17 användbara Google Docs funktioner, måste du veta

I tarmarna av Google Docs ligger en hel del användbara funktioner som hjälper dig att arbeta inte sämre än någon där Microsoft Office.

Många människor tror att i online Google Docs textredigerare, kan du bara få enkla texter, oavsett vad mer han bara inte passar. I själva verket, långt därifrån. I djupet av denna webbapplikation ligger en hel del användbara funktioner som hjälper dig att arbeta inte sämre än någon där Microsoft Office.

1. Aktivera offlineåtkomst

Google Docs kan arbeta offline. I det här fallet kan du fortsätta att skapa nya och redigera befintliga dokument. Nästa gång du ansluter till Internet alla ändringar kommer att synkroniseras. För att aktivera den här funktionen öppnar Google Drive hemsida och gå till inställningsmenyn som visas när du klickar på knappen med växlarna.

2. samarbete

Google Dokument editor ger oss allt som är nödvändigt att arbeta tillsammans med dokument. Du kan enkelt dela texten, dessutom är det möjligt att finjustera åtkomsträttigheter till filen. Till exempel kan du tillåta endast bläddra, visa och kommentera, eller ens att ge full tillgång till redigering. I det senare fallet kommer alla gjorda av era personalförändringar avspeglas i realtid, och du kommer att arbeta med text tillsammans i bokstavlig bemärkelse.

3. publicera dokument

Färdiga dokument kan visas inte bara ett begränsat antal anställda, men också för att publicera på webben. För att göra detta, klicka fil — publicera på nätet. Få en länk till en webbsida eller koden för att infoga dokumentet på din sida.

4. Leta efter fel

Kontrollera om fel i Google Dokument editor i allmänhet finns det ingen svårighet. Bara söka efter den i instrument lag Stavningskontroll, och du kommer att se en liten sockel, i tur och ordning visa varje hittat felet och erbjuder ett sätt att fixa det.

5. skärs länkar

Google Online Editor ger ett praktiskt verktyg för att infoga länkar. När du väljer ett ord i texten och klicka på Infoga länk knappen som en pop-up fönster visas, vilket föranledde den mest sannolika relevanta länkar. Som regel är det en artikel från Wikipedia och de första länkar från en Google-sökning på ordet.

6. Använd dina stilar

Om du inte passar inbäddad formatera textformat, kan du enkelt ange ditt eget. För att göra detta, skriv önskad text teckensnitt, och sedan på menyn Style Selection Klicka Uppdatera stilen att den matchar urvalet.

7. personliga ordlista

Om redaktören ständigt betonar ordet som ni har fel, men du vet exakt vad det är inte helt enkelt lägga till den egna ordlistan. För att göra detta, markera texten och välj sedan kommandot snabbmenyn Lägg till egen ordlista.

8. Web Urklipp

Google kontorssvit har en mycket intressant funktion som kallas "Web urklipp". Denna funktion gör det möjligt att kopiera flera fragment av text, bilder, tabeller och sedan klistra in dem i någon Google-dokument. Det är således en dimensions Urklipp som är tillgänglig från vilken dator som helst och är verksamt inom Googles kontorsprogram. Tillgång till den är tillgänglig från menyn Edit - Webb Urklipp.

9. Avancerad sökning

Forskningsverktyg i Google Docs är en särskild panel, som tjänar till att söka olika information under arbetet på dokumentet. För henne samtal kan du använda särskild punkt på menyn instrument eller en kombination av snabbtangenter Ctrl + Alt + R. För mer information kan du om den här funktionen du lära av den här artikeln.

10. kosttillskott

Google Dokument funktionalitet kan utökas med speciella tillsatser. De är båda från tredjepartsutvecklare, och av företaget Google. Vanligtvis används för att lägga till stöd för nya format, filkonvertering och mer bekväm användning av redaktör för olika ändamål. Bekanta dig med några av de användbara add-ons man kan här.

11. Infoga bilder genom att dra och släppa från skrivbordet eller någon annan webbplats

Inte alla vet, men till Google Docs-dokument kan du infoga bilder genom att dra dem från skrivbordet eller filhanterare. Och om du behöver infoga en bild från en annan webbsida, du helt enkelt dra och släppa den till önskad plats i texten, och det kommer automatiskt att visas i dokumentet.

12. Översättning av handlingar

Om du arbetar med dokument på ett främmande språk, sedan till Google Dokument har en inbyggd översättare. Det ligger i menyn Verktyg - Översätt dokument.

13. Navigera den komplicerade dokument

Om du har öppnat ett stort komplex dokument, är det lätt att orientera i sin struktur kommer att visa en innehållsförteckning text. Den här funktionen hittar du i menyn Kosttillskott - Innehåll - Show i Sidebar.

14. Aktivera helskärmsläge

Många som särskilda textredigerare som innehåller ett minimum av distraktioner och ockupera hela skärmen. Det bidrar till att bli mer produktiva och bara fokusera på texten. Aktivera en sådan regim kan vara i Google Dokument. För att göra detta, öppna menyn utsikt och avmarkerar Visa linjal. Välj sedan kompakta kontroller eller helskärm.

15. Använd mallgalleriet

Glöm inte att Googles kontorssvit innehåller en ganska bra mallgalleri. Den ligger på denna adressOch den innehåller många användbara preparat som kan göra ditt jobb lättare.

16. Automatiskt infoga innehåll

Om du vill infoga en innehållsförteckning i dokumentet, behöver du inte göra det manuellt. Helt enkelt hitta menyn insatsen punkt INNEHÅLLSFÖRTECKNING och redaktören kommer att göra allt för dig.

17. Använd bokmärken i dokumentet

Ibland händer det att du måste ge en länk i hela dokumentet, som kan vara ganska omfattande, och i en separat punkt. I detta fall kan vi få hjälp från dina bokmärken. Flytta markören till önskad plats i texten, och sedan välja från menyn insatsen punkt bokmärke.