10 dåliga vanor som dödar din produktivitet

1. Du behöver inte göra upp en arbetsplan

Har du en lista med uppgifter och du kommer att träffa dem alla, men du har ingen aning om när. Resultatet är ganska svårt att förstå den fulla omfattningen av arbetet och kompetent fördela uppgifter på en daglig, veckovis, månadsvis. Detta leder till det faktum att du har eller inte har tid för tidsfristen, eller för grusa lyft och förlora styrka i mitten av loppet.

Vad man ska göra

Använd ett papper dagbok eller speciella tillämpningar, för att planera arbetet. Gör dem repetitiva rutinuppgifter under de kommande månaderna, och glöm inte att spela anländer.

Hålla reda densitet. Låt arbetet kommer att fördelas på en rak linje. Detta bidrar till att undvika burnout och arbeta i ett behagligt tempo. Och ändå visar tydligt att hela tiden upptagen, om någon bestämmer sig för att hänga upp på dig ytterligare affärer.

2. Du gör mycket snäva tidsplanen

Du har planerat allt och glad - men bara den första dagen. Då visar det sig att det inte alltid är i stånd att korrekt bedöma hur mycket tid kommer att spenderas på uppgiften. Dessutom, från kollegor och ledning kommer andra uppgifter. Som ett resultat, en hel del tid att spendera på planen bygga i en brinnande tidsfrister.

Vad man ska göra

Syn på frågan rationellt. Markera på uppgiften längre än du behöver säkert fortfarande har tid. Lämna tomma tidsluckor under plötsliga ytterligare fall. Så du minska nivån av stress och som ett resultat, inte längre kommer att hänga med.

3. Du behöver inte automatisera processer

Mycket i den moderna människan - ett trick. Om du fortsätter att bära något med händerna fulla engagemang snarare än anförtro denna bil, du slösar bort tid.

Vad man ska göra

Det verkar som om det är lättare att göra allt manuellt, än att ta itu med de nya programmen, algoritmer, och så vidare. Detta gäller för engångsapplikationer. Men med repetitiva saker annorlunda. Bättre att tillbringa dagen och frisättning många timmar i framtiden.

Till exempel, om ditt arbete inte är associerad med siffror kan du enkelt utföra beräkningar manuellt. Om det är en vanlig statistisk övervakning kommer att ordinera rätt formel «Google Table." Då behöver du bara att göra de nya uppgifterna och de resultat som uppnåtts.

Ett annat exempel: du faller ner till postkontoret dussintals brev, och inte alla brådskande. Bland dem finns mycket viktiga meddelanden från trogna kunder, lite mindre viktiga från kollegor och nyhetsbrev som du behöver för att titta igenom en gång i veckan. Om du ställer in sorterings enligt avsändaren får du tre mappar med olika prioritet och inte längre behöva titta igenom hela listan av korrespondens, för att hitta rätt bokstav.

4. Du distraheras av tids killer

Kontroll sociala nätverk och läsa chattar i chattprogram - fallet när han bestämde sig för att vila i 5 minuter, och så småningom distraherad i en timme. De tar tid, vilket inget i gengäld. Och du hamnar överallt sent.

Vad man ska göra

Om ditt arbete inte är associerad med sociala nätverk och budbärare, det finns inget viktigare händer dig. Så väljer själv en begränsad tid som du kommer att ge dem.

Stäng av alla anmälningar, förutom för meddelanden till arbetarna chatten. Även om du inte öppnar berget och det sociala nätverket så fort telefonen piper, du är fortfarande en del av den uppmärksamhet du ger tankar, och som skrev det.

Det kommer snart att bli uppenbart att tiden har ökat, och stressnivån ner, eftersom du nu inte koka hundra gånger om dagen vad Internet någon är inte rätt.

5. Du vet inte hur man ska vägra

Du har rykte om sig sympatiska person, så att du hela tiden kommer med begäran om hjälp, råd, undervisa och dricka te tillsammans. Men din acceptans är fördelaktigt vizitoram och minus du som att stjäla en värdefull tid och ökar mängden arbete.

Vad man ska göra

Lite mer än egenintresse: bedöma situationen genom prismat av hans anställning. Om du har fri tid, varför inte hjälpa. Om allt runt i elden, då skall du prioritera sina egna angelägenheter.

6. Du tränar multitasking

Vad ser bra ut i teorin, är inte alltid effektiva i praktiken. Växla mellan verksamheten - det är också ett arbete som tar tid. Som ett resultat, är du mycket längre tid att lösa problem än om det fortsatte att dem konsekvent.

Vad man ska göra

lämna naturliga i nödfall. I avsaknad av hektiska aktivitet lösa uppgifter ena efter den andra. Om det är vettigt att kombinera dem nära i värde i gruppen.

7. Du behöver inte nöja sig med enkla lösningar

Även rutinuppgifter du försöker vrida så att hitta några utföranden. Betala en hel del uppmärksamhet på detaljer, sträva efter perfektion. Men spelet är inte värt mödan, och resultatet är bara bortkastad tid.

Vad man ska göra

Inte överdriva betydelsen av fallet fråga dig själv vad värdet kommer att vara ditt beslut i morgon, nästa månad, nästa år. Om resultatet kommer att ge tillräcklig enklaste metoden. Detta kommer att hjälpa dig att sluta skojar själv.

Det finns en varning. Möjligen fördröja tiden du försöker skjuta upp otrevliga uppgifter för senare. Om så är fallet, bara gå vidare med det.

8. Du behöver inte delegera arbetet

Uttrycket "Du vill göra något bra, gör det själv" andas stolthet. Tanken att ingen kan ersätta dig, kittlar känslan av själv betydelse, men det är mycket långt från verkligheten. I själva verket, något man gör bättre än andra, men med många av dina kollegor har problem att klara lika bra. Och du kommer att frigöra dig av tiden.

Vad man ska göra

Om du känner att du inte kan klara av arbetsvolymen, be om hjälp.

9. Du behöver inte lära av misstag

Fela är obehagligt, men det är bra. Den visar oss de problem och hjälper till att undvika dem i framtiden. Om du upprepade gånger steg på samma rake, något måste förändras.

Vad man ska göra

Det är viktigt att ibland sakta ner och tänka om resultaten av sina handlingar. Något gick väldigt bra, då metoder för lösning bör beakta. Om du har problem, är det bättre att hitta källan och att överväga flera alternativ för att ta itu med problemet. Så att du enkelt komma ur situationen nästa gång.

10. Du jämför dig med andra

Du kämpar, men kollegor klara fall snabbare. Och du spenderar tid på att försöka uppleva vad som ligger bakom dem.

Vad man ska göra

Detta tillvägagångssätt är kontraproduktivt. Alla arbetar i sin egen takt, så jämförelsen med kollegor fungerar inte. Desto mer så ju högre hastighet betyder inte större effektivitet.

Det är mycket bättre att jämföra sina egna resultat med deras samma. Uppsatta mål för dig själv som du vill uppnå, och fundera på hur du kan bli bättre.

Denna kolumn vi gör tillsammans med tjänsten taxi "Sitimobil". För Layfhakera läsare en rabatt för de första fem resor - 10% av kampanjkod SITIHAKER *.

nedladdningQR-koden

Sitimobil - taxi

utvecklare: Sitimobil

Pris: Gratis

nedladdningQR-koden

Sitimobil - taxi

utvecklare: City Mobil

Pris: Gratis

* Erbjudandet gäller i Moskva, Moscow Region, Yaroslavl endast vid beställning via den mobila applikationen. Arrangör: "City-Mobil". Plats: 117.997, Ul. Arkitekt Vlasov. 55. BIN - 1097746203785. Varaktigheten av åtgärden - från 2019/07/03 på 2019/12/31. Detaljer om arrangörerna av åtgärden, om reglerna för dess agerande kan hittas på webbplatsen för arrangören vid www.city-mobil.ru.