22 föga känd funktion «Google Docs ", som kommer att göra jobbet enklare och bekvämare
Webbtjänster Tjänster~~Pos=Headcomp / / December 24, 2019
«Google Dokument" stor hjälp för att spara tid, eftersom det inte är belamrad med onödiga funktioner. Men om vi gräva lite djupare, kommer det att dyka upp när många extra funktioner.
Redigera som ett proffs
1. Flytta text från en plats till en annan är inte bara möjligt med hjälp av kopiera och klistra in. Markera den önskade delen av dokumentet och helt enkelt dra den med musen. Det är också möjligt att flytta ett helt stycke. För att göra detta, placera markören i den, trycker du på Skift + Alt och tryck på uppåt- och nedåtpilarna.
2. Markera texten, håll nere Ctrl / Kommando + Skift och klicka på en punkt till en punkt för att öka teckenstorleken, eller ett kommatecken för att minska den.
3. På bara några klick kan du använda formatering av ett textavsnitt till ett annat. Placera bara markören där, där du måste ta en stil genom att klicka på plattan ikonen på upp till vänster och markera den text du vill ändra. Om du klickar på ikonen två gånger, kan du formatera flera ord, meningar eller stycken.
4. För att söka efter en lång tid utan önskad funktion, använda kortkommandot Alt + /. Öppna sökmenyn med vilken du enkelt kan hitta alla möjligheter «Google Docs."
5. Tjänsten kan snabbt strukturera text, som har titlar. Klicka på "Visa" och välj "Visa strukturen i dokumentet." Vänstra panelen visas med objekt som vart och ett är en titel i texten. Klicka på önskat alternativ för att snabbt flytta till den.
6. Ge fingrarna en paus och försöker skriva text genom att tala. Under "Verktyg" välj "Voice input", klicka på ikonen för mikrofonen och tala. Du kan använda kommandona "punkt", "komma", "utropstecken", "frågetecken", "ny rad" och "nytt stycke."
7. Röstinmatning kan användas för transkription av ljudinspelningar. Det kan vara en intervju, podcasts och så vidare. Tjänsten bra jobb med att erkänna den inspelade rösten.
8. För att se definitionen av ett ord, använd genvägen Ctrl + Skift + Y eller Kommando + Skift + Y. Men det fungerar bara med de ursprungliga formerna.
9. Du kan söka på nätet utan att lämna «Google Dokument". Åberopa "Översikt" med tangentkombinationen Ctrl + Alt + Skift + I eller Kommando + Alt + Shift + I. Visar de ämnen som du skrev tidigare. Du kan också hitta information om Google och bifoga det till dokumentet.
upprätta dokument
10. Det är möjligt att lägga till dokument till bilder av "Google Foton». Öppna menyn "Infoga", välj "Bild" och klicka på "Lägg till från" Google Foto "" Du kan också infoga bilder från «Google Drive", eller helt enkelt från Internet.
11. Tjänsten har ett verktyg för att beskära och redigera bilder. Klicka på bilden, klicka på menyn "Format" och välj önskad funktion i "Bild". Så till exempel, kan du välja färg på bilden och justera dess genomskinlighet.
Arbeta med andra användare
12. Låt inte språkbarriären komma i vägen för ditt arbete. «Google Dokument" kan översätta hela texten. För att göra detta, öppna "Verktyg", klicka på "Översätt dokumentet" och välja språk.
13. Du kan nämna i dokumentet av en annan användare för att få hans uppmärksamhet. Flytta markören till höger sida av fil, klicka på knappen som visas "Lägg till kommentar", satte symbolen "@" eller "+" och välj från dina kontakter rätt person. Du kan också bara ange användarens e-postadress. Om en person ännu inte har tillgång till dokumentet kommer tjänsten att erbjuda för att ge det.
14. Om du snabbt vill skicka ett dokument till den person du arbetar på det, öppna menyn "File" och klicka på "Share". Ett meddelande kommer från kärnlådan knuten till Google-kontot.
15. Du kan också skriva ett brev till obehöriga användare, bifoga ett dokument till punkt och pricka. För att göra detta i menyn "File" välj "Bifoga till e-post. postadress. "
16. Dokumentet kan offentliggöras genom att publicera det i expertnätverket. Det är möjligt att bädda in den i en webbsida eller skicka en länk till den. Är ansvarig för denna funktion "Publicera på webben" tillgängliga via menyn "Arkiv".
17. För att få en direktlänk till en viss del av texten, placera markören på rätt plats, gå till "Infoga" och välj "Bookmark". Bara Glöm inte att ge den person som du vill dela en länk, tillgång till dokumentet.
18. Vill du skicka en länk till en PDF-version av dokumentet? Under redigering Öppna adressfältet i stället redigera i slutet, anger exportera? format = pdf. Kopiera hela länken. Öppnar den, kommer personen att kunna ladda upp ett dokument till en PDF-fil.
19. På samma sätt kan du göra en dokumentmall. i stället för redigera ange kopiaOch länka användaren kommer att kunna spara en kopia av filen för närvarande i förvaret.
expandera horisonter
20. I «Google Docs" är mallsbiblioteket sammanfattningar, broschyrer, brev, utskick och så vidare. Använd dem som en utgångspunkt för att skapa din egen unika dokument.
21. Lägga till en adress docs.google.com/create i webbläsarens bokmärken för att kunna när som helst för att skapa ett nytt dokument.
22. Begränsa dig inte till standarden typsnitt - ladda ner ytterligare, lämplig för dig personligen. Klicka på typsnittsväljaren och sedan på "andra typsnitt". Du kan sortera dem efter olika parametrar och lägga till i biblioteket.
se även
- 10 snabba trick med Excel →
- 8 olika textredigerare för olika plattformar →
- 12 kortkommandon för att arbeta med text i MacOS →