7 tips för att använda Gmail från en tidigare anställd hos Google
Webbtjänster Tjänster~~Pos=Headcomp / / December 24, 2019
Under 2011 Rudolf Dyutel fick jobb på Google. "Min första dag på Googles kontor liknade ankomst Harry Potter på Hogwarts: starkt orolig, som en skolpojke på första träffen, vad man ska göra - är också oklart - säger Rudolf minnen. - Jag var glad att alla fall gett mig och möjligheten att lära sig något nytt i processen ".
De kommande två åren han var ämnad att arbeta nära på utbildning av medarbetare med e-posttjänst Gmail, liksom sina företagskunder försäljning.
Dyutel inte längre listat på Google, nu Buffer anställd och grundare Remotive projekt - elektroniskt varje vecka för distansarbetare. Men vissa marker, som han undervisade sina tidigare kollegor, är han fortfarande är i bruk.
Hur du tränar din e-post: 7 killer tips för att använda Gmail
Ibland kan jag öppna mappen "Inkorgen" måndag morgon - en riktig uppenbarelse. Det verkar förstå ändlös ström av brev är fysiskt omöjligt.
E-post i dag används inte utom i avlägsna byar, där det finns ingen elektricitet eller mobiltelefonmaster. Enligt McKinsey Global Institute forskning, vi tillbringar i genomsnitt en tredjedel av vår vardag att svara på e-post.
Den genomsnittliga yrkesarbetare tillbringar upp till 28% av produktiv tid att analysera e-post. Detta cirka 13 timmar i veckan.
Naturligtvis vill du inte komma överens med en sådan sorglig statistik. Dessutom, alla vill tillbringa sin tid på något mer användbar. För detta ändamål Dyutel tillbringade mycket tid att testa Gmail funktioner, verktyg och tjänster, med tonvikt på de sju mest användbara, enligt hans uppfattning, för dagligt bruk. Kanske arbetar korrespondens - är inte så lång fall.
1. Använd knappen "Ångra Send"
Har du någonsin haft, så att klicka på "Skicka", du plötsligt märkt brevet flera irriterande stavfel? Visst, ja.
Från och med nu, det finns ingenting att frukta mer: du har en funktion avbryter sändning vars användning - absolut en förutsättning för dem som har beslutat att engagera sig på allvar kontrollerad dyrbar arbetstid.
Du kan aktivera genom att gå till menyn och kryssa rätt funktion: "Settings» → «General» → «Ångra Send". Eventuellt avbokningsperioden kan vara lika med 10, 20 eller 30 sekunder.
Prova själv, jag gillade det!
2. Använd tidsbesparande mallar
Vi skriver ett stort antal liknande brev liknar varandra som två droppar vatten. Ibland tar vi som en grund för nya e-postmeddelanden är de som redan har skrivits tidigare för andra. Till exempel är det för försäljningsarbetare bekvämt och kan spara mycket tid.
Så varför inte förbereda flera mallar för den här typen av meddelanden, i stället för att skriva samma från gång till gång? Efter byte ett par ord och fraser är mycket lättare än att skriva från scratch. Det viktigaste - glöm inte att läsa senare.
Förbered och lagra flera mallar för svar, som du kan använda senare om det behövs.
För att aktivera "Konserverade Responses" och gå till fliken "Laboratory" i inställningsmenyn.
Tack vare denna otroligt användbar funktion med bror Rudolf kunde manuellt skicka dina kontaktuppgifter de första halv Remotive tusentals abonnenter i ett standardbrev-post.
3. Använd offlineåtkomst
Ett annat knep, som vi lärt oss från Dyutelya: hur man ska fortsätta att arbeta med Gmail, utan att ha tillgång till Internet.
Kanske någon av er gillar att koppla från andra när som helst, för att ägna sig åt kreativa uppgifter. Men i de flesta fall utan mappen "Inkorgen", där man till exempel gjorde sig av förfrågningsunderlaget, helt enkelt inte kan göra. Hur kan det vara?
För alla tågresor, fall med betalas eller begränsad tillgång till Wi-Fi-nätverk och andra oförutsedda omständigheter, kan du använda "uppkopplad». Det gör att du kan läsa, svara, sök och arkivera e-post utan tillgång till Internet.
Det är verkligen mycket bekvämt, eftersom det här läget kan du arbeta inte bara med inlägg, men även c Google Drive och Google Dokument.
4. Du har inte tid? Sätt på paus
Ibland är inkommande meddelanden rent falla ner i lådan efter varandra, irriterande och störande av arbetet som vi är fokuserade. Ett, två, fyra, tio nya bokstäver... Och plötsligt det något viktigt?
Den bästa lösningen på detta problem, enligt Dyutelya visat sig fungera "pausa inkommande»(Inbox Paus). Innebörden av denna funktion är mycket enkel: pausa flödet av inkommande e-post, om att göra något viktigt, och när befrias från bördan av vård och Pestryaev evenemangskalender, gå tillbaka till dem om de kom in i samma sekund genom att gå till fliken post.
5. Avsluta från oönskade e-postlistor
Så visar det sig att det är svårt att helt bli av med att få alla typer av utskick till ditt arbete e-post. Hur man kan bli av dem som du inte är intresserad?
Upptäck Unroll.me - ett verktyg som hjälper dig att organisera distributionen väl på några minuter. När du registrerar dig för tjänsten, öppnar e-postlista som du prenumererar. Då avbeställa onödig.
6. Turn-tvåstegsverifiering
Det verkar, Gmail vet om oss nästan allt: med vilka vi kommunicerar, är vilka bilder försöker hitta vad som lagras i "Dokument". Vi kan säga att detta är en markkontrollen centrum och huvudkommando högkvarter - alla länkar är här, liksom vägarna i Rom. Detta innebär att säkerheten bör ta hand om först.
Det bästa sättet att hantera denna uppgift tvåstegsverifiering funktionen. "Två-" eftersom att skydda din information behöver inte bara ditt lösenord från brevlådan, men också en unik kod som du gör varje gång du försöker komma åt brevlådan får från en mobil applikation eller SMS-meddelanden.
Och mer Rudolph råder att uppmärksamma tjänsten 1Password.
Många andra populära tjänster, såsom Dropbox, Facebook och Twitter, som i två steg autentisering för åtkomst.
Förresten, är dina data viktigt att se till att ditt Gmail-konto inte har använts på flera enheter, såsom två datorer samtidigt.
7. Använd informativa meddelande
I många budbärare använde flera statusmeddelanden: "Skickat", "levereras", "Läs". På vissa ställen, till exempel Facebook, att hänvisa till dessa meddelanden används ikoner.
För Gmail-tjänsten finns det en liknande lösning - Sidekick. Detta är en bra ansökan för dem som söker arbete, eller någon vars verksamhet är relaterade till försäljning: mycket bekvämt att få status på dina skickade meddelanden.
Nu när du vet om säkerhet och ekonomi av arbetstiden vid användning av Gmail lite mer. Förhoppningsvis tips erfarna professionell hjälper dig att bli mer produktiv.
Vet du några hemligheter om vilka nämnda Rudolph? Berätta för oss i kommentarerna till den här artikeln!