Hur du snabbt och enkelt städa upp röran i ditt Gmail-konto

Problemet med den ständigt ökande antalet olästa meddelanden i mappen "Inkorgen" orolig ett stort antal användare. För att lösa detta problem skapade massor av tillägg och skrivit många artiklar om hur du använder Gmail-metoden. Det är dock inte nödvändigt att uppfinna något nytt, om du har visat arbetsredskap. I denna artikel kommer jag att diskutera hur man handskas med flödet av e-post som använder Gmail e-post genvägar service system.

Genvägar i Gmail - det är anpassade taggar, med vilken du kan distribuera e-post i olika kategorier. Samtidigt etiketter i brevet, till skillnad från mappar kan vara ett par, det vill säga bokstaven kan vara samtidigt i flera kategorier.

En av anledningarna till den gradvisa overflow inkorgar är att många användare använder det för att lagra all korrespondens som faller dem i brevlådan. I denna analys av post börjar med de senaste meddelandena, så de meddelanden som ligger längst ned i din box aldrig kan få dig i ögonen.

etikettsystem som jag använder, gör det möjligt att hantera e-post inte vid tiden för deras inträde och i betydelse. Du kan enkelt sortera all post kategorier av föreslagna åtgärder och ägna sin tid åt verkligt viktiga saker, inte reklam skräp. För att göra detta måste du skapa fem nya etiketter.

• "! Brådskande!". I denna kategori ingår meddelanden som kräver omedelbara åtgärder. Denna genväg kräver uppmärksamhet i första hand, eftersom meddelanden med måste behandlas omedelbart.
• "Planerad". Fira denna etikett dessa brev, som kräver att du till handling inom en överskådlig framtid och ett visst datum har. Till exempel, en påminnelse om den förestående lön för hosting eller ett meddelande om nästa möte.
• "Svara". Denna kategori kommer att samla alla bokstäver som du vill svara, men termen är inte definierat för ditt svar. Det är uppenbart att behandlingen av detta inlägg kommer att genomföras åtminstone utseendet på fritiden.
• "Väntar". Ibland finns det situationer där ett företag eller ett projekt som du har diskuterat inom postkorrespondens kallas beroende. Det vill säga, har du gjort på din sida allt beror på dig, och nu bara förväntar ett svar eller efter order. Sådana brev, som inte kräver att du för tillfället inga aktiva deltagande, men det är ändå viktigt att notera att etiketten.
• "Made". Detta är etiketten för utförandet av frågor och avgjorde frågan. I princip kan man bara backa upp ett samtal, men ändå bättre att tillfälligt sätta in separat mapp. Detta gör att du kan roa din självkänsla i slutet av arbetsveckan, samt ge material för analys av produktiviteten.

Således är den primära analysen av korrespondensen i Gmail reduceras till snabba visa rubriker eller innehåll och fördelning av bokstäver genom kategorier. Detta tar dig till storleksordning mindre tid än sekventiell bearbetning av varje e-post, så att mycket snart mappen "Inkorgen" helt tom.

När det händer, kan du navigera till mappen "! Brådskande!" Och ta dessa brev, som verkligen är den viktigaste. När klarat denna prioritering kategori, då går vi i kategorin tidigare schemalagda aktiviteter och utför de som löper ut. Om du efter att du har mer tid kvar, sedan öppna mappen med smärre meddelanden som väntar på att besvaras. Denna process kräver inte, som regel en hel del ansträngning och uppmärksamhet, så att den kan verkställas i slutet av arbetsdagen. Men breven märkta "Made" kan beundras en gång i veckan när summering.

Således, med dessa enkla steg, du kan alltid betala tillräcklig uppmärksamhet åt de viktiga saker och inte slösa bort den på tom korrespondens. Din brevlåda är alltid tom, och du kommer aldrig att förlora en enda bokstav i kaos och förvirring av tusentals brev osedda.

Och gör du använder för att sortera post Gmail etiketter?