroll och sortering av posthantering bilder, skriva rapporter och så vidare, stopp för en stund och fråga dig själv: Finns det något sätt att göra det annorlunda? Till exempel, för att sortera post, kan du ställa in filter för att ladda upp foton har Dropbox eller Google +, att automatisera webbapplikation finns IFTTT.

Ta dig tid en gång för automatisering av processer, och i framtiden kommer du att kunna använda den för att lösa de verkligt viktiga och kreativa uppgifter.

6. Tiden för passivitet

Loket filosofi, som började den här artikeln är lättja vara en fruktansvärd synd, som hotar inte bara att stoppa konvojen, men att samla den från skenorna. I själva verket är det inte. När vi ständigt fokuserade på sin verksamhet, strävar ständigt efter att göra mer och ändå ha tid, det finns ingen tid att tänka över valet av vägen och stopp för att tanka. Detta tillvägagångssätt är mycket farligare.

Varje person måste kunna ta en paus. Distraktion från det dagliga arbetet, lättja och nuttin verkar bara meningslöst att bränna tiden. I själva verket är detta ett bra sätt att inte bara slappna av, men också att titta på ditt liv från utsidan, att ompröva mål och sätt att uppnå dem. Ibland är det mest viktiga beslut inte kommer när du aktivt söker efter dem, och när du verkar vara glömt allt och gör helt olika saker.

Så glöm inte att ibland göra ett stopp, ur ånglok sin produktivitet och en promenad runt kvarteret. Kanske det är där du hittar den kortaste vägen till målet.