Hur man gör möten mer produktiva
Arbete Och Studier / / December 25, 2019
ray Dalio
Entreprenör, författare, grundare av Bridgewater Associates investmentbolag.
1. Bestäm som driver mötet och för vilka det utförs
Vid varje möte ska erhållas någons mål. Denna person ska leda samtalet. Den tilldelar mötet mål och sätt att lösa dem. Annars kommer alla att tala slumpmässigt, produktiva diskussioner misslyckas.
2. Bestäm vilken typ av kommunikation kommer att segra
Syftet med mötet dess form beror på. Till exempel är diskussioner och utbildnings föredrag som hölls på olika sätt. Diskussionerna tar lång tid. Ju fler deltagare är, desto mer är åtdragna. Så noggrant välja deltagarna.
Inte bjuda bara de som håller med din åsikt. Och undvika grupptänkande, där medlemmarna inte uttrycka sina egna åsikter, och individuell beslutsfattandet.
3. Vara långlivade och öppen
Du måste justera konflikter, Out of the dödläget och intelligent fördela tiden. Svårigheter uppstår oftast när oerfaren anställd talar. Väg dig är viktigare: att spara tid, utan att diskutera hans åsikt, eller att förstå hur han tänker. Det andra alternativet kommer att avgöra hur människor att hantera olika ansvarsområden. Om tiden tillåter, diskutera med honom vad han är fel. Men alltid acceptera och egen fel.
4. Inte hoppa från ett ämne till ett annat
Så mötet inte kommer att lösas, ingen tvekan. För att undvika detta, markera loppet av ett samtal på bordet.
5. Se upp för logik konversationen
Under konflikten känslorna svallar högt och hindrar målet verklighetsuppfattning. Håll dig lugn och rationell. Till exempel, säger ibland: "Jag tror att det är sant", och sedan beter sig som om det är ett etablerat faktum. Även om deras samtalspartner ser situationen helt annorlunda. Att i ett samtal dominerade logik, inte känslor, be en man: "Det är verkligen sant?"
6. Fördela ansvar varje deltagare
När beslut fattas av en grupp som ofta förbises tilldela ansvar. Och då är det inte klart vem som ska göra vad och vem som är ansvarig. Var noga med att tydligt definiera ansvarsområdena för varje medlem i beslut i gruppen.
7. Anger vanligen två minuter
Ge varannan minut att lugnt uttrycka sina tankar. Och först då att diskutera hans förslag. Eftersom alla deltagare att uttrycka sina åsikter utan rädsla för att slaktas eller missförstås.
8. Stoppa dem som talar för snabbt
Snabbt det svårare att förstå. Vissa människor använder detta till sin fördel. Folk vill inte verkar dum och fråga inte igen, även om något inte förstås. Fall inte för betet. Din uppgift - att klargöra alla tvetydigheter och lösa tvistefrågor. Så var inte rädd för att säga: "Tyvärr, jag förstod inte. Kan du tala långsammare? "Och sedan ställa de ackumulerade problem.
9. Ta upp samtalet
Om allt utbytt idéer, Dra slutsatser. Om mötet enades, upprepa det högt. Om inte, säg det också. Om du sätta upp mål för framtiden, för att fördela dem bland deltagarna och exakt timing.
Spela in upptäckter, teorier och operativa uppgifter som alla har tillgång till dem. Så det kommer att bli lättare att spåra dina framsteg.