Hur man hanterar uppmärksamhet och fokus

Uppmärksamhet: vad det är och hur det fungerar

Låt oss börja med grunderna: Vad är i fokus? Enligt definitionen av psykologer, är det en handling av riktningen av intresse eller handling på ett mål. Ja, det låter tråkigt, men här ligger en mycket viktig idé.

Vad är i fokus

Att koncentrera sig på något man kommer att behöva ignorera allt annat.

Koncentrationen visas bara när vi säger "ja" till ett utförande, och "nej" - allt annat. Med andra ord, ett undantag - en förutsättning för koncentration.

Från vad du gör beror på vad du kan göra.

Tim Ferriss, författare, talare

Naturligtvis att vara fokuserad, inte kräver en konstant "nej", är det viktigt att säga "nej" nu, i detta ögonblick. Senare kan du göra något annat, men nu måste du styra din uppmärksamhet på bara en sak.

Uppmärksamhet - detta är nyckeln till produktivitet. Att säga "nej" till andra alternativ, du öppnar din förmåga att slutföra en kvarvarande fallet.

Nu den viktiga frågan: vad som bör göras för att fokusera på saker som är relevanta och ignorera värdelös?

Varför kan inte koncentrera

De flesta människor har inga problem med koncentration. De har svårt att fatta ett beslut.

Vi kan övertyga oss att fokusera på det faktum, om ur vägen alla distraktioner. Du har någonsin haft ett problem som måste vara klar under det oavsett kostnaden? Du utför det, eftersom tidsfristen fattat beslutet för dig. kanske du prokrastinirueteMen så snart det tvingar dig att fatta ett beslut, agera dig.

Ofta, i stället för att behöva ta ett svårt beslut och välja en sak, vi övertyga oss om att det är bättre att göra flera saker. Men detta är ett ineffektivt tillvägagångssätt, och här är varför.

Varför multitasking inte fungerar

Tekniskt sett kan vi göra två saker samtidigt. Till exempel, titta på tv och laga mat eller besvara ett inkommande samtal under ett telefonsamtal.

Men att fokusera på två fall samtidigt är omöjligt. Du ser antingen TV, rör pastan i kastrullen i bakgrunden, eller koka pastan, och TV blir bakgrundsljud. I varenda gång du koncentrera dig eller på det ena eller det andra.

multitasking Det orsakar din hjärna att snabbt växla uppmärksamhet från fall till fall. Och om den mänskliga hjärnan kan röra sig från ett jobb till ett annat utan någon extra ansträngning, det fanns inga problem. Men vår hjärna fungerar inte.

Tänk på en situation när du blir avbruten när du skriver ett brev. När samtalet slutar, vanligtvis behöver några minuter för att navigera, kom ihåg vad du skrev, och fortsätter. Något liknande händer när du göra flera saker samtidigt.

Varje gång du byter från en uppgift till en annan och tillbaka igen, måste du göra en mental ansträngning.

I psykologi, detta kallas effekten av omställningskostnader.

Byteskostnader - en störning i produktivitet, som vi upplever när vi byter vår uppmärksamhet från en sak till en annan. studieReducera effekten av e-post interuption på anställda. 2003, publicerad i International Journal of Information Management, visade att distraheras av den vanliga kontrollera e-post var femte minut en person tillbringar 64 sekunder i genomsnitt att återuppta körningen av den aktuella uppgift.

Med andra ord, eftersom endast en e-post vi slösar en minut av varje sex.

Myten om multitasking säger att det gör dig mer effektiv. I själva verket har värdet endast att fokusera.

Så att fokusera och öka uppmärksamheten span

Låt oss tala om hur man övervinner vår tendens att multi-task och koncentrera sig på en sak i taget. Hur vet du vilken av de många alternativ som du behöver för att uppmärksamma?

Strategin att Warren Buffett - "Två listor"

En av mina favorit metoder för att fokusera på det viktiga och eliminera resten kom upp med den berömda investeraren Warren Buffett.

Buffett har använt en trestegsstrategi för att förbättra personlig produktivitet, för att hjälpa sina anställda att identifiera prioriteringar och handlingsplan.

När Buffett erbjöd sin personliga piloten att utföra en enkel övning som består av tre steg.

• Steg 1. Till att börja, frågade Buffett piloten Mike Flynt rekord 25 stora karriärmål. Faktum är att förstå och skriva, tog Flint någon gång. Tips: Du kan utföra denna övning med de mål på kort tid. Till exempel göra en lista över 25 saker du vill avsluta den här veckan.
• Steg 2. Sedan bad Buffett Flint att revidera listan och välja de 5 viktigaste mål. Denna Flint tog tid igen, men i slutändan valde han de 5 prioriteringar.
• Steg 3. Vid denna punkt, dök Flint två listor. De fem viktigaste punkterna har kombinerats i lista A, och de återstående tjugo - i förteckning B. Flint beslutade omedelbart börja arbeta på de fem viktigaste mål.

Vid denna punkt, Buffett frågade honom vad han skulle göra med den andra listan.

Flint sade: "De fem viktigaste målen ta mitt fokus, men också tjugo annan viktig också, så jag kommer att arbeta med dem från tid till annan, när tillfälle. De är naturligtvis inte så brådskande, men jag planerar fortfarande att uppmärksamma dem. "

Vad Buffett sade: "Nej, Mike förstod dig allt på rätt sätt. Alla utom fem av de viktigaste målen, - en förteckning över fall som bör undvikas till varje pris. Vad som än händer, bör du inte uppmärksamma listan B tills du når de fem viktiga mål. "

Jag älskar Buffett metod, eftersom det driver ett svårt beslut och eliminera saker som kan anses vara en bra slöseri med tid, men inte bäst. Således de uppgifter som distraherar uppmärksamheten, du väljer de som är verkligen värt att lägga tid.

Detta är bara ett av sätten att rikta er uppmärksamhet och abstrakt från alla distraktion. Det finns andra, såsom matris- eller metod Eisenhower Ivy Lee.

Men oavsett vilken metod du använder och hur allvarligt inte skulle ha satts upp vid något tillfälle, koncentrationen förlorad. Hur lång tid att vara fokuserad? För att göra detta, steg två enkla.

Mät dina resultat

Care ofta förlorad på grund av brist på feedback. Naturligtvis vill ha din hjärna att veta, om det visar sig att du har att nå dina mål.

Vi har alla områden i livet, vilket, som vi säger, är det mycket viktigt för oss, men vi inte spåra. Detta är fundamentalt fel väg. Endast med hjälp av siffror och full spårbarhet, kan vi göra något åt ​​det, när vi blir bättre eller sämre.

• När jag började att beräkna hur mycket gjorde armhävningar, blev jag starkare.
• När jag började följa genomförandet av vanan att läsa 20 sidor om dagen, läste jag flera böcker.
• När jag skrev mina värderingar, blev jag mer kritiska.

Uppgifter som jag har spårat förblev i centrum för min uppmärksamhet.

Tyvärr ofta vi undvika mätresultat, eftersom vi är rädda för att siffrorna är föga imponerande. Förstå mätningen behöver inte skylla dig själv. Det är bara feedback, vilket är viktigt för förståelsen av hur långt du är nu.

Mät att upptäcka, att lära, att förstå. Åtgärd för att lära sig mer om sig själva. Mät eftersom det kommer att hjälpa dig att fokusera på de saker som frågan till dig.

Längst, inte resultatindikatorer

Den andra saken du kan göra för att hålla längre - för att fokusera på processen, inte en händelse. Alltför ofta vi tror på framgång som en händelse som kan uppnås och klar.

Här är några exempel.

• Många människor tänker på hälsan som en händelse ( "Om jag kan förlora 10 kilo, jag ska vara i bra form").
• Många människor tänker på entreprenörskap som en händelse ( "Om du skulle ha skrivit i New York Times, skulle vi komma till framgång för vår verksamhet").
• Många människor tänker på konsten som en händelse ( "Om mina målningar ställs ut i den stora galleriet, skulle jag bli känd").

Dessa är bara några exempel på de många som vi definierar framgång som en enda händelse. Men om man tittar på de människor som är inriktade på dina mål, kommer du att inse att värdet inte har händelser eller resultat och koncentrationen på processen. Dessa människor älskar vad de gör.

Och det roliga är koncentrationen på processen i alla fall gör att du kan njuta av resultatet.

• Om du vill bli en bra författare och bästsäljande release, det är bra. Men det enda sättet att uppnå detta resultat - älskar att skriva.
• Om du vill att hela världen ska veta om ditt företag, skulle det vara trevligt att skriva om dig i Forbes magazine. Men det enda sättet att uppnå detta - älskar att främja processen.
• Om du vill vara i god form, kanske du verkligen behöver gå ner 10 extra kilo. Men det enda sättet att uppnå detta resultat - att älska en hälsosam kost och motion.
• Om du vill få mycket bättre i alla företag, måste du älska processen. Du måste förälska sig i byggandet av bilden av mannen som bedriver verksamhet, och inte bara drömma om de önskade resultaten.

Fokusering på mål och resultat - det är vår naturliga benägenhet, men fokusera på framsteg leder till bra resultat i det långa loppet.

Livet hacking för att förbättra koncentrationen

Även när du är verkligen kär i processen och vet hur man fokusera på dina mål, kan daglig praxis föra kaos och skada din vård. Här är ytterligare några sätt att öka koncentrationen.

1. Välj ankaret problem

Välj ett (och endast ett) prioritet på varje arbetsdag. Även om jag planerar att slutföra andra uppgifter under dagen, är min prioritet ett icke-förhandlingsbara sak som jag har till slut. Jag kallar det "ankare uppgift."

På grund av den enda prioritet vi inte tveka att börja bygga ett liv runt detta åtagande.

2. Hantera din energi, inte tid

Om uppgiften kräver att du full uppmärksamhet, planera det vid en viss tidpunkt på dagen när man har att tvinga det. Till exempel, jag märkte att min kreativa energi är högst på morgonen. På morgonen var jag glad, bättre att skriva och bättre strategiska beslut för din verksamhet. Därför planerar jag att alla kreativa uppgifter på morgonen. Och alla andra som arbetar fallet flyttas till andra halvan av dagen: möten, svara på inkommande samtal och chattar i Skype, analys och bearbetning av numerisk information.

Nästan varje produktiv strategi ingår råd bäst hantera din tid. Men tiden själv är värdelös om du inte har styrkan att utföra uppgiften.

3. Kontrollera aldrig e-post i den första halvan av dagen

Koncentration - är att eliminera alla distraktioner. Och e-post kan vara den största distraktion.

Om jag inte kontrollera e-post i början av dagen, kan jag självständigt göra sina dagliga rutin, snarare än att anpassa sig till den dagliga rutinen av någon annan.

Jag förstår att många människor inte vettigt att vänta på andra halvan av dagen, men jag vill kasta dig en utmaning. Kan du vänta till 10 på morgonen? Eller upp till 9? Till 8:30? Den exakta tidsfristen är inte så viktigt. Summan av kardemumman är att du kan dela ut någon gång på morgonen när du kan fokusera på det som är viktigast för dig.

4. Lämna din telefon i ett annat rum

Jag brukar spara telefonnumret bort på morgonen. Det är mycket lättare att lyssna på jobbet, om SMS, telefonsamtal eller meddelanden inte avleda uppmärksamheten.

5. Arbete i helskärmsläge

Varje gång jag kör programmet på datorn, jag använder den i fullskärmsläge. Om jag läste en artikel på internet, fyller webbläsaren skärmen. Om jag skriver en anteckning i Evernote, jag använder helskärmsläge. Om jag redigera bilden i Photoshop, programfönstret - det enda som jag kan se. Jag har ställt in skrivbordet så att menyraden försvinner automatiskt. När jag arbetar, ser jag inte tid, programikoner och alla andra störande saker.

Det verkar en smula, men när det gäller koncentrationen är en mycket viktig åtgärd. Om du ser en programikon, har du då och då frestas att klicka på den. Men om du tar bort den visuella signalen från synfältet, och önskan att fly försvinner efter några minuter.

6. Ta bort alla uppgifter som stör din koncentration på morgonen

Jag älskar att göra de viktigaste sakerna på morgonen, eftersom det vid denna tid finns det ingen brådska. Så jag flyttade första frukost vid lunchtid för att frigöra lite extra tid på morgonen att arbeta, snarare än matlagning.

---

Oavsett vilken strategi du tränar, kom ihåg att när världen distrahera dig, allt du behöver göra - att hålla sig till en affär. Inledningsvis kan du inte erhållas. Men du bara måste börja.