Pumpa personlig effektivitet - 2: Process

den den första delen Jag delade hans tankar om vad natur effektiv människa. När ett tecken all rätt - det är dags att etablera megaeffektivny process.

Skriv ner allt. Minns inte något

Ge upp vanan att komma ihåg att du måste göra. Tre till fem uppgifter att tänka på är det lätt, men när de är 10-15, ger bara en lista vanliga människor till depression. Det finns en känsla av att alla sätta press på dig, är världens orättvisa, och i allmänhet vill lämna.

Inte memorera - rekord. Anläggningar Moleskin, ladda ner någon mjukvara eller registrera Megaplane. Nu alla företag - sin egen eller tas från andra - bara spela där. Släpp huvudet. Kom ihåg att du alltid har en lista som du alltid fråga.

Inte skrivit - så det är inte nödvändigt

Anläggningar tenderar att spela in allt som är värt att spendera tid. Skriv ner exakt fallet när du lovar att göra det. Rör inte, även för kortsiktiga affärer, "tio minuter" utan att skriva. Denna typ av ingångsfilter: om journal är synd att spendera 20 sekunder - gör det inte alls. Slösa inte din tid på småsaker.

Dessutom nära affärs alltid trevligt fästing och bevakningslista smälter.

organisera företag

Innan varje arbetsdag för att avgöra vad som behöver göras i dag, och vad som kommer att drabbas i morgon. Podrazbey case "före middagen" och "efter middagen."

Alla nya, oerhört angelägna och fruktansvärda saker att skriva ner "under strecket", efter den planerade frågor: morgonen efter begäran behandlas lunch, eftermiddag - nästa morgon. Ge akuta behov ligga åtminstone ett par timmar - under denna tid fallet är tio gånger förfinats och hälften kommer att försvinna.
Om du känner att göra i dag än du fysiskt har tid - omlagda, men bättre - ge upp. Det finns mycket få fall som inte drabbas av förrän nästa dag.

Bekvämt att planera saker i Megaplane: Alla uppgifter är deadlines, det finns privata affärer och checklistor. Lätt att sortera uppgifterna i tid och förstå vad att göra i första hand. Se fall till en annan alltför enkelt - det finns en knapp "delegat" och förmågan att delegera.

Titta för det faktum att distraherar dig

Så fort du inser att nu vill jag göra något, men inte arbete, försök att hitta en annan nyttig övning. Tryck tio gånger, blädderbok, skall du på bordet, skriva ett brev till min mamma (när du senast pratade?). En bra indikation på att du inte drar jobbet - Du meningslösa meddelanden rullningslist på det sociala nätverket. Han befann sig i denna affär - nära din webbläsare och gå göra något nyttigt.

Om du arbetar i Megaplane, Du har rätt längst ned i widgeten, som innehåller alla dina inlägg osorterade. Någon du två dagar sedan frågade en trivia fråga, att han inte har tid - så det är dags att svara. Någon öppnade diskussionen om den allmänna forum - uppnå ditt mål nu, men inte på humör att arbeta. Du ser, här och där, och inspiration kommer tillbaka.

Ge upp redan i mikro

Om du har underordnade eller assistenter - gör så att de själva helt och hållet ansvarig för sitt arbete, utan din medverkan. Meddelat dem att de inte fungerar för dig, inte för företaget, och för att visa hur mycket de är cool. När en person arbetar för sig själv, arbetar han bäst.
Stopp för att kontrollera deras varje steg. I den fria tid det är engagerad i strategiskt viktiga affärer. Ibland starka artister är mycket svaga överordnade. Var inte en svag chef.

Inte skriva brev

E-post - det mest avskyvärda, som kan komma upp i samtal. Om du måste arbeta Megaplan eller någon annan samarbetssystem, inte ens tänka att skriva brev till kollegor. Letters sluka din totala tid, men inte nu, men när de behöver en vecka att gräva under spillrorna av andra bokstäver. Bättre att bara inte starta.

I Megaplane med messaging allt är bra: i stället för bokstäver har vi kommentarer och privata meddelanden. Fulltextsökning finner omedelbart allt som behövs. Ungefär så här, det finns andra killar, men vi har gjort det rätt.

Det var en annan post MegaplanSå det har inte varit utan annonser, det är sant. Men som Megaplan initialt gratis, men för det här inlägget vi betalade, visar det sig lite motsatt effekt. Men detta ändrar inte fakta.

Jag vill säga att Megaplan kommer att lösa alla dina problem med effektiviteten. Tyvärr är det inte. Normalt liv och effektivitet beror inte på verktygen, och vad som finns i huvudet. Tjänster som Megaplan hjälp undvika att slösa tid och energi till tråkiga enformiga operationer, såsom schemaläggning, memorering uppgifter kommunicera med kollegor via e-post och annan kontors nonsens.

Megaplan - för personer som redan har en karaktär, viljestyrka, disciplin och ordning i huvudet. Dessa människor vet redan hur man ska hantera ditt liv och arbete. De kommer att vara en känsla av Megaplan. Med honom blir de stora.